Nastavite profesionalni filter za neželeno pošto in odpravite neželeno pošto

Z nasveti in navodili po korakih

Vsi poznajo situacijo, ko v nabiralnik prispe e-pošta neznanega pošiljatelja in nešteto oglaševalskih e-poštnih sporočil. Sporočila s sugestivno ali kriminalno vsebino ter povezave do dvomljivih spletnih mest so z veseljem poslana, da se povzroči škoda. Vse bolj pogosta so tudi e -poštna sporočila z lažnim predstavljanjem. Tu pošiljatelji poskušajo s ponarejenimi sporočili ukrasti osebne podatke uporabnikov. Vsa sporočila te vrste so povzeta pod naslovom neželena pošta ali vsiljena pošta.

Zakaj je v e-poštnem programu pomembno uporabljati filtre za neželeno pošto?

Glede na kriminalne mahinacije, krajo podatkov ter računalniške viruse in hekerske napade je pomembno in smotrno uporabljati filtre za neželeno pošto. Tako lahko prepoznate nevarna sporočila in jih čim bolje odpravite. Toda tudi če neželena e -poštna sporočila niso nevarna, so lahko moteča in preplavijo vašo mapo »Prejeto« tako, da se pomembna vsebina izgubi.

Neželeni filtri so že vključeni v večino programov za e-pošto

Ocenjuje se, da več kot 50% vsakodnevne e -poštne komunikacije sestoji iz takih sporočil. Podjetja in ponudniki e -pošte uporabljajo samodejno filtriranje neželenih oglasnih sporočil prejemnikov s filtri neželene pošte. V večini primerov so profesionalni filtrirni mehanizmi del ponudbe ponudnika e-pošte, ki temelji na plačilu, medtem ko je preprost, brezplačen filter neželene pošte shematično integriran.

Microsoft Outlook ali Thunderbird imata tudi vgrajen filter neželene pošte, ki razvršča sporočila in filtrira vsebino za uporabnike. Uradne varnostne informacije o neželenih e -poštnih sporočilih in kako ravnati z neželeno pošto najdete na spletni strani Zveznega urada za varnost informacij.

Filter za neželeno pošto - kaj to tehnično pomeni?

Filter za neželeno pošto je sistematično strukturiran logaritem, ki samodejno pregleda vsa sporočila v nabiralniku e-pošte in odstrani neželena e-poštna sporočila. Nenaročena sporočila vključujejo množična e -poštna sporočila, sporočila, ki vsebujejo zlonamerno programsko opremo, in nediferencirano oglaševanje. Že nekaj časa so funkcije filtriranja vključene tudi v trenutne internetne brskalnike. Filtri v internetu imajo podobne funkcije kot filtri neželene pošte v e-poštnih sporočilih:

• Zatirajo prikazovanje oglasnih pasic na domenah,
• odstranite blogspam iz blogov oz
• iz wikijev izklopite tako imenovano neželeno povezavo.

Wiki je preprost sistem za upravljanje vsebine, v katerem lahko besedila spreminjajo vsi uporabniki. Znana storitev je informacijsko omrežje Wikipedia. Če povzamemo, imajo vsi filtri neželene pošte deklariran cilj razkrivanja in filtriranja neželenih ali potencialno nevarnih sporočil. Za to uporabljajo različne metode.

Kako delujejo filtri neželene pošte? Črni seznam proti belim

Filtri za neželeno pošto uporabljajo različne metode za združevanje dohodnih sporočil in njihovo učinkovito filtriranje. Načelo črnega in belega seznama je razširjeno. Črni seznam je seznam, ki ga nastavi in vzdržuje uporabnik, na katerem so z enim klikom shranjeni dvomljivi pošiljatelji e-pošte. Vsa sporočila teh pošiljateljev ponudnik ali poštni program preusmeri neposredno v mapo Sumljiva neželena pošta.

