Tako sami ustvarite predlogo
Da bi bilo ravnanje z osebnimi financami pregledno, je vredno voditi seznam lastnih prihodkov in odhodkov - proračunsko knjigo. Zelo praktičen način za to je, da v Excelu ustvarite knjigo proračuna, v kateri navedete svoj denarni tok. V nasprotju z običajnim postopkom s papirjem in peresom ima dokumentacija v Excelovi mapi veliko prednost, da lahko prilagodljivo pregledate svoje vnose in jih neposredno izračunate med seboj.
Prednosti gospodinjske knjige
Temeljito vodenje proračunske knjige ponuja številne prednosti. To ustvarja bistveno večjo preglednost vaših financ na začetku seznama. Vidite lahko, koliko je vaš dohodek, koliko od tega gre v vaše stroške (na primer stalne stroške) in kaj vam na koncu ostane. Na ta način je mogoče bolje prepoznati tudi odvečna stroškovna mesta, nato pa jih lahko zmanjšamo ali v celoti prihranimo.
Z navedenimi informacijami je mogoče oceniti ne samo pretekli mesec, ampak tudi načrtovati naslednjega. Če želite prihraniti določeno količino denarja, lahko to vključite v svoj izračun in prilagodite svoje stroške, da boste ob koncu meseca dosegli finančni cilj.
Ustvarite proračunsko knjigo s predlogami v Excelu
Najlažji način za ustvarjanje primerne proračunske knjige je uporaba že pripravljenih Excelovih predlog. Najpomembnejše vidike tabele vam ponuja proračunska knjiga, ki jih lahko po potrebi razširite s svojimi posameznimi stroškovnimi mesti. Čeprav te predloge niso navedene v samem Excelu, Microsoft svojim uporabnikom ponuja brezplačen spletni izbor. Ti so na voljo za prenos na spletni strani podjetja.
Eden najpogostejših modelov je mesečni proračun, ki vsak mesec v tekočem letu navede v veliki tabeli in nato povzame ustrezne rezultate v 13. stolpec. Oblikovanje je v celoti odvisno od vaših individualnih potreb.
Excelove predloge za proračunsko knjigo: struktura
Knjiga proračuna, ki se uporablja za urejanje financ, je sprva približno razdeljena na prihodke in odhodke v spisu. Zaradi jasnosti se slednji nadalje delijo na stalne in variabilne stroške. Fiksni stroški so običajno enaki iz meseca v mesec in kažejo le manjše spremembe, če sploh. Spremenljivi stroški pa so zelo prilagodljivi, zato so lahko spet višji in nižji.
Poleg mesečne plače lahko na začetku gospodinjske knjige navedete tudi druge vire denarja, kot so dotacije, dohodek od obresti ali podobno. Sledijo stalni stroški, ki so običajno sestavljeni iz stanovanjskih stroškov, mobilnosti in različnih pogodb. obstajajo. Če imate druge mesečno zapadle stroške, jih lahko vnesete tudi tukaj.
Ker je za variabilne stroške značilno, da se lahko zelo spreminjajo, jih je vredno povzeti v večje kategorije, da ne bi zabeležili vsakega obiska kavarne kot enega samega elementa v tabeli Excel. Najpogostejši modeli običajno razlikujejo med življenjskimi stroški (poraba za hrano in oblačila), mobilnostjo (polnjenje goriva, avtobus, taksi itd.) In osebno zabavo (obiski restavracij, kina itd.). Nadaljnji naslovi so seveda možni kadar koli.
Ocena proračunske knjige v Excelu
Dobro nastavljena Excelova tabela za načrtovanje financ ne izračuna le preostalega proračuna za vsak mesec, ampak tudi obvesti uporabnika o pomenu vsakega vira dohodka ali stroškovnega mesta. Na ta način se lahko zelo hitro in učinkovito primerjajo različni rezultati z odstotnimi vrednostmi. Na ta način lahko zelo hitro vidite potencialne prihranke in nasvete o varčevanju. Če ste na primer avgusta padli v minus, hkrati pa ste večji delež svojega dohodka kot prej porabili za obisk restavracije, potem lahko hitro vidite, kako se lahko septembra najbolje izognete drugemu minusu.
Predstavljajte vrednotenje z diagrami
V naslednjem koraku se lahko obrnete na številne grafične oblike prikaza Excel, da predstavite svoje finančno stanje v jasnih diagramih. Na primer, lahko prikažete svoje individualne prihodke in odhodke v tortnem grafikonu, da dobite grafični vpogled v tok vašega denarja. To načelo lahko še naprej uporabljate za izdelavo celovitega linijskega diagrama, ki vam pove, kako so se vaši dohodki, odhodki in presežki spreminjali skozi vse leto.
Ustvarjanje gospodinjske knjige v Excelu vam pomaga organizirati vaše finance
Časopis za gospodinjstvo je izredno priročen način za uporabo Excela za spremljanje in načrtovanje vaših financ. Rezultati ponujajo podroben vpogled v lastne prihodke in odhodke, hkrati pa jih lahko ocenijo v zelo informativni in jasni obliki. Te podatke lahko nato uporabite za prilagoditev ali optimizacijo lastnega denarnega toka. Uporaba ne zahteva nič drugega kot enkratno nastavitev in redni kratek vnos zadnjih stroškov. Proračunska knjiga je torej idealno orodje Excel, od katerega lahko vsakdo koristi v svojem vsakdanjem življenju.
Pogosta vprašanja
Ali je mogoče posamezne mesece vnesti tudi v različne preglednice?
Svojo proračunsko knjigo lahko oblikujete tudi tako, da vsak mesec v letu vnesete v ločen delovni list. Excel bo v tem primeru lahko izračunal tudi z vnesenimi vrednostmi.
Ali se gospodinjske knjige uporabljajo izključno za finance?
Microsoft svojim uporabnikom ponuja tudi takšne predloge, ki niso omejene le na denar, ampak jih je mogoče uporabiti tudi na primer za urnike ali druge naloge usklajevanja. Uporabnik je odgovoren za omejitve možne uporabe.
