Kako vnesti in poiskati podatke z obrazcem
Zbirke podatkov se običajno upravljajo v Excelu v obliki seznamov. Stolpci nosijo imena podatkovnih polj. Podatki se vnesejo eden pod drugim v posamezne stolpce, en zapis podatkov v vrstico, kot je prikazano na naslednji sliki:
Seznam vsebuje samodejne filtre, ki so bili nastavljeni s funkcijo DATA - FILTER - AUTOFILTER. Samodejne filtre lahko prepoznate po majhnih puščicah poleg imen polj v prvi vrstici seznama.
Namesto da podatke v tabeli upravljate z neposrednim vnosom v celice, lahko uporabite tudi podatkovno masko. Naslednja slika prikazuje, kako izgleda podatkovni obrazec za tabelo:
Vidite, da je vnosno polje zdaj na voljo za vsako podatkovno polje v tabeli. Podatke na seznamu lahko dodajate, iščete ali odstranjujete z gumbi (na primer NOVO, ISKANJE, IZBRIŠI in drugi).
Če želite prikazati podatkovno masko za seznam, naredite naslednje:
- Kliknite na katero koli celico, ki pripada podatkovnemu zapisu na seznamu.
- Pokličite funkcijo DATA MASK, če uporabljate Excel do vključno z različico 2003.
Ko uporabljate Excel 2007, lahko podatkovno masko prikličete samo na skrit način. Sledite tem korakom:
- Kliknite na katero koli celico, ki pripada podatkovnemu zapisu na seznamu.
- Pritisnite tipko ALT in jo držite pritisnjeno.
- Zaporedno pritisnite tipki N in M, nato spustite tipko ALT.