Ponudniki e-pošte poleg osebnih črnih seznamov uporabljajo javne in nejavne črne sezname, na katerih so shranjeni pošiljatelji, ki so bili že opaženi kot zloglasni ali sumljivi. Nasprotje črnih seznamov so tako imenovani beli seznami, na katerih so razvrščeni naslovi pošiljateljev ali pošiljateljev, ki jih v nobenem primeru ni mogoče zavreči. Bele sezname je mogoče enostavno urejati v zaščitenem območju nabiralnika e-pošte. Tu lahko izbirate med razvrščanjem posameznih naslovov ali celotnih naslovov domen, na primer "@ firma.de", kot zaščitenih in njihovo uporabo.

Nadaljnja merila, s katerimi delujejo filtri neželene pošte

Poleg črnih in belih seznamov filtri neželene pošte uporabljajo naslednja merila:

• Posebne ključne besede in besede, ki se redno uporabljajo v neželeni pošti v vrstici zadeve ali v besedilu,
• strokovno oceno naslova in metapodatkov pošiljatelja,
• in umetno inteligenco (AI) za samodejno ločevanje neželene pošte in zakonitih sporočil.

Zlasti se vse bolj spodbuja uporaba umetne inteligence za filtre neželene pošte. Učni filtri neželene pošte, ki določajo, katera vsebina je vredna branja in katera predstavlja neželeno pošto, glede na uporabnikovo vedenje in brisanje, so učinkoviti in smotrni.

Hkrati AI potrebuje empirične vrednosti iz več kot 1.000 e-poštnih sporočil, da prilagodi algoritem vedenju uporabnikov. Nasprotno, če filter za neželeno pošto uporablja javne podatke kot podlago za oceno, lahko to povzroči, da se želena sporočila odstranijo, če jih večina uporabnikov razvrsti kot nepomembna.

Uporaba filtra za neželeno pošto ima pravzaprav le prednosti

Vsaka metoda, ki se uporablja za filtriranje neželene pošte s filtri neželene pošte, ima prednosti in slabosti. V bistvu je treba uporabo filtra za neželeno pošto vedno oceniti kot pozitivno. Med fazo učenja in pozneje bi morali uporabniki v rednih časovnih presledkih odpreti svoj filter neželene pošte in površno preučiti sporočila, ki so bila filtrirana.

Če e-poštna sporočila, ki prispejo v vašo mapo »Prejeto«, označite tudi kot neželeno ali e-pošto z napako označite kot »neželeno«, se filter za neželeno pošto »uči« in lahko v prihodnje deluje še natančneje.

To velja tudi pri uporabi programa Microsoft Outlook z vgrajenim filtrom za neželeno e-pošto. Če nadaljujete z preverjanjem mape Sumljiva neželena pošta, ne boste nikoli zamudili pomembne e-pošte. V zadnjem koraku je mogoče vsebino mape z neželeno pošto trajno izbrisati.

Nasvet: Vaš ponudnik e -pošte vam mora redno pošiljati poročila o tem, katera sporočila so bila označena kot neželena in jih je storitev filtrirala. Potem imate še boljši pregled nad svojim nabiralnikom in vso dohodno e-pošto na strežniku.

Kako aktivirati filter neželene pošte pri ponudniku e-pošte

Skupni filter neželene pošte je del standardnega repertoarja večine ponudnikov in podjetij e-pošte. Ni ga treba aktivirati ločeno, ampak samodejno odstrani največjo neželeno pošto.

Številni ponudniki ponujajo možnosti nastavitve v nabiralniku, da aktivirajo filter neželene pošte in prilagodijo intenzivnost filtriranja.

Najpogosteje uporabljana ponudnika e-pošte sta GMX in Web.de. Tam lahko sami konfigurirate filter neželene pošte:

GMX: Na primer pri ponudniku GMX je treba v naprednih nastavitvah aktivirati filter neželene pošte. V možnostih je mogoče določiti tudi, da se lahko "GMC Team Anti-Spam List" in "Global Anti-Spam List" uporabljata za uporabo črnih seznamov, ki sta jih ustvarila GMX in zunanji strokovnjaki.

Web.de: Ponudnik Web.de v svoji brezplačni različici ponuja tudi samoučni algoritem, ki ga je mogoče aktivirati tudi za boljše zaznavanje neželene pošte. To naredite v podmeniju: "Nastavitve" - "Varnost" - "Odkrivanje neželene pošte".

