Samodejno filtrirajte neželeno pošto in neželeno pošto v Outlooku

Vse informacije o nastavitvi in uporabi filtra za neželeno pošto

Neželena e-poštna sporočila, znana tudi kot neželena pošta, so oglasna sporočila, ki so poslana nenamerno in niso pomembna za prejemnika. V mnogih primerih se neželena e-poštna sporočila pošiljajo kot množična e-poštna sporočila iz tujine s prikritih e-poštnih računov. Vsebujejo senzacionalne ponudbe ali so namenjene dotiku gesel ali pošiljanju zlonamerne programske opreme in virusov. V tem primeru neželena in lažna e -poštna sporočila niso neprijetna in nadležna, ampak potencialno nevarna.

Po ugrabitvi se e-poštni naslovi prodajajo kot blago na dvomljivih kanalih. Kupci so pošiljatelji neželene pošte. Lahko se zgodi, da na prejemnika na dan prispe deset, dvajset ali več neželenih e -poštnih sporočil, ne da bi se prejemnik lahko zakonito zagovarjal pred pošiljanjem.

V bistvu bi moral biti e-poštni promet med ponudnikom in uporabnikom zaščiten s certifikatom SSL (plast varnih vtičnic) ali s trenutno različico TSL (varnost transportne plasti). To je mogoče tudi v starejših različicah Outlooka. Drug previdnostni ukrep je, da vklopite funkcijo, ki preprečuje Outlooku nalaganje slik z zunanjega strežnika pri odpiranju pošte HTML. Oba ukrepa, vključena v program, zagotavljata, da neželena pošta z integrirano zlonamerno programsko opremo nima možnosti izvajanja.

Če želite dodatno zaščititi svoj digitalni naslov, se pogosto obrnete na programsko opremo, kot so Spamfighter, Superspamkiller ali Spamihilator. Ti in številni drugi proizvajalci virusne programske opreme ponujajo plačljive programe ali brezplačno programsko opremo za profesionalizacijo zaščite pred neželeno pošto. Druga učinkovita, brezplačna in vgrajena rešitev je filter neželene pošte, vgrajen v Outlook.

Video vadnica: Kako omogočiti filter neželene pošte v Outlooku in se učinkovito izogniti neželeni e-pošti

Nastavite filter za neželeno pošto in izkoristite zaščito pred neželeno pošto

Bistvena varnostna funkcija Outlooka je dosledno filtriranje neželene pošte ali neželenih sporočil. Večina ponudnikov e-pošte standardno ponuja vgrajen filter za neželeno pošto. To je namenjeno razvrščanju očitne neželene pošte. Filter za neželeno pošto v Outlooku ponuja dodatno zaščito in se lahko samostojno uči z uporabo umetne inteligence. Interakcija vseh zaščitnih mehanizmov zagotavlja, da se "smeti" in pomembna sporočila skrbno ločijo med seboj in da resna sporočila ne končajo tudi v mapi z neželeno pošto.

Ročno vklopite filter neželene pošte

Ročno možnost vklopa filtra za neželeno pošto v Outlooku najdete na zavihku »Start« v meniju »Izbriši«. Neželeno e-pošto lahko premaknete v mapo z neželeno e-pošto s klikom na simbol, ki prikazuje osebo z oznako prepovedi.

Alternativa temu postopku je izbira dohodne pošte z desnim gumbom miške. V tem primeru se odpre meni za izbiro, v katerem želite nastaviti, kako želite ravnati s pošto in na splošno s sporočili tega pošiljatelja ali njegove domene.

Lahko pa tudi določite, da pošiljatelj ne bo nikoli blokiran. Ta postopek doda e-poštni naslov pošiljatelja na tako imenovani seznam dovoljenih. Nasprotno pa pošiljatelji, ki jih blokirate z uporabo filtra za neželeno pošto, končajo na črnem seznamu.

V Outlooku naredite splošne nastavitve za filter neželene pošte

Najučinkovitejši način za osnovne nastavitve filtra za neželeno pošto v Outlooku je krmarjenje do možnosti neželene e-pošte, kot je opisano zgoraj. Ko z desno miškino tipko kliknete na prejeto sporočilo, boste v zadnjem elementu izbire odprli »Možnosti neželene e-pošte« pod »Neželena e-pošta«.

