Z OpenOffice lahko preprosto ustvarite obrazce, ki jih lahko vaš kolega izpolni v računalniku.
Natisnite obrazce PDF, jih ročno izpolnite, podpišite in znova skenirajte - zdaj se večini uporabnikov zdi to nerazumno in prav je tako! Ročno podpisan podpis je pogosto potreben iz pravnih razlogov, vendar bi moralo biti mogoče vnesti vse druge podatke na zaslon.
Naredi bolje! Ustvarite interaktivne obrazce s Scribusom ali OpenOffice - to je lažje, kot si mislite.
Pomembno: V različici sistema Windows LibreOffice 3.3 in 3.4 se je prikradla napaka. PDF -ji teh različic programa ne prikazujejo pravilno polj obrazcev. Če svoje obrazce ustvarjate v sistemu Linux ali z različico OpenOffice 3.2, ste na varni strani.
Najprej napišite fiksne dele obrazca, na primer:
Ime:
Priimek:
Prosto mesto lahko preprosto pustite prostega; izpustite lahko tudi podčrtaje, ki so tukaj priljubljeni.
Namesto tega vstavite polja obrazca. Če želite to narediti, najprej potrebujete orodno vrstico "Kontrolniki obrazcev", ki jo lahko označite pod "Pogled / Orodne vrstice" v glavnem meniju.
V orodni vrstici kliknite gumb ABC za besedilno polje. (Ko je vrstica prikazana čez, je šesta z leve.) Nato z miško narišite pravokotnik - vnosno polje je pripravljeno.
Shranite obrazec z ukazom menija »Datoteka / Izvozi kot PDF« in se prepričajte, da je v možnostih PDF pod »Splošno« označeno, da mora OpenOffice »ustvariti obrazec PDF«.
Vaš priročen obrazec PDF je pripravljen in ga morate samo natisniti, da ga podpišete.
