Kako poslati posamezne sestanke kot datoteke iCalendar, ki jih lahko prejemnik uvozi v svoj Outlook.
Recimo, da želite udeležencem seminarja poslati vpis o sestanku v datoteki. Tako, da lahko sestanek z vsemi podatki prenesejo v svoj koledar s klikom miške, samo svoj koledar.
Seveda lahko sestanek pošljete v obliki povabila na sestanek. Toda samo uporabniki Outooka lahko z njim naredijo nekaj. Poleg tega so nekateri prejemniki nekoliko čudni, ko prejmejo e-pošto z možnostjo »Sprejmi«; »Z rezervacijami«, »Zavrni« in »Predlagaj drugi čas«, ko ste se že dogovorili.
V takih primerih je priporočljivo shraniti vnose za sestanek v ICS v obliki iCalendar in jih poslati po e-pošti. V nasprotju z zahtevami za sestanke se potem ob odpiranju ali prejemanju samodejno ne vnesejo v koledar prejemnika (če so vklopili samodejni prenos zahtev za sestanke) …
Prejemniki lahko z dvojnim klikom odprejo vnose za sestanek in se nato sami odločijo, ali jih želijo shraniti, torej vnesti v svoj koledar.
Datoteko iCalendar lahko ustvarite na naslednji način:
- Odprite vnos za sestanek.
- Pokličite ukaz "Datoteka, shrani kot".
- Izberite vrsto datoteke "iCalendar format (* .ics)".
- Vnesite ime datoteke in izberite lokacijo.
- Shranite datoteko.
- Vključite datoteko ICS kot prilogo v e -poštno sporočilo, ki ga pošljete udeležencem.
