Načeloma je zelo enostavno v glavo ali nogo vstaviti specifikacijo strani, na primer "Stran x od y": dobite številko trenutne strani s poljem PAGE, Word pa navede skupno število strani v polju NUMPAGES. Težje je, ko S.
Vendar pa majhen trik vedno zagotovi pravo skupno število strani, ne da bi upoštevali uvodne strani.
- Najprej vstavite prelom odseka pred telo dokumenta, če tega še niste storili. To naredite tako, da kazalec postavite na začetek glavnega dela-na primer pred naslov prvega poglavja-in v Word 2010, 2007 izberete NASTAVITEV STRANI-NASTAVITEV STRANICE-PREKINITVE-NASLEDNJA STRAN. V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 pokličite INSERT-MANUAL BREAK ali MANUAL CHANGE, v pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte možnost NEXT PAGE in to potrdite z OK.
- Številčenje strani nastavite tako, da se glavni del začne s stranjo 1. Če želite to narediti, pustite kazalec na začetku glavnega dela in izberite VSTAVI GLAVO IN ŠTEVILKA STRANI ŠTEVILKA STRAN v Word 2010, 2007. Ali pa v Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 pojdite na VSTAVITE ŠTEVILKE STRANI in kliknite gumb FORMAT v ustreznem pogovornem oknu. Zdaj aktivirajte možnost START AT in vrednost "1" nastavite na desno. Nato kliknite V redu. - V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 morate klikniti ZAPRTO, da se vrnete na dokument.
- Nato določite zaznamek na zadnji strani uvodnega dela - to je del, ki ne bi smel biti vključen v oštevilčevanje strani. Če želite to narediti, postavite kazalec v zadnji odstavek uvoda in izberite VSTAVI MARKER BESEDILA HYPERLINK v Word 2010, 2007 ali VSTAVI MARKER BESEDILA v Word 2003, 2002 / XP, 2000. V pogovornem oknu, ki se prikaže, vnesite IME BESEDILNE ZNAMKE (ali IME BESEDILNE ZNAMKE), na primer »EndIntroduction« in kliknite DODAJ.
- Zdaj postavite kazalec v glavni del dokumenta in določite glavo / nogo z besedilom "Stran x od y". V Wordu 2010, 2007 izberite VSTAVI-GLAVO IN FOOTER-HEADER-UREDI GLAVO (ali UREDI FOOTER-FOOTER). V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 aktivirajte glavo / nogo z VIEW HEADER AND FOOTER. Nato lahko z gumbom v orodni vrstici preklopite med glavo in nogo.
- Prepričajte se, da se v tem razdelku začne nova glava / noga. To storite tako, da deaktivirate možnost POVEZAVA NA PREJŠNJO v Wordu 2010, 2007 na zavihku PREDLOG GLAVE IN ORODJA ZA NOGE v skupini NAVIGACIJA. - V Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 v orodni vrstici HEADER AND FOOTER deaktivirajte možnost POVEZAVA NA PREJŠNJO ali PREJŠNJO.
- Nato vnesite fiksno besedilo "Stran" in presledek v glavi / nogi.
- Vstavite polje za številko trenutne strani tako, da vstavite par oklepajev polj s CTRL + F9 in med oklepaje vnesete besedilo "PAGE":
{PAGE} - Po zaključnih oklepajih polja vnesite presledek, fiksno besedilo »od« in drug presledek.
- Skupno število strani glavnega dela je mogoče izračunati s pomočjo polja formule: Številka strani celotnega dokumenta minus številka strani zadnje strani uvoda (= stran z zaznamkom "EndIntroduction"). Zato uporabite CTRL + F9 za vnos drugega para oklepajev, v katerega vstavite znak enakosti. Po znaku enakosti ponovno pritisnite CTRL + F9 in v ta par oklepajev vnesite »NUMPAGES«. Za poljem NUMPAGES je znak minus in nato s CTRL + F9 sledi referenčno polje na številko strani zaznamka "EndInit". Če želite to narediti, uporabite polje PAGEREF. Celotna glava / noga z informacijami o strani bi morala izgledati tako: Stran {PAGE} od {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Če se namesto oznak polj prikažejo številke strani, dvakrat zaporedoma pritisnite kombinacijo tipk ALT + F9.
Na primer, če ima vaš dokument 12 strani, od katerih so prve tri uvodni del, bodo v vaši glavi / nogi zdaj prikazane reference strani, kot so »Stran 1 od 9«, »Stran 2 od 9« itd. (pbk)