Na ta način lahko ustvarite posamezen prikaz kombinacij številk in črk v celicah programa Excel
Nastavite posamezne oblike številk v Excelu - primer: številka članka
Tabela vsebuje obsežen seznam podatkov o postavkah. V prvem stolpcu je številka članka podana kot šestmestno število.
Zaradi spremembe pri upravljanju zalog mora biti pred vsako številko postavke enaka črkovna koda. Črke in vedno tri števke morajo biti ločene tudi s pikami. Tako 123456 postane ABC.123.456.
To težavo lahko hitro rešite z uporabniško določeno obliko števila. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Izberite celice, ki vsebujejo številke delov, ki jih želite pretvoriti. Nato s kombinacijo tipk CTRL 1 pokličite pogovorno okno FORMAT CELLS. To deluje v vseh različicah Excela.
- Aktivirajte zavihek PLAČILO.
- Pod KATEGORIJA v pogovornem oknu kliknite USER DEFINED.
- Nato v polje TYPE vnesite naslednje navodilo za oblikovanje: "ABC." ### "." ###
- To uporabniško definirano oblikovanje potrdite z gumbom V redu.
Številke bodo nato prikazane v vaši tabeli v želeni obliki. Slika na desni prikazuje številke člankov v standardni obliki in z opisanim oblikovanjem, ki ga določi uporabnik.
Upoštevajte, da oblikovanje po meri ne doda besedila in pik številkam. Te so prikazane le, pri čemer je prvotna številka v celici.
Prednost tega je, da lahko za izračune uporabite številke, ki v primeru pretvorbe v besedilo ne bi več delovale.
Kako pretvoriti vsebino s funkcijami tabele
Če bi se črke in pike dejansko pojavile v celici, jih ni mogoče pretvoriti v besedilo. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
Poleg stolpca s številkami člankov dodajte pomožni stolpec. V tem so številke člankov opremljene z besedilom in točkami po formuli.
Če je prva številka v celici A2 in je C pomožni stolpec, v celico C2 vnesite naslednjo formulo:
= "ABC." & LEVO (A2; 3) & "." & DESNO (A2; 3)
Ta formula prikazuje številke artiklov v želeni obliki v tabeli, vendar ima to pomanjkljivost, da se številčne vrednosti izgubijo, tako da z njimi ne morete več izvajati izračunov.
Slika na desni prikazuje uporabo formule za ustvarjanje številk člankov v tabeli primerov.
Formulo kopirajte dovolj daleč navzdol v pomožni stolpec. Nato kopirajte pomožni stolpec v odložišče in ga znova vstavite z ukazom PASTE CONTENTS z možnostjo VALUES.
Formule se nadomestijo z dejanskimi številkami člankov. Stolpec s starimi številkami člankov lahko izbrišete, če ga ne potrebujete več.
Drugi primer: Uspešno oblikovanje številk kreditnih kartic v Excelu
Na žalost Excel ne ponuja integrirane oblike za pravilen prikaz številk kreditnih kartic. Oblikovanje po meri tudi ne prinese želenega rezultata. Želeni rezultat lahko dosežete s formulo v pomožni celici.
Številke kreditnih kartic imajo šestnajst mest in so pogosto prikazane v štirih blokih v naslednji obliki. 1234 1234 1234 1234
Spontano bi moral biti želeni prikaz enostaven za uporabo z naslednjo obliko zapisa števil, ki jo določi uporabnik.
Zaradi te oblike so bloki prikazani v tabeli. Vendar se zadnja številka nadomesti z ničlo. Slika na desni prikazuje, kako to izgleda.
Razlog za nič je, da Excel obdeluje največ 15 pomembnih številk. Tako bo Excel vedno nastavil zadnjo številko na nič, če vnesete številko kreditne kartice kot številko.
Številke kreditne kartice morate torej vnesti kot besedilo. To lahko storite s predhodnim apostrofom ali tako, da vnaprej določite obliko besedila
Seveda to ne reši problema prikaza številk kreditnih kartic kot štirih blokov. Žal vrednostim besedila ne morete dodeliti oblike števila.
Rešitev je tudi tukaj vstaviti dodaten stolpec, v katerem lahko uporabite formulo za prikaz želene predstavitve.
Če ste na primer v celico B1 vnesli številko kreditne kartice, jo lahko v celici C1 prikažete po naslednji formuli, da jo prikažete v štirih blokih:
= LEVO (B1; 4) & "" & DEL (B1; 5; 4) & "" & DEL (B1; 9; 4) & "" & DESNO (B1; 4)
Slika na desni prikazuje uporabo te formule v vzorčni tabeli.
