Premaknite znake minus, ki so desno od vaših Excelovih številk po uvozu številk, popolnoma samodejno levo pred vrednostmi
Če podatke iz zunanjega vira prenesete v Excelovo preglednico, je možno, da pred negativnimi vrednostmi ne stoji znak minus, ampak za številkami. Naslednja slika to prikazuje v vzorčni tabeli:
Znaki minus na desni v tabeli niso le vizualni problem. Še pomembneje je, da Excel razlaga vrednosti kot besedilo, s katerim ne morete izračunati.
Čeprav je težava znana že dolgo, Excel dolgo časa ni ponudil integrirane rešitve. Edina stvar, ki je pomagala, je bila pretvorba s formulo. Od različice Excel XP je v pomočniku za pretvorbo besedila na voljo še ena možnost, ki pa je precej skrita. Če želite popraviti take znake minus, ravnajte na naslednji način:
- Izberite seznam, na katerem so vrednosti z znakom minus na desni.
- Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, aktivirajte zavihek PODATKI na traku. V skupini ORODJA ZA PODATKE kliknite BESEDILA V STOLPCIH. Če uporabljate Excel do različice 2003, izberite ukaz TEXT IN COLUMNS v meniju DATA.
- Excel prikaže pogovorno okno. To pogovorno okno je v vseh različicah Excela v veliki meri enako.
- S tipko NAPREJ se pomaknite na tretji korak čarovnika.
- Kliknite gumb VEČ. Excel nato prikaže naslednje pogovorno okno:
- Vklopite možnost NIŽJI MINUS ZNAK ZA NEGATIVNE ŠTEVILKE.
- Potrdite svojo izbiro z OK in čarovnika zaprite s FINISH.
Excel nato prikaže negativne vrednosti v želeni obliki kot številke, ki jih lahko uporabite za izračune.
