OneNote je vsestranski elektronski vsebnik za vse vrste informacij.
Microsoft OneNote se pogosto imenuje digitalni zvezek, vendar je veliko več kot zgolj izčrpana različica Outlookove beležke: če primerjate Outlookove zapiske z čolnom na ladji, OneNote ustreza letalskemu nosilcu.
V OneNote lahko shranite skoraj vse vrste podatkov: od preprostih zapiskov, ki jih vnesete v OneNote ali jih kopirate iz drugega programa, do slik, izrezkov zaslona, spletnih mest, tabel, miselnih zemljevidov (iz Mindmanagerja) do zvočnih in video posnetkov. Če imate tablični računalnik ali grafično tablico, lahko celo vstavite ročno napisane zapiske in jih po želji digitalizirate z vgrajenim sistemom za prepoznavanje rokopisa. S skenerjem lahko berete slike ali strani iz knjig ali časopisov, z grafično tablico ali miško lahko narišete skice in jih shranite tudi kot slike v OneNote. Če priključite mikrofon na računalnik, lahko posnamete tudi glasovne zapiske in jih po potrebi uporabite za prepoznavanje glasu, da jih pretvorite v pisno besedilo.
Če pogosto raziskujete v spletu in shranite izvlečke s spletnih mest ali celotnih strani v OneNote, ne prejmete le preproste kopije strani - OneNote beleži tudi naslove, s katerih so bili podatki vzeti. Na ta način je mogoče posodobiti tudi prikaz, če so bili vmes spremenjeni izvirni podatki na spletnem mestu. Tudi praktično: s peresom lahko na spletno mesto vnesete ročno napisane opombe.
Možno je tudi ustvariti opravilo za beležko v Outlooku in jo povezati z opombo. To deluje kot ponovna predložitev e-pošte (Outlookova funkcija "Za nadaljnje ukrepanje").
Red v kaosu
Za hitro iskanje podatkov, shranjenih v OneNote, programska oprema ponuja različne možnosti razdelitve: najvišjo raven predstavljajo zvezki. Tako lahko ustvarite lastne zvezke za različne projekte, na primer za poklicne projekte, za načrtovanje počitnic ali celo za zvezek, v katerega najprej zberete ideje, ki jih sprva ne želite dodeliti.
Znotraj vsakega zvezka so registri (tako imenovani "odseki") za podrazdelitev. Katere zavihke / odseke uporabljate, je odvisno od vaših zahtev in načina dela. Pri ustvarjanju novega zvezka OneNote ponuja različne predloge z vnaprej določenimi zavihki, ki jih je mogoče hitro prilagoditi.
Na posameznih zavihkih ustvarite strani, ki lahko vsebujejo podatke različnih vrst - primer lahko vidite na posnetku zaslona. Če želite še dodatno razdeliti, lahko izbirate tudi podstrani, tako da lahko združite več sorodnih podstrani pod "običajno" stran.
Vhod in izhod
Kot smo že omenili, lahko za vnos podatkov v OneNote uporabite vse vhodne naprave, povezane z računalnikom. In seveda OneNote lahko tudi "hranite" prek odložišča. Koristen dodatek je ukaz »Pošlji v OneNote«, ki ga najdete v pogovornem oknu »Natisni« vseh programov Windows. Na primer, lahko na spletnem mestu pokličete ukaz »Natisni« (ki ga najdete na številnih mestih z novicami) in nato celotno stran ali prej označeni razdelek (brez oglaševanja) shranite neposredno v OneNote z uporabo namesto tiskalnika. »Pošlji v OneNote«. V različnih Outlookovih modulih so tudi gumbi, s katerimi lahko na primer pošljete e -poštno sporočilo ali zapiske sestankov v OneNote.
Nasprotno pa lahko zapiske iz programa OneNote prenesete v druge Officeove programe, kot je Word. Ustvarjate lahko ne le naloge za beležke, ampak tudi sestanke in nove stike.
Podatke lahko shranite lokalno v računalniku ali v omrežju, kjer jih lahko delite z drugimi uporabniki. Praktično: Podatke lahko shranite tudi na spletni strežnik, tako da lahko do njih dostopate, ko ste na poti. Če imate organizator ali pametni telefon z operacijskim sistemom Windows Mobile, lahko med napravo in OneNote izmenjujete tudi zapiske.
OneNote je na voljo posamično (pribl. 120 evrov) ali kot del različnih pisarniških paketov.
