Tako enostavno je!
PowerPoint predstavitve postanejo bolj profesionalne in pritegnejo pozornost občinstva, če so vključene zanimive in poučne grafike. Vezja, cikli ali procesi so slogovna naprava, ki se v mnogih primerih uporablja za predstavitev ponavljajočega se zaporedja ali kronologije. Microsoft PowerPoint ponuja uporabnikom s profesionalnimi grafičnimi predlogami SmartArt za predstavitev ciklov ali ciklov.
Preden proces ali cikel integrirate v PowerPoint, je pomembno vprašanje, ali se bo dejansko nadaljeval neprekinjeno. Puščice v besedilnem krogu ali ciklu kažejo gledalcu, da je postopek neskončen. Ker so nekateri procesi, nasprotno, enkratni in se ne zaženejo od začetka, ampak jih zmanjka na koncu, morate pred gradnjo grafike vedno razmisliti, ali je vizualizacija pravilna ali je druga predstavitev primernejša.
Kako prikazati procese in cikle z grafiko SmartArt
Oblikovanje grafike SmartArt v Microsoft PowerPointu ni težko. Izbirni meni za grafiko SmartArt boste našli na zavihku "Vstavi" v podmeniju "Ilustracije".
Po kliku na SmartArt se odpre meni za izbiro. Med drugim imate možnost prikazati procese s sliko SmartArt, ponazoriti hierarhije ali organizacijske grafikone z le nekaj vnosi ali ustvariti cikle in vključiti cikel. Ko se odločite za vizualizacijo cikla, lahko izbirate med več vnaprej oblikovanimi postavitvami SmartArt. Poleg klasičnega besedilnega kroga lahko izbirate tudi med segmentnim krogom s puščicami ali informativno grafiko zobnika.
Po dvojnem kliku se v predstavitev vstavi grafika SmartArt. Nato jih lahko uredite in prilagodite. Grafika SmartArt je v bistvu preizkušen način prikaza cikla ali cikla. Montažni elementi omogočajo ponazoritev cikla in ga brez napora prilagodijo vašim potrebam.
Ročno zgradite postopek v PowerPointu
Pripravljene postavitve SmartArt v Microsoft PowerPointu so uporabne za številne namene. Kot alternativo SmartArtsu imate tudi možnost ročne vizualizacije cikla v Microsoft PowerPointu. Za to so primerne oblike in samodejne oblike, znane v vseh različicah PowerPointa.
Tako ustvarite začetno obliko
Cikel sestavite iz štirih posameznih delov. Tako da na koncu dejansko povzroči obliko kroga, mora vsak element ustrezati četrtini kroga. Med risanjem lahko nadzirate rezultat tudi s pritiskom na tipko Shift. To zagotavlja enako višino in širino narisanih predmetov. Obliko prve četrtine kroga ustvarite na naslednji način:
-
Pokažite vodnike za natančno postavitev z Alt + F9.
-
Začenši s PowerPointom 2007 in tudi v trenutni različici PowerPointa lahko lok integrirate bodisi prek zavihka Domov (različica 2007) bodisi Vstavi (trenutna različica) in ukaza Shapes / Standard Shapes.
-
Če uporabljate PowerPoint 2003 ali starejše različice, integrirajte lok z orodno vrstico Risba in zaporedjem ukazov Samodejne oblike - standardne oblike.
-
Medtem ko držite tipko Shift, izvlecite list in poravnajte konce z dvema vodilnima črtama, kot je prikazano na naslednji sliki.
Lok spremenite v okroglo puščico
-
Z desno tipko miške kliknite lok in v kontekstnem meniju izberite Oblikuj samodejne oblike ali Oblikuj obliko.
-
V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite želeno barvo črte. Za debelino nastavite vrednost 10 pt.
-
Od PowerPointa 2007 in trenutne različice PowerPointa boste našli ukaze za oblikovanje loka, razdeljene v dve kategoriji, barvo vrstice in vrsto črte.
-
Če uporabljate PowerPoint 2003, izberite želene možnosti za Vrsto končne vrstice in Velikost konca.
Pomnožite puščico
Če ste zadovoljni s puščico prvega kroga, naredite tri podvojene datoteke s kombinacijo tipk Ctrl + D.
Dvojnike zavrtite s premikanjem predmetov v želeni položaj na zeleni vrtilni točki, medtem ko držite tipko Shift.
Nato štiri elemente razporedite tako, da se ujemajo s krogom. Pri usklajevanju uporabite smernice.
Izboljšajte videz puščic in dodajte oznake
-
Označite štiri loke in jim dodelite senco. V trenutni različici PowerPoint 365 označite štiri loke za to in se pomaknite do elementa menija »Oblikovanje« na zavihku »Oblikovanje« izberite. V starejših različicah Microsoft PowerPointa učinke oblike najdete na zavihku Domov.
-
Zdaj dodajte oznako vsaki krožni puščici tako, da odprete štiri besedilna polja.
-
V zadnjem koraku uredite besedilna polja ob ustrezni krožni puščici.
V samo nekaj korakih lahko ustvarite individualen in edinstven cikel, ne da bi vam bilo treba uporabiti že pripravljeno grafiko SmartArt.
Nasvet:
Z grafiko SmartArt lahko premikate ali barvate posamezne elemente, da prekinete enkraten cikel. Če želite to narediti, označite eno od puščic v grafiki SmartArt in izberite barvo ozadja puščice - belo v našem primeru. Ustvari se vrzel, ki kaže, da ne gre za neprekinjen, ampak za enkraten cikel.
Poleg tega vam trenutna različica programa Microsoft PowerPoint ponuja različne postavitve SmartArt, ki opisujejo procese, ki tudi niso neprekinjeni.
Povzetek: Predstavljanje ciklov v PowerPointu - mogoče kot ročna grafika ali s postavitvijo SmartArt
Da bi povečali pozornost občinstva in jasno predstavili dejstva, je smiselno vključiti vizualizacije v Microsoft PowerPoint. Zlasti pri informacijah, ki jih ni mogoče razumeti brez predhodnega znanja, lahko grafika pomaga bolje razumeti povedano. Cikel ali cikel ali procese lahko v PowerPointu ustvarite z malo truda z uporabo že pripravljenih postavitev SmartArt.
Druga možnost je, da lahko oblike uporabite v PowerPointu za ročno ponazoritev procesa. Ali se bodo uporabniki odločili za ročno različico ali montažne postavitve prek SmartArta, se je treba odločiti za vsak primer posebej. Obe vizualizaciji sta ustvarjeni v nekaj preprostih korakih in pripomoreta k jasnemu in razumljivemu opisu informacij.
Pogosta vprašanja
Kaj pomeni SmartArt v Microsoft PowerPointu?
V Microsoft PowerPointu in tudi v drugih Microsoftovih programih se izraz SmartArt nanaša na montažne postavitve, ki so primerne za vizualno predstavitev informacij in dejstev. V PowerPointu lahko natančno vstavite cikle, cikle, hierarhije in druge postavitve ter jih prilagodite svojim potrebam.
Kako lahko učinkovito uporabite oblike v Microsoft PowerPointu?
PowerPoint svojim uporabnikom ponuja veliko obrazcev na zavihku »Vstavi«, ki jih je mogoče posebej vključiti in spremeniti v predstavitvi. Oblike je mogoče spremeniti v velikosti, barvi in konturi ali jih dopolniti z učinki. Oblike profesionalizirajo predstavitve predvsem tako, da vizualno podčrtajo ključno sporočilo.
