Te podatke o Outlookovih dodatkih bi morali poznati!
Microsoft Outlook ima privzeto številne funkcije in funkcije. Po namestitvi in vnosu licenčnega ključa uporabniki med drugim cenijo možnosti profesionalne e-poštne funkcije, možnosti za spremembo odjemalca in e-poštnega naslova ali za uporabo imenika in funkcije koledarja.
Poleg tega so Outlook in njegovi sestrski programi Word, Excel in PowerPoint ter Microsoft Office na splošno cenjeni, ker jih je mogoče učinkovito povezati med seboj. Poleg možnosti, da posamezno spreminjate nastavitve in možnosti, Outlook navdušuje z ogromnim naborom funkcij. Hkrati je očitno, da v poklicnem ali zasebnem okolju obstajajo posamezni izzivi in naloge, ki jih ni mogoče rešiti z vgrajenimi orodji programa Microsoft Outlook. V tem primeru se uporabljajo dodatki in moduli, ki posebej izboljšajo Outlook.
Informacije:
Dodatki so Microsoftovi certifikati in že pripravljeni makri ali programske aplikacije, ki delujejo kot razširitve v Officeu. Ponujajo želeno dodano vrednost in podpirajo uporabnike pri bolj ciljno usmerjeni ali učinkoviti obdelavi nalog ali pri profesionalizaciji upravljanja e-pošte.
Z vidika uporabnika je smiselno integrirati preizkušene in uporabne dodatke v Outlook. Ker se zmogljivost Outlooka upočasni z vsako integracijo dodatka, je treba pred prenosom skrbno pretehtati, ali je modul koristen in primeren.
Vključitev dodatkov in modulov v Outlook - to so vaše možnosti
Če želite dodatek dodati v svoj osebni Outlook, imate običajno dve možnosti:
- Prenesite dodatek iz interneta in ga po namestitvi vključite v Outlook.
- Poiščite in namestite dodatke prek menija »Dodatki« na zavihku »Start«.
Poiščite dodatek na internetu in ga prenesite - na to morate biti pozorni
Dodatki so lahko koristni in uporabnikom pomagajo pri učinkovitejšem delu z Outlookom ali pri hitrejšem in bolj profesionalnem sestavljanju e-pošte. Vsak dodatek je zasnovan tudi za komunikacijo z zunanjimi strežniki ali programi ter za obdelavo podatkov iz Outlooka. Zato se z nalaganjem dodatka strinjate s pogoji varstva podatkov in licenc za Outlook in proizvajalca dodatkov.
Orodje, ki se pogosto uporablja in priporoča, zlasti v času pandemije koronavirusa, je programska oprema za videokonference Zoom. Zoom uporabnikom ponuja prenos dodatka za načrtovanje in začetek takojšnjih sestankov iz Outlooka. Dodatek Outlook iz programa Zoom uporabnikom podpira tudi načrtovanje sestankov. Če želite dodati dodatek, kot je Zoom, v Outlook, storite naslednje:
-
Pomaknite se na ciljno stran, s katere lahko naložite pripomoček.
-
Ko prenesete modul, ga namestite po navodilih proizvajalca.
-
Po ponovnem zagonu Outlooka boste na zavihku »Start« našli nov dodatek Zoom, ki ga lahko zaženete in uporabljate posamično. Na primer, imate možnost načrtovanja novega srečanja in pošiljanja podatkov o dostopu neposredno vsem udeležencem po e-pošti. Z elementom menija »Začni takojšen sestanek« lahko začnete nov sestanek Zoom neposredno iz programa Microsoft Outlook.
Prenos in integracija za vse dodatke Outlook sta enakovredni namestitvi vtičnika Zoom.
Poiščite in namestite dodatke prek istoimenskega menija »Dodatki« v Outlooku
V Outlookovem meniju Start lahko izberete in dodate tudi dodatke. Na zavihku »Start« boste v ustreznem polju »Dodatki« našli ustrezno funkcijo.
Če izbirni meni »Pridobi dodatke« ni prikazan v začetni vrstici, se lahko tudi pomaknete do iskalne vrstice in tam vnesete iskalne parametre Dodaj vnos. V tem primeru boste videli tudi izbirni meni »Iskanje dodatkov«, ki vas popelje v pogovorno okno za izbiro.
S klikom na gumb »Išči dodatke« ali »Pridobi dodatke« se odpre izbirno okno, v katerem lahko poiščete predloge za dodatke na seznamu ali poiščete uporabne razširitve. Znani ponudnik zunanjih dodatkov je na primer podjetje Mapilab.
Microsoft razlikuje v oknu z možnostmi
- Dodatki in
- Priključki.
Razlika med dodatkom in priključkom je razumljiva. Ime je dodeljeno glede na smer komunikacije med zunanjim modulom in Outlookom. Dodatek omogoča Outlooku, da pošilja podatke drugi aplikaciji. Nasprotno pa priključek drugi aplikaciji omogoča pošiljanje podatkov ali informacij v Outlook.
