Skupna raba predstavitev: izvozite vsebino v PowerPoint

Prenos predstavitev z videom in zvokom

Ne glede na to, ali potrebujete predstavitev za sestanek s stranko ali želite predstavitev dati na voljo udeležencem vašega spletnega usposabljanja: Če predate predstavitev PowerPoint, se prepričajte, da ste predstavitev pravilno izvozili, da bo ves zvok na voljo tudi - in video datoteke so v skupni rabi. Konec koncev bi bilo moteče, če bi vaši predstavitvi manjkali kritični elementi.

Tako da vam sploh ni treba razmišljati o tem, ali so vsi elementi dejansko vključeni v prenos ali pa je predstavitev mogoče predvajati na računalniku drugega izdelovalca, na katerem Microsoft PowerPoint morda sploh ni nameščen - na primer na Macu - lahko pripravite. Obstajajo različne možnosti, odvisno od tega, ali delate s starejšo različico programa PowerPoint ali Microsoft 365.

Novejša kot je vaša različica PowerPointa, bolj priročno je deljenje datotek

Pri starejših različicah programa PowerPoint je treba večpredstavnostne elemente shraniti tudi v predstavitev in jih tudi posredovati. Če želite to narediti, morate ustvariti povezavo med predstavitvijo in mapo z video ali zvočnimi elementi. Elemente pa je mogoče v predstavitev vstaviti tudi z nekaj kliki, tako da jih ni treba pošiljati ločeno.

Z novejšimi predstavitvami PowerPoint je lažje. Če na primer PowerPoint uporabljate prek Microsoft 365, lahko svoje predstavitve shranite v oblak. Tam ga lahko kadar koli znova pokličete in delite z drugimi - vključno z vsemi večpredstavnostnimi elementi. Poleg naročnine na Microsoft 365 je za to potreben le dostop do interneta.

Kako izvoziti predstavitev PowerPoint z zvokom in videom v novejših različicah PPT

Če želite izvoziti predstavitev PowerPoint v različici 2016, pojdite na element menija Mapa. Spodaj boste našli točko v vrstici, ki se odpre na levi Izvozi. Nato vam bodo predlagane različne različice, v katere lahko pretvorite svojo predstavitev.

Ustvari dokument PDF / XPS:

S to možnostjo lahko posamezne diapozitive ali celotno datoteko pretvorite v PDF in jo shranite. V možnostih lahko shranite dokument, združljiv s PDF / A. Tako ga lahko odpre kateri koli pregledovalnik PDF. Če želite ustvariti dokument:

1. Kliknite gumb Ustvari dokument PDF / XPS.

2. Vnesite ime datoteke za svojo predstavitev.

3. Prepričajte se, da ste izbrali obliko PDF.

4. Potrdite ali počistite potrditveno polje Odpri datoteko po objavi, kar vam je ljubše.

5. Izberite Standard (spletno objavljanje in tiskanje), če je vaš dokument potreben v visoki ločljivosti.

6. Izberite Najmanjša velikost (spletno založništvo), če je manjša velikost datoteke pomembnejša od kakovosti tiskanja.

7. Kliknite Možnosti, da določite podrobnosti, kot so strani za tiskanje, tiskanje oznak ali možnosti izpisa.

8. Nato kliknite V redu in nato Objavi.

Paketna diaprojekcija za CD:

Predstavitve lahko ustrezno zapakirate ne le za CD -je, ampak tudi za USB ključe. Ena ali več predstavitev in drugih želenih datotek se združijo in zapišejo na CD. Če so datoteke shranjene v mapo, jih je mogoče od tam kopirati na ključ USB.

Ustvari izroček:

Druga funkcija izvoza je ustvarjanje izročkov, ki so sestavljeni iz diapozitivov z vašimi zapiski. Če izberete to možnost, se odpre stranska plošča, na kateri lahko nastavite postavitev zapiskov in diapozitivov. PowerPoint nato ustvari datoteko Word po vaši izbiri, v kateri lahko nadaljujete z delom.

Spremeni vrsto datoteke:

V okviru te možnosti imate več možnosti. Obliko predstavitve lahko na primer spremenite v staro obliko zapisa PowerPoint 97-2003. Izberete lahko tudi obliko OpenDocument, če naj bo vaša predstavitev primerna za OpenOffice. Pretvorbo v slike JPEG.webp ali PNG je mogoče tudi z gumbom Spremeni vrsto datoteke. Če izberete Shrani kot drugo vrsto datoteke in nato kliknite Shrani kot, lahko tudi posamezne diapozitive pretvorite v druge oblike, kot so GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF ali TIFF.

