Z navodili in nasveti v pomoč
Podpis je posamezen del besedila, ki vsebuje podatke o pošiljatelju e -poštnega sporočila in njegove kontaktne podatke. Podpisi se redno pripisujejo koncu e -poštnih sporočil. Lahko jih najdemo tudi na internetnih forumih za identifikacijo ustvarjalca sporočil ali besedil. V Mozilla Thunderbird lahko za vsak račun ustvarite ločen glavni podpis in dodatne identitete vzdevkov.
Glavni podpis je privzeto priložen vsakemu sporočilu. Druga možnost je, da pri oblikovanju e -pošte izberete identitete vzdevkov. Podpis lahko ustvarite kot navadno besedilo v Thunderbirdu. Datoteke lahko poljubno priložite kot besedilne, HTML ali grafične datoteke.
Video vadnica: Kako ustvariti osebni e -poštni podpis v Thunderbirdu
Kako napisati podpisno besedilo v Thunderbirdu
Nov podpis v Thunderbirdu lahko preprosto nastavite z naslednjimi 4 koraki:
-
Kliknite, da odprete meni aplikacije Thunderbird, v katerem lahko nastavite vse ustrezne nastavitve za program. Meni aplikacije je prikazan kot ikona s tremi diagonalnimi črtami.
-
Nato preklopite na nastavitve, ki jih lahko prepoznate po simbolu zobnika. Odpre se okno, v katerem se lahko pomaknete na območje računa prek polja "Nastavitve računa".
-
V nastavitvah računa lahko nastavite obsežne nastavitve za svoj e-poštni račun. Na glavni strani v nastavitvah računa lahko podpis nastavite tako, da v polje za podpise vstavite besedilo za vrstico.
Besedilo podpisa lahko napišete kot navadno besedilo v več vrsticah. Imate tudi možnost uporabe oblikovanja v obliki HTML za vključitev krepkih pisav ali drugih možnosti oblikovanja. Za HTML kliknite kljukico pred: "Use HTML". Druga možnost je, da podpis priložite tudi kot datoteko. Imate možnosti:
- Besedilna datoteka,
- HTML datoteko oz
- Na voljo slikovna datoteka ali grafika
E -poštnemu sporočilu lahko priložite tudi vcard ali drugo datoteko z vizitko. Podpis se shrani s klikom na »V redu«.
Uporabite različne identitete
Mozilla Thunderbird shrani glavno identiteto za vsak e -poštni račun. Podatki o glavnem računu in glavni podpis so shranjeni v tej glavni identiteti. Poleg glavne identitete vam program ponuja možnost gradnje dodatnih identitet kot dodatkov. Možna bi bila na primer zasebna in poslovna identiteta z različnimi podpisi. Glavna identiteta in podpisno besedilo sta vedno priložena vsakemu e -poštnemu sporočilu kot standard.
Identiteto vzdevka lahko ustvarite s klikom na polje: "Druge identitete."
Nato lahko v oknu "Nova identiteta" konfigurirate specifikacije identitete in podpisno besedilo ter ga shranite kot identiteto vzdevka pod določenim imenom. Če pozneje v oknu za sporočila v Thunderbirdu ustvarite novo e-pošto, lahko izberete ustrezno identiteto. Poseben podpis se predvaja glede na izbrano identiteto.
S tem preizkušenim postopkom lahko ustvarite in upravljate različne podpise v Thunderbirdu. Poleg opredelitve identitet vzdevkov je v Mozilla Thunderbird po izbiri na voljo tudi profesionalni dodatek. S tem lahko na uporabniku prijazen način preklapljate med različnimi podpisi.