Organizirajte e-pošto prek programa Microsoft Outlook: tudi filter neželene pošte je tukaj nujen

Programi, kot je Microsoft Outlook, kot programska oprema vsebujejo vgrajen filter za neželeno e-pošto. To lahko preprosto aktivirate v menijski vrstici programa Microsoft Outlook. Nahaja se v menijski postavki »Izbriši« in je prikazan kot »prozoren avatar z znakom prepovedi«.

Po kliku na ikono se prikaže meni, v katerem je treba izbrati podpostavko »Možnosti neželene e-pošte«. Intenzivnost filtriranja lahko nato nastavite v kontekstnem meniju.

Konfigurirajte filter neželene pošte v novejših različicah programa Microsoft Outlook: Tako deluje v 7 korakih

V najnovejših različicah Outlooka imate na voljo obsežen trak za nastavitev filtra neželene pošte. To velja za različice:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Pa tudi za Outlook v Microsoft 365

Če želite nastaviti filter neželene pošte v teh različicah Outlooka, storite naslednje:

1. Kliknite Neželena e-pošta, nato izberite Možnosti neželene e-pošte.

2. Nato v naslednjem oknu izberite raven svojega filtra za neželeno pošto: "Nizka" ali "Visoka". Nekaj tednov preizkusite, katera varianta je za vas boljša. Izberite »Visoko«, če je v vašo mapo »Prejeto« še vedno preveč neželene pošte. Izberite "Nizko", če preveč želenih e-poštnih sporočil konča v mapi z neželeno pošto. Nastavite lahko tudi, da prejemate e-pošto samo od varnih pošiljateljev in prejemnikov, vendar morate ustvariti njihov seznam. Vse, česar ni na tem seznamu, konča v mapi z neželeno pošto, zato ta varianta ni primerna na primer za podjetnike, ki redno prejemajo sporočila novih strank.

3. Pod "Blokirani pošiljatelji" lahko vidite vse naslove, ki so že blokirani. Blok lahko odstranite tudi s klikom na »Odstrani«.

4. Pojdite na zavihek »Mednarodno« pod »Možnosti neželene e-pošte« in že na začetku označite določene domene držav, ki so priljubljeni naslovi pošiljateljev neželene e-pošte.

5. Če kljub filtru neželene pošte v vašo mapo »Prejeto« prispe e-poštno sporočilo, ki ga ne želite, ga lahko z Outlookovim trakom označite kot »neželeno e-pošto«. Pošiljatelja lahko tudi blokirate in v prihodnje boste od tega pošiljatelja prejemali vso e-pošto neposredno v mapo z neželeno pošto.

6. Redno preverjajte mapo z neželeno pošto, da preverite, ali so tam prispela pomembna e-poštna sporočila. Končno se lahko zgodi, da filter neželene pošte nenamerno razvrsti običajno e-pošto kot "neželeno e-pošto".

7. Če je e-poštno sporočilo pomotoma označeno kot neželeno, ga lahko premaknete iz mape z vsiljeno pošto v mapo »Prejeto« in ga označite kot »brez neželene e-pošte«. Kliknite »Nikoli ne blokiraj pošiljatelja«, da preprečite, da bi pošiljatelj končal v mapi z neželeno pošto.

Nastavitev filtra za neželeno pošto v Outlooku 2007: Tako nastavite mapo »Neželena e-pošta«

Če želite, da Outlook 2007 razvrsti neželeno pošto in jo premakne v mapo »Neželena e-pošta«, nastavite filter neželene pošte na naslednji način:

1. Pokličite ukaz "Orodja, možnosti".

2. Na zavihku »Nastavitve« kliknite gumb »Neželena e-pošta«.

3. Za raven zaščite izberite »Nizko« ali »Visoko«. Z visoko stopnjo zaščite imamo dobre izkušnje. V kombinaciji z dobro vzdrževanim seznamom »Varni pošiljatelji« ta nastavitev zagotavlja, da velika večina smeti konča v mapi z neželeno pošto. Vendar je treba nato mapo »Neželena e-pošta« redno preverjati, da ne bi pomotoma zdrsnili pomembnemu e-poštnemu sporočilu, ki je razvrščeno kot neželena pošta.

