Outlook: dovolite dostop do koledarja brez Exchangea

V podjetjih, ki imajo strežnik Exchange Server, lahko preprosto delite svoj koledar s kolegom. Ni pa nujno, da potrebujete Exchange: Outlook 2003 in 2007 imata možnost prikaza koledarja ali izvlečkov

Tako Outlook 2003 kot Outlook 2007 ponujata možnost shranjevanja koledarja kot spletnega mesta in nato to stran HTML na spletu v intranetu ali internetu ali pa shranjevanje v mapo v skupni rabi v omrežju. Koledar, shranjen kot spletno mesto, ima dve pomanjkljivosti:

• Koledar v skupni rabi si lahko ogleda, vendar ga ne ureja nihče, ki ima dostop do njega.
• Spremembe v Outlookovem koledarju se ne prenesejo samodejno na spletno mesto. Po večjih spremembah morate koledar znova shraniti v obliki HTML in ga postaviti v splet.

Vsaj za drugo točko obstaja rešitev v Outlooku 2007. Koledar lahko objavite tudi na strežniku WebDAV ali v storitvi Microsoft Online in za to aktivirate samodejno posodobitev.

Koledar shranite kot spletno mesto

V Outlooku 2003 in 2007 naredite naslednje:

1. Odprite koledar.
2. Pokliči Datoteka ⇒ Shrani kot spletno mesto naprej.
3. Vnesite časovno obdobje za shranjevanje na spletnem mestu.
4. Če morajo biti poleg predmeta vsakega sestanka v spletnem koledarju vidne tudi opombe, vpisane zanj, aktivirajte možnost Vključite podrobnosti o sestanku a.
5. Če želite sliko uporabiti kot ozadje, preklopite Uporabite grafiko v ozadju in izberite sliko.
6. Vnesite Naslov koledarja ki se mora pojaviti na začetku strani koledarja.
7. Vnesite lokacijo datoteke koledarja in njeno ime s pripono .HTM a. Poleg datoteke HTML Outlook shranjuje številne druge datoteke (slike in druge datoteke HTML za podrobnosti). Zato je priporočljivo, da za datoteke nastavite ločeno mapo, da datoteke z istim imenom ne bodo pomotoma prepisane.
8. Preklopite tako, da se koledar takoj prikaže v spletnem brskalniku V brskalniku odprite shranjeno spletno mesto a.
9. kliknite na Shranite v računalnik.
10. V Outlooku 2007 se prikaže varnostno opozorilo, da lokacija morda ni varna. Potrdite z Dada želite nadaljevati.
11. Zdaj se bo pojavilo varnostno vprašanje (iz vašega spletnega brskalnika). Tukaj potrdite z Odprtoda si želite ogledati datoteko.
12. Če želite koledar shraniti na spletnem strežniku, uporabite na primer program FTP za kopiranje vseh datotek iz mape na spletni strežnik.
    

Delite svoj koledar v storitvi Microsoft Office Online

Če se v sistemu Microsoft Office Online registrirate s svojim Windows Live ID, lahko svoj koledar postavite v splet in ga omogočite na splošno ali samo izbranim osebam. Registracija pri Microsoft Office Online je brezplačna.

Če se želite prijaviti v Microsoft Office Online in koledar dati v skupno rabo v spletu, naredite naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite koledar v vrstici za krmarjenje.
2. Pokličite ukaz Objavite na internetu in potem Objavite v storitvi Office Online naprej.
3. Če se še niste prijavili, kliknite Registrirajte se.
4. Vnesite Email naslov in geslo za svoj račun Windows Live ID in kliknite Registrirajte se in potem naprej Popolno.
5. Vnesite pod Časovno obdobje kateri del koledarja želite objaviti.
6. na področju podrobnosti Določite, ali naj bodo prikazane samo razpoložljivost, razpoložljivost in predmet sestankov ali vse podrobnosti sestankov (brez prilog datotek).
7. Spodaj Dovoljenja Določite, ali naj imajo dostop do vašega koledarja le uporabniki, ki ste jih povabili, ali vsi.
   
8. kliknite na Podaljšano.
9. Ugotovite, ali naj se posodobitve samodejno nalagajo v določenih časovnih presledkih ali samo, če naložite ročno.
10. Možnost Pogostost posodabljanja pustite vklopljeno.
    
11. Dvakrat kliknite v reduzdaj naložite koledar.
12. Outlook nato ponudi povabila k skupni rabi ljudem, ki bi morali imeti dostop (razen če ste aktivirali splošni dostop). Kliknite tukaj Da.
13. Outlook zdaj odpre okno za sporočila, ki že vsebuje povezavo do koledarja. Tukaj vnesite naslove ljudi, ki bi morali prejeti odobritev. Napišite kratko sporočilo in pošljite vabilo.

Prejemniki povabil nato navedejo, da želijo s svojim Outlookom odpreti koledar, ki je na spletu v obliki ICS. Nato imate možnost, da v Outlook vstavite internetni koledar in se naročite na posodobitve.

Spremenite nastavitve koledarja za Office Online

Če želite pozneje spremeniti nastavitve za koledar ali objavo, ravnajte na naslednji način:

1. V Outlooku 2007 z desno tipko miške kliknite koledar.
2. Pokličite ukaz Objavite na internetu in potem Spremenite možnosti za objavo naprej.
3. Naredite želene spremembe in kliknite v redu.
4. Outlook zdaj prenaša spremembe na spletno mesto. Nato se prikaže pogovorno okno, v katerem lahko povabila za skupno rabo pošljete drugim osebam. Kliknite tukaj Da oz. ne in nadaljujte, kot je opisano zgoraj.

Upravljajte delnice

Če želite internetni koledar deliti z drugimi, ravnajte na naslednji način:

1. Z desno miškino tipko kliknite koledar.
2. Pokličite ukaz Objavite na internetu in potem Delite objavljeni koledar naprej.
3. Zdaj lahko (od 12. koraka zgoraj) pošljete povabilo drugim ljudem po e -pošti s povezavo do internetnega koledarja.

Če želite preklicati sprostitev za posamezne osebe, ravnajte na naslednji način:

1. Z desno miškino tipko kliknite koledar.
2. Pokličite ukaz Objavite na internetu in potem Spremenite dovoljenja za skupno rabo naprej.
3. Izberite osebe, ki jim želite preklicati dovoljenje, in kliknite Odstranjeno. Zaprite pogovorno okno z v redu.

Znova odstranite koledar iz sistema Office Online

Če želite koledar znova vzpostaviti brez povezave:

1. Z desno tipko miške kliknite koledar v Outlooku.
2. Pokličite ukaz Objavite na internetu in potem Odstranite s strežnika naprej.
3. Potrdite z Da.