Možnosti neželene e-pošte lahko figurativno imenujemo kokpit za nastavitev filtra za neželeno pošto v Outlooku. Po kliku na vnos se odpre izbirno okno, v katerem lahko v pravilih izvedete številne in posamezne nastavitve. Ti veljajo samo za en nabiralnik in ne za vse račune, integrirane v Outlook. Če upravljate več nabiralnikov, morajo biti vnosi za vsak nabiralnik drugačni.

Na zavihku "Možnosti" lahko nastavite raven zaščite filtra za neželeno pošto. Raven zaščite filtra za neželeno e-pošto je privzeto nastavljena na "Brez samodejnega filtriranja". V praksi to pomeni, da se v mapo z neželeno pošto premaknejo samo sporočila, ki so ročno označena kot neželena ali neželena.

S povečanjem ravni zaščite se povečuje možnost, da se poleg neželene e -pošte izločijo tudi pomembna in resna sporočila za vas. Takšna sporočila so znana kot "lažno pozitivna". Zaradi tega je smiselno občasno pregledati mapo z vsiljeno pošto v programu Microsoft Outlook in preveriti, ali obstajajo e-poštna sporočila, ki ne spadajo v mapo z neželeno pošto.

Ravni zaščite in njihov poseben pomen

Microsoft Outlook določa naslednje ravni zaščite za vašo e -pošto:

Stopnja zaščite	Kaj se filtrira
Stopnja 1: Nizka	Priporočena nastavitev, če prejmete le nekaj sporočil in želite filtrirati le očitno neželeno e-pošto.
2. stopnja: visoka	To bi morali izbrati uporabniki, ki prejemajo veliko neželene ali neželene pošte. V tem primeru se dohodna sporočila intenzivno preverjajo. V posameznih primerih lahko to povzroči, da se resna e-poštna sporočila napačno razvrstijo med neželeno pošto in tudi premaknejo. Na "visoki" ravni se veliko blokiranih sporočil premakne v mapo z vsiljeno pošto.
3. stopnja: Samo varni pošiljatelji in prejemniki	S to možnostjo se v mapo »Prejeto« posredujejo samo e-poštna sporočila, ki so bila prej razvrščena kot varni pošiljatelji ali prejemniki na seznamu. Sporočila z e-poštnega naslova, ki ni naveden na zavihku "Varni prejemniki", se samodejno premaknejo v mapo Neželena e-pošta.

Kot možnost imajo uporabniki tudi možnost samodejnega brisanja vseh sporočil, ki jih sistem označuje kot neželeno ali neželeno. V praksi to pomeni, da se te ne premaknejo v mapo Neželena e-pošta. S to nastavitvijo pozneje ni mogoče preveriti e -pošte - nepopravljivo se izbrišejo. Možen je tudi takojšen ročni izbris sporočil. Ko potrdite varnostno vprašanje, se e-pošta nepovratno izbriše.

Informacije:

Poleg e-poštnih sporočil, ki so razvrščene kot neželena ali neželena, imate možnost, da z enim klikom samodejno prenesete sporočila od pošiljatelja v mapo »Izbrisani predmeti« in prezrete trenutna in prihodnja sporočila. Zaradi časa lahko uporabite kombinacijo tipk Ctrl + Del. Če želite trajno prezreti pogovor, izberite ikono, ki prikazuje e -poštno sporočilo z znakom prepovedi.

Povzetek: Varnost s filtri neželene pošte v Outlooku - pomembna za vsakega uporabnika

Večina ljudi dnevno prejema sporočila neznanih pošiljateljev, ki jih lahko uvrstimo med promocijska e -poštna sporočila in s tem kot neželena ali neželena. Microsoft Outlook vsebuje samonaučevalni filter neželene pošte, ki ročno ali samodejno odstrani neželeno pošto in služi kot filter za mapo »Prejeto«. Ta filter je privzeto izklopljen in ga lahko posebej nastavite v meniju »Izbriši« na zavihku »Start«.

Outlook vsebuje tudi posebne sezname, na katerih je mogoče zapisati blokirane in varne pošiljatelje in prejemnike. Možnosti in funkcije za filtriranje neželene pošte in neželene vsebine v Outlooku so namenjene varnosti. S pravilnimi nastavitvami se nezaželena komercialna sporočila in v istem koraku e -poštna sporočila z lažnim predstavljanjem ter sporočila z virusi in zlonamerno programsko opremo dosledno blokirajo.