Kako namestiti Oldfolders na računalnik
Namestite Olfolders ali Olfolders PE (Personal Edition) na osrednji računalnik v omrežju (na strežnik Windows ali delovno postajo) in to namestitev nastavite kot strežnik Olfolders. Namestitve Olfolders na drugih računalnikih so opredeljene kot odjemalci. Te stranke lahko nato hkrati dostopajo do Outlookovih podatkov na strežniku Olfolders v realnem času.
Da lahko strežnik Olfolders odjemalcem posreduje podatke, je treba mapo z Outlookovimi podatki PST sprostiti na strežniku. Podatki, do katerih imajo stranke dostop, so nastavljeni na strežniku Olfolders. Če želite to narediti, v lastnostih za vsakega uporabnika izberite, katere podatke sme videti in spremeniti. Podrobna pravila za posamezne mape Outlooka pa so možna le v Olfolders, ne pa v Personal Edition (več o tem v naslednjem razdelku).
Odjemalci imajo lokalno datoteko Outlook PST in lahko dostopajo tudi do podatkov na strežniku. V nasprotju s programsko opremo za sinhronizacijo, ki se pogosto uporablja v številnih majhnih pisarnah za izmenjavo podatkov, pri Olfoldersu podatkov ni treba distribuirati v omrežju. Šele ko odjemalec odpre e-pošto ali stik, shranjen na strežniku, se bodo podatki prenašali po omrežju. Strežnik Olfolders deluje kot strežnik Exchange kot osrednja baza podatkov. Vendar uporaba podatkov brez povezave kot pri Exchangeu ni mogoča.
Podatki so shranjeni v datoteki Outlook PST na strežniku. Ker je velikost datoteke v Outlooku omejena na dva gigabajta do različice 2002 / XP, je za strežnik Olfolders priporočljiv Outlook 2003 ali novejši - sicer bi lahko zmanjkalo pomnilnika.
Načeloma lahko vsak računalnik v omrežju služi kot strežnik Olfolders. Vendar pa mora delovati neprekinjeno, da lahko odjemalci dostopajo do podatkov.
Olfolders vs Olfolders PE
Thomas Quester, razvijalec, ponuja Olfolders v dveh različicah. Glavne razlike:
- Olfolders PE podpira en strežnik in največ deset odjemalcev. V Olfoldersih