Ustvari video:

Video posnetki se redno shranjujejo v formatu MP4. Druga možnost je, da izberete tudi format WMV. V izvoz so vključeni vsi večpredstavnostni elementi, animacije in časovnice. Kar zadeva kakovost slike, lahko izbirate med:

• Standard = 640x480 slikovnih pik
• HD = 960 x 720 slikovnih pik
• Full HD = 1400x1080 slikovnih pik
• Ultra HD = 2880 x 2160 slikovnih pik

Vendar bodite previdni: večja kot je ločljivost, večja je izvožena datoteka. Če želite na primer svojo predstavitev poslati po e-pošti, upoštevajte, da številni e-poštni programi pošiljajo samo priloge do določene velikosti. Za pošiljanje večjih prilog pojdite prek ponudnika, kot je WeTransfer.

Pretvorba PowerPointove predstavitve v videoposnetek vas osvobodi naloge ugotavljanja, katero različico PowerPointa uporabljajo prejemniki. Ker je predstavitev, ki je na voljo kot video v formatu WMV, mogoče predvajati v katerem koli računalniku s sistemom Windows z ustreznim predvajalnikom videov. In to je mogoče hitro namestiti, če še ni tam.

PowerPoint predstavitve v oblaku: preproste in praktične

Z novo različico PowerPointa, ki je del naročnine na Microsoft 365, je izmenjava datotek PowerPoint, ki vsebujejo video ali zvočne elemente, veliko lažja. Nazadnje Microsoft shrani ustvarjen PowerPoint v oblak, do katerega lahko nato dostopa vsak. Vse kar morate storiti je, da predstavitev delite z drugimi ali pošljete pot do svojega oblaka po e -pošti.

Predstavitev programa PowerPoint si lahko ogledajo tudi drugi ljudje, tudi če sami niso odjemalci storitve Microsoft 365. Ni potrebe po ustvarjanju, povezovanju ali kopiranju dodatnih map. Še ena prednost: predstavitve si ne morejo ogledati samo drugi ljudje, ampak jih tudi urejati. To je mogoče v realnem času, tako da lahko delate z več ljudmi hkrati v predstavitvi PowerPoint.

Če nimate različice PowerPointa v oblaku, lahko svoje predstavitve delite na ključu USB ali CD -ju ali pa jih preprosto pošljete po e -pošti. Če delate s starejšimi različicami PowerPointa, smo za vas ustvarili nekaj nasvetov.

Kako poslati predstavitve v različicah PowerPoint do leta 2007

Pri starejših različicah programa PowerPoint prenos deluje nekoliko drugače. V različicah PowerPoint do leta 2007 so vse večpredstavnostne datoteke (z izjemo majhnih datotek WAV) povezane le s predstavitvijo. Ko jih posredujete, morate zagotoviti, da te povezave še delujejo v drugih računalnikih, tako da pošljete vse povezane datoteke.

Tudi če PowerPoint 2007 zveni kot preteklost: Številni zasebniki in uporabniki starejših računalnikov še vedno uporabljajo te starejše različice PowerPointa, zato je smiselno, da se seznanite s funkcijami in možnostmi.

Razlike v različici in priprave

V vseh starejših različicah si olajšate delo tako, da pred začetkom dela na predstavitvi ustvarite mapo, v katero lahko poleg predstavitve kopirate vse večpredstavnostne datoteke, preden jih vstavite v predstavitev.

Relativne poti se ustvarijo za povezave, v katerih dejansko ime poti (pogon \ mapa \ podmapa) ni shranjeno in ki še vedno delujejo v drugih računalnikih. Tako ste lahko prepričani, da se lahko predvajajo vsi večpredstavnostni elementi vaše predstavitve in nič ne izgubi.

Paketne datoteke samodejno za CD

Funkcija Pack for CD je na voljo od PowerPointa 2003 naprej. Omogoča skupno rabo predstavitev brez shranjevanja in povezovanja večpredstavnostnih datotek v ločeno mapo. Pri pakiranju za CD so datoteke vdelane v predstavitev in se tudi samodejno izvozijo. Dandanes je pogosteje, če ga posredujete na USB ključek kot na CD - še lažje je prek e -pošte ali povezave v oblak.

Zbiranje podatkov ročno

• Embalaža za CD je uporabna, če želite samodejno popraviti povezave. Če so vse datoteke zbrane v mapi, lahko vsebino mape zapišete na CD brez te funkcije.
• Če želite predstavitev posredovati na ključu USB, jo najprej sestavite na trdi disk in nato kopirajte. Shranjevanje neposredno na mobilne nosilce podatkov je nagnjeno k napakam.
• Zip datoteke, poslane po e -pošti, da ostanejo skupaj.
• Preden posredujete ali reproducirate karkoli, preizkusite CD ali USB ključek na drugem računalniku.
• Predstavitev lahko tudi predpomnite v osebnem Dropboxu ali v drugi storitvi v oblaku in jo delite z določenimi ljudmi. Nato lahko dostopate samo do predstavitve, ne pa tudi do druge vsebine.