   

4. Lastniki Outlooka 2007 imajo še vedno možnost deaktiviranja hiperpovezav v e -poštnih sporočilih z lažnim predstavljanjem in prejemanja opozoril glede sumljivih imen domen. Vsekakor morate te možnosti aktivirati.

5. Smiselno je tudi, da imate svoja e-poštna sporočila opremljena z elektronskim pečatom, tako da jih bo prejemnik razvrstil kot nezaželeno (če prejemnik uporablja Outlook 2007).

Še dva kazalca:

• Možnost »Samo varni pošiljatelji in prejemniki« je smiselna le, če želite prejemati e-pošto le od nekaj izbranih pošiljateljev. To ni primerno za poslovne namene - razen če ne želite novih strank.
• Uporabite samo možnost »Sporočila, označena kot neželena e-pošta … trajno izbrisati« v kombinaciji z varnostno stopnjo »Nizka«. Toda tudi takrat tvegate, da se e -poštna sporočila po nesreči razvrstijo kot neželena pošta in jih takoj izbrišete.

Več možnosti, kako se znebiti neželene neželene e -pošte

Mozilla Thunderbird in večina svetovnih internetnih podjetij ponujajo tudi filtre za neželeno pošto, ki na različne načine filtrirajo neželena sporočila in dvomljive pošiljatelje.

Nasvet strokovnjaka: S programom "Spamfighter" lahko odstranite do 99% neželene pošte v programih Microsoft Outlook, Microsoft Exchange in Thunderbird. Razvit je bil v sodelovanju z Microsoftom. Takoj, ko prispejo nova e -poštna sporočila, jih programska oprema preveri. Če je zaznana neželena pošta, se samodejno premakne v mapo z neželeno pošto. Ročno brisanje posameznih uporabnikov se uporablja za optimizacijo baze podatkov vseh udeležencev. Program lahko 30 dni brezplačno preizkusite.

Alternativa Spamfighterju je brezplačni "Spamihilator", ki po lastni izjavi prepozna do 98% vseh neželenih e-poštnih sporočil in jih samodejno premakne.

To je 10 najpogostejših razširitev domene z neželeno pošto

Najpogostejše razširitve domene, ki se uporabljajo za širjenje neželene pošte, so:

1. .delo
2. .posojilo
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Top
8. .klikni
9. . moški
10. .tk

Sklep o neželenih filtrih in njihovi uporabi

Več kot 50% vseh sporočil, poslanih po vsem svetu, je razvrščenih kot neželena pošta. Pojavljajo se tudi preprosta oglaševalska e -poštna sporočila neželenih pošiljateljev in e -poštna sporočila z lažnim predstavljanjem.

Večina filtrov za neželeno pošto deluje s tako imenovanimi črnimi in belimi seznami ter uporablja avtomatizirane algoritme in umetno inteligenco, ki identificira sumljive naslove pošiljateljev ali izrazite izraze v vrstici zadeve in besedilu. Sistemi se lahko učijo in privzeto preverijo neželeno pošto v nabiralniku večine ponudnikov.

V novih različicah Outlooka lahko e-poštna sporočila filtrirate precej zanesljivo in za mapo z neželeno e-pošto imate veliko možnosti konfiguracije. Tudi v starejši različici Outlooka 2007 imate na voljo številne možnosti in lahko na primer deaktivirate hiperpovezave v e -poštnih sporočilih z lažnim predstavljanjem.

V plačljivih nabiralnikih se uporabljajo bolj profesionalni filtri neželene pošte. Druga možnost je, da so aplikacije, kot sta Spamfighter ali Spamihilator, uporabne za izključitev neželenih sporočil v nabiralniku. Splošno pravilo je, da je treba mapo z neželeno pošto redno preverjati, da ne zamudite pomembnih sporočil, ki so bila nenamerno razvrščena kot neželena pošta. Če nadaljujete na ta način, boste lahko skoraj vsako neželeno e-pošto samodejno razvrstili po filtru za neželeno pošto. Ta postopek poveča varnost pri podatkovni komunikaciji in uporabnikom prihrani dragocen čas.