Pravi podpis za vsakega prejemnika - s stikalom za podpis
Če zasebno in profesionalno uporabljate Mozilla Thunderbird, se lahko pojavijo neželene napake. Na primer v primeru zasebnih e-poštnih sporočil ni primerno priložiti naslova pisarne in položaja v podjetju kot podpis. Enako velja za poslovna e -poštna sporočila, pri katerih številka zasebnega mobilnega telefona prav tako ne bi smela biti navedena v podpisu. Ena od možnosti, da se tem težavam izognemo, je poklicna ločitev med zasebno in poslovno korespondenco v komunikaciji po e-pošti. Več e-poštnih naslovov in računov z različnimi podpisi zagotavlja, da se lahko kadar koli razlikujejo zasebni in poklicni.
Druga možnost je uporaba dodatka Signature Switch za Mozilla Thunderbird. Po namestitvi se lahko z uporabo določljive kombinacije tipk pomikate po vseh načrtovanih podpisih in izberete podpis, ki ga želite uporabiti za trenutno e-pošto.
V dodatku je mogoče ročno preklopiti podpise s klikom miške ali uporabiti vgrajen samodejni sistem. S tem lahko dodelite različne podpise različnim e-poštnim naslovom. S tem postopkom prijatelji in znanci prejmejo drugačen podpis kot poslovne stranke. Za sodelavce lahko določite dodaten, poseben podpis. Spremenjeni in namenski podpisi so v bistvu smiselni in smotrni. Tako bi lahko na primer s podpisom obvestili sodelavce o prihajajočih počitnicah, stranke pa s podpisom prejmejo novo ponudbo.
Kako uspešno namestiti stikalo za podpis
Signature Switch lahko preprosto namestite z upraviteljem dodatkov Thunderbird. Prenesite s podpisnega stikala: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Po namestitvi boste pri sestavljanju pošte v razdelku »Možnosti« našli dodatni program. V osnovni nastavitvi lahko vklopite in izklopite obstoječi podpis. Če želite uporabiti dodatne podpise, pojdite v meni Možnosti stikala za podpis. V meniju lahko z urejevalnikom besedila ustvarite več datotek s podpisi, med katerimi lahko pozneje preklopite po potrebi.
Nasvet:
Za oblikovanje podpisov ne uporabljajte standardnih programov za pisanje, kot sta Microsoft Word ali Open Office. Priporočljivo je, da se obrnete na poseben urejevalnik besedil, na primer Notepad ++, da bodo podpisi videti primerni.
V naslednjem koraku odprite eno od datotek s podpisi in ji dajte razumljiv in jasen opis. V spodnjem delu izbirnega okna lahko vnesete tudi e-poštne naslove, ki jim je treba ta podpis samodejno dodeliti. Takoj, ko ste na ta način integrirali enega ali več podpisov, se ti pojavijo v kontekstnem meniju in v možnostih stikala za podpis. Aktivirate jih lahko s preprostim klikom miške.
V primeru e-poštnega naslova, ki mu je bil samodejno dodeljen podpis, Thunderbird vstavi ustrezen podpis takoj, ko je naslov vnesen v polje za prejemnika. Če povzamemo, je dodatek Switch Signature Switch profesionalna razširitev za uporabnike, ki želijo uporabljati veliko različnih podpisov. Dodatek je enostavno nastavljiv in ga je po namestitvi mogoče uporabiti s klikom miške.
Zaključek: Ustvarjanje in upravljanje podpisov v Thunderbirdu
Mozilla Thunderbird daje uporabnikom možnost uporabe privzetega podpisa za vsak e -poštni račun. Besedilo podpisa lahko v nastavitvah računa vnesete kot navadno besedilo. Druga možnost je, da vsakemu e -poštnemu sporočilu kot podpis priložite sliko, besedilo ali datoteko HTML. Poleg tega imajo uporabniki Thunderbirda možnost ustvariti dodatne identitete kot vzdevke in tako uporabiti različne podpise v e -poštnem računu.
Dodatek Signature Switch je tudi uporabniku prijazen in preizkušen. Ta dodatni program uporabnikom omogoča preklapljanje med različnimi podpisi. Ta pristop je še posebej učinkovit v ozadju, da so podpisi del poklicne e-poštne komunikacije in so po zakonu potrebni za poslovno e-pošto.