Znani dodatki za Outlook so na primer moduli Evernote na področju komunikacije ali Salesforce kot profesionalna programska oprema CRM. Dropbox in PayPal je mogoče integrirati tudi v Outlook kot dodatke.
Priporočeni in priljubljeni priključki za Outlook so na primer priznana internetna aplikacija Mailchimp, ki se uporablja za avtomatizacijo trženja in trženje po e-pošti. Vključuje se lahko tudi znani Google Analytics - modul, ki beleži obiskovalce internetnih strani in ocenjuje njihovo trajanje bivanja.
Nadaljnji v praksi usmerjeni dodatki, moduli in orodja za učinkovitejše delo z Outlookom
Z začetnimi parametri, ki so vgrajeni v sistem Windows, Outlook ponuja praktične možnosti za individualno komunikacijo. Na primer, lahko določite, da Outlook namesto poštnega področja zažene drug poseben modul. Uporabniki, ki pogosto delajo s seznamom stikov, ga lahko privzeto najprej uporabijo.
Uporabniki, ki prejemajo veliko neželenih sporočil z zlonamerno programsko opremo ali ki morajo na splošno pogosto upravljati priloge e-pošte, lahko uporabljajo tudi zunanja orodja. Programi, ki samodejno shranjujejo in upravljajo priloge datotek iz dohodne e-pošte, lahko prihranijo veliko časa. Če sumite, da je priloga okužena z virusom, lahko posebna virusna programska oprema izrecno preveri datoteko iz nabiralnika, preden se odpre.
Shranite stike in omogočite združljivost Outlookovega omrežja
Na tisoče novih naslovov se v številnih podjetjih zbira s trženjem in promocijami. Ročna obdelava vsakega naslova je draga in dolgotrajna. Druga možnost je programska oprema, ki samodejno izvleče naslove iz e -poštnih sporočil. Dodatek v nemškem jeziku ponuja podobno dodano vrednost ContactMaker, ki poenostavlja ustvarjanje novih stikov iz e-pošte. Z enim klikom miške lahko na primer ustvarite nov stik iz podpisa e -pošte ali iz podatkov v odložišču Windows.
Če dnevno prejemate preveč e-poštnih sporočil in vas motijo nenehna dohodna sporočila, lahko uporabite brezplačno razširitev Outlooka "Prednostnik e -pošte" vstavi. Razširja različico Outlooka 2007 z gumbom »Ne moti«, s katerim lahko začasno blokirate prejemanje e -poštnih sporočil. Podoben učinek lahko dosežete s funkcijo »Samodejni odgovori«, integrirano v Outlook.
Podjetja, ki želijo brez omrežja Microsoft Exchange v omrežju, imajo še vedno možnost sodelovanja.
Video vadnica: Kako upravljati, omogočiti in onemogočiti dodatke v Outlooku
Blokirajte dodatke ali začasno preprečite njihovo izvajanje
Zaradi posamezne velikosti lahko dodatki bistveno odložijo zagon Outlooka ali povzročijo zrušitve in težave s celovitostjo sistema v starejših računalnikih. V tem primeru je treba ukrepati. Bistvena možnost v primeru zakasnjenega zagona ali sporočil o napakah je, da začasno blokirate dodatke ali preprečite njihovo izvedbo.
Izklop ali brisanje lahko izvedete v Outlookovih možnostih tako, da preklopite na zavihek »Datoteka« s klikom na menijski trak.
Aktivirajte ali deaktivirajte dodatke s klikom na gumb »Pojdi« v spodnjem delu okna za izbiro »Upravljanje / COM dodatki«.
V naslednjem oknu lahko vse nameščene dodatke aktivirate ali deaktivirate s klikom na potrditveno polje.
Dodatki in moduli: uporabne razširitve za Outlook
Microsoft Outlook ima veliko praktičnih funkcij in možnosti za profesionalno in učinkovito opravljanje nalog. Kljub ogromnemu naboru funkcij obstajajo posebne naloge in izzivi, s katerimi se lahko zunanji programi bolje ali hitreje spopadejo.
V tem primeru so dodatki in moduli, ki glavnemu programu dodajajo funkcije s koristnimi razširitvami, smotrni in priporočljivi. Dodatki izboljšajo komunikacijo, integrirajo zunanje programe v Outlook ali povežejo CRM z Outlookom. Po namestitvi Outlooka in vnosu veljavnega licenčnega ključa lahko uporabniki namestijo dodatke in module na različne načine:
- Z zunanjim prenosom dodatka in namestitvijo. Dodatek ali modul se prikaže po ponovnem zagonu v Outlooku.
- S klikom na gumb »Pridobi dodatke« v Outlookovem začetnem meniju. Nato lahko namestite ustrezne dodatke, module ali priključke.
Dodatke je mogoče uporabiti tudi v drugih programih Microsoft Office za dopolnitev vgrajenih funkcij. Ker vsak dodatek odloži zagonski postopek Outlooka, je pomembno, da naložite le razumne in praktične dodatke, na primer iz predlogov Outlooka. Kdor na ta način nadaljuje kot uporabnik, bo Outlooku dodal posebne funkcije in programsko opremo uporabljal kot posamezen in omrežen komunikacijski center.
