Zapišite si vse naloge, sestanke in dejavnosti, ki so v teku.
Zapišite vse naloge, sestanke in druge dejavnosti na papir, v besedilno datoteko, preglednico ali Outlook. Najbolje je, da preizkusite, kateri medij vam najbolj ustreza.
Če za načrtovanje dneva uporabljate Outlook, je pogled Danes primeren za pregled nalog in sestankov, načrtovanih za zadevni dan.
Še bolj ste prilagodljivi, če imate poleg pregleda sestankov in opravil v Outlooku tudi Excelovo tabelo, v katero vnesete sestanke in naloge za vsak dan. Če želite to narediti, si v tabelo zabeležite predvideno trajanje (glejte točko "L" - Ocena dolžine dejavnosti) in dejansko trajanje vsake naloge. Na ta način imate na eni strani računovodsko orodje, na drugi strani pa urejeno dnevno in tedensko dokumentacijo vašega dela, kar na ta način v Outlooku ni tako očitno.
Z miško povlecite opravila, ki ostanejo ob koncu dneva, na dan, ko jih lahko opravite. Preureditev opravil ali kasnejše vstavljanje novih opravil je mogoče v Excelu narediti z le nekaj kliki miške.
Delovni list lahko uporabite tudi za zapisovanje novih nalog, ki se pojavijo med delom in ki jih želite dokončati pozneje.