Izberite pravo obliko datoteke in povečajte velikost podatkov

Če vdelava datotek ne deluje, je morda na primer izbrana napačna oblika datoteke. Zvok je treba shraniti kot datoteko wav in ne kot datoteko wmv. Velikost podatkov za datoteke wav lahko povečate tudi v PowerPointovih možnostih pod Napredno in Shrani. Na ta način lahko v predstavitev vgradijo še večje datoteke, ki jih potem ni več treba pošiljati skupaj z njo.

Za novejše predstavitve PowerPoint od leta 2016 naprej obstaja možnost, da predstavitev ne shranite le z ustreznimi povezavami. Za izmenjavo predstavitev imate več možnosti, in sicer:

• Kot PDF: Diapozitive lahko nato odprete s pregledovalnikom PDF, ki ga ima skoraj vsak računalnik
• Kot posamezni diapozitivi: Posamezne diapozitive lahko shranite kot grafiko. Nato ni mogoče predvajati samo večpredstavnostnih elementov na teh diapozitivih.
• Kot video: Predstavitve PowerPoint lahko izvozite kot video ali film.

Posredujte predstavitve PowerPointa kot video: Tako deluje

Za starejšo različico programa PowerPoint iz leta 2010 lahko z našimi navodili ustvarite videoposnetek iz svoje predstavitve.

Vstavite zvočno datoteko za diapozitiv

1. Preklopite na diapozitiv, za katerega želite imeti glasbeno podlago.

2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Predstavnost kliknite Zvok.

3. Izberite Zvok iz datoteke.

4. Pojdite v mapo z glasbeno datoteko in izberite želeno glasbeno datoteko.

5. Izbor zaključite s klikom na gumb Vstavi.

6. PowerPoint na diapozitiv postavi simbol zvočnika za vstavljeno zvočno datoteko.

NAMIG: Če niste prepričani, katera zvočna datoteka je prava, z desno miškino tipko kliknite datoteko v pogovornem oknu Vstavi zvok in v kontekstnem meniju kliknite Predvajaj. Na ta način se lahko brez dvoma odločite za pravo zvočno datoteko.

Konfigurirajte predvajanje zvočne datoteke

Povlecite ikono zvočnika poleg diapozitiva in jo pustite označeno.

Razširite zavihek Orodja za zvok / predvajanje.

V skupini Možnosti zvoka kliknite Samodejno na seznamu desno od Začni, da se glasba samodejno predvaja, ko je prikazan diapozitiv.

Za celotno predstavitev vstavite glasbo

Če naj zvočna datoteka služi kot glasba v ozadju za celotno predstavitev, nadaljujte na naslednji način:

Pojdite na prvi diapozitiv v predstavitvi.

Zvočno datoteko vstavite, kot je opisano zgoraj.

Tokrat na zavihku Zvočna orodja / Predvajanje izberite Predvajaj med diapozitivi na seznamu desno od začetka.

POMEMBNO: Če nato predstavitev pretvorite v video, mora glasbeno delo trajati enako kot predstavitev.

Aktiviranje potrditvenega polja »Predvajaj v nedogled« za krajšo zvočno datoteko ne pomaga, ker ponovitev v videu ne deluje.

Zaključek: Tako predajate svoje PowerPoint predstavitve z vsemi večpredstavnostnimi elementi

Če želite posredovati predstavitev z vsemi video in zvočnimi elementi, ki jih vsebuje, imate različne možnosti, odvisno od različice PowerPointa. Medtem ko morate v starejših različicah programa PowerPoint shraniti uporabljene večpredstavnostne elemente in nastaviti povezave, lahko v novejših različicah preprosto izvozite celotno datoteko. Vsi elementi predstavitve so vzeti skupaj.

Pri izvozu predstavitev imate različne možnosti in jih lahko izvozite kot PDF, video ali posamezne grafike. Prenos na CD ali USB ključek je od PowerPoint različice 2003 potekal brez težav.

Prenos predstavitve je praktičen in preprost z Microsoft 365. v oblaku. Tam lahko predstavitve PowerPointa shranite na spletu, drugi uporabniki pa do njih dostopajo prek povezave. Predstavitev je mogoče celo urediti skupaj. Dragoceni video in zvočni elementi se v različici v oblaku ne izgubijo.