Za poudarjanje zlasti besedilnih odlomkov je priporočljivo delati z barvami, ki poudarjajo besedilo. Ustrezni simbol najdete v Wordu 2010, 2007 v skupini FONT na zavihku START. V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 je ikona na desni strani
Žal je pri tem pristopu izbira barv zelo omejena - na voljo je le 15 standardnih barv. Obstaja pa še ena metoda označevanja odlomkov besedila z barvnim ozadjem: senčenje. Word vam ponuja celotno barvno paleto.V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 pa morate najprej vstaviti ustrezen simbol v orodno vrstico FORMAT, da lahko barvo dodelite neposredno s klikom miške:
- Prepričajte se, da je prikazana orodna vrstica FORMAT: VIEWING TOOLBAR FORMAT.
- Pojdite na NASTAVITEV ORODJA.
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, preklopite na zavihek UKAZI.
- Na seznamu KATEGORIJE izberite vnos "Vsi ukazi".
- Nato poiščite "Barva senčila" v seznamskem polju UKAZI in z miško povlecite ta vnos s seznama v orodno vrstico OBLIKOVANJE - na primer poleg ikone BARVE FONT.
- V pogovornem oknu PRILAGODI kliknite gumb ZAPRTO.
Ne glede na različico Worda imate zdaj skoraj neomejeno paleto barv za označevanje določenih odlomkov besedila:
- Izberite besedilo, ki ga želite označiti z barvo.
- Kliknite majhno spustno puščico za ikono SHADING (SFCOLOR).
V Wordu 2010, 2007 lahko ikono najdete pod ZAČETNI ODSTAVEK. V starejših različicah Worda ste simbol sami postavili v orodno vrstico FORMAT. - Na seznamu barv, ki se odpre, lahko s klikom miške takoj dodelite eno od navedenih barv. Lahko pa izberete VEČ (IZPOLNI) BARV, da določite posamezno barvo iz razpoložljivega barvnega prostora. (pbk)