✅ Grafikoni in pisma iz Worda v Writerja

Kazalo

Ali ste vedeli, da lahko še naprej uporabljate črke iz obrazca Word v OpenOffice.org? V tem članku uporabljamo pismo z obrazcem Word, da pokažemo, kako enostavno ga je uporabljati v OpenOffice.org, ne da bi morali znova vnesti polja za združevanje pošte v I

Grafikoni in pisma iz Worda v Writerja

Grafikoni so posebna vrsta OLE predmeti. Privzeto se grafikoni v Wordovih dokumentih ustvarijo z ukazom menija Word "Vstavi / grafični diagram" ustvarjeno. Program "MSGraph" dano na voljo. MSGraph je del Beseda in Power Point.

Po prenosu Wordovega dokumenta v Writer je urejanje diagrama v računalniku z nameščenim Wordom ali PowerPointom sprva brez težav. Po dvojnem kliku na diagram se bo še vedno odprl v MSGraphu.

Drugače je pri računalniku brez nameščenega programa Word ali PowerPoint. Če odprete Wordov dokument tukaj z OpenOffice.org Writer, se namesto MSGraph prikaže prazen in zaščiten pred pisanjem
Odprta preglednica Calc. Objekta diagrama torej ni več mogoče spreminjati.

Uvoz diagramov - možen na dva načina

V takem primeru pa predlagamo dve možni rešitvi. Od prva predlagana rešitev je sestavljen iz preprostega gibanja. Objekt diagrama preprosto kopirate prek Kopiraj prilepi iz dokumenta Word v Writer. Diagram se pretvori v a GDI grafika spremenjen. Nadaljnja obdelava podatkov s programom Writer s tem postopkom ni več mogoča.

Od druga predlagana rešitev je malo daljši, lahko pa tudi uredite diagram v programu Writer v računalniku brez nameščenega programa Word ali PowerPoint.

Najprej se namesto diagrama MSGraph ustvari Excelov diagram v izvirnem dokumentu Word. Diagram, vstavljen v Word, se zato nanaša na Excelovo tabelo kot vir podatkov. To se naredi v Wordu pod točko menija "Vstavi / Objekt" izbrali Excelov grafikon.

Ko se Wordov dokument odpre v izvirnem sistemu, se Excel privzeto zažene za urejanje. Če želite to preprečiti ali če Excel ni na voljo v sistemu drugih proizvajalcev, lahko
Naročite OpenOffice.org, da pri nalaganju pretvori vdelane predmete.

V tem primeru se Excelov diagram pretvori v diagram Calc pod OpenOffice. Podatki grafikona se nato prikažejo s preglednico Calc sprejeto. Potrebne nastavitve za to najdete pod "Dodatki / Možnosti" v območju "Naloži / shrani". Prosimo, aktivirajte možnost pod naslovom MS Office "Pretvarjanje iz Excela v Calc" za nalaganje "L" dokumentov.

Spajanje poštne pošte Word in Spajanje pisateljske pošte

Značilnost oblikovnih črk je kombinacija spremenljivih in fiksnih besedilnih elementov. Elementi fiksnega besedila, ki so enaki za vsako obrazce, so v glavnem dokumentu
in shranjeno. Poleg standardnega besedila dokument vsebuje tudi ustrezna polja za združevanje pošte (nadomestna mesta), ki se uporabljajo za vstavljanje spremenljivih besedilnih elementov. Spremenljivi besedilni elementi so
na primer imena in naslove. Spremenljivi besedilni elementi se zabeležijo in shranijo v vir podatkov. Vir podatkov je običajno pripravljen v tabeli - to pomeni, da je vsakemu posameznemu prejemniku dodeljen posamezen zapis podatkov. Funkcija združevanja pošte na koncu zagotavlja, da sta ti dve vrsti dokumentov - glavni dokument in vir podatkov - med seboj povezani. Polja za združevanje pošte v glavnem dokumentu se nadomestijo s podatki o prejemniku iz vira podatkov. Rezultat so posamezna pisma z isto vsebino, na primer z različnimi imeni in naslovi prejemnikov. Te značilnosti veljajo tako za združevanje Wordove pošte kot za spajanje Writer pošte. Vendar pa je pri pretvorbi predlog obrazcev iz Worda v Writer treba upoštevati nekaj ovir.

Na primer, v Wordu imate predlogo obrazca za potrditev naročila, ki temelji na viru podatkov za prejemnike. Zaradi poenostavitve se domneva, da je naslovni vir podatkov v obliki datoteke CSV. Po uvozu predloge v Writer ta vir podatkov manjka in ga je treba znova dodeliti dokumentu.

Vendar bodite previdni: Po uvozu dokumenta v nobenem primeru ne smete shraniti, sicer bodo polja za združevanje pošte izgubljena! Možen postopek za to deluje, kot je opisano spodaj.

Povežite se z bazo podatkov

Najprej je treba vzpostaviti povezavo z obstoječo zbirko podatkov v OpenOffice.org. To lahko storite z Base ali neposredno z Writerjem.

Pokličite z ukazom menija "Vir podatkov o datoteki / pomočniku / naslovu" čarovnika za vir podatkov o naslovu.
V prvem pogovornem oknu izberite vir podatkov. Če želite to narediti, izberite možnost v primeru "Drugi zunanji vir podatkov"ker je to datoteka CSV.
Kliknite v naslednjem pogovornem oknu "Dodatne nastavitve" na gumbu "Nastavitve" in izberite v spustnem meniju "Vrsta zbirke podatkov" vnos "Besedilo".
Nato v naslednjem pogovornem oknu izberite pot do datoteke CSV.
V naslednjem koraku lahko greste na "Dodatne nastavitve" možnost"Datoteka CSV"in druge izbirne nastavitve, kot so ločevalniki polj„;“in ločevalnik besedila"{Brez}"Izberite. Za zaključek postopka kliknite "Popolno"kliknite.

Povezava z zbirko podatkov ali vir podatkov je zdaj na voljo v OpenOffice.org. S pomočjo Tipka [F4] lahko odprete pogled baze podatkov.

Nasvet: Če želite, lahko odprete povezavo z bazo podatkov pod Dodatki / možnosti v območju StarOffice Base / zbirke podatkov urejati in znova odstraniti zelo hitro in priročno.

Delajte z bazo podatkov

Zdaj uvozite dokument s predlogo pisma Word in zamenjajte zadevni vir podatkov, preden shranite dokument.

To lahko storite v meniju "Urejanje / izmenjava zbirke podatkov" pogovorno okno "Izmenjava zbirke podatkov" zbledi.
Izberite v pogovornem oknu pod"Razpoložljive baze podatkov"Povezava vaše zbirke podatkov je ustvarjena iz datoteke CSV.

Primerjave terminologij (Word vs Writer)

Številne funkcije, znane iz Microsoft Officea, najdete tudi v OpenOffice.org ali StarOffice. Vendar so bila imena funkcij v nekaterih primerih izbrana drugače. Naslednji seznam je v malo pomoč v primerjavi z imeni različnih funkcij v Microsoft Officeu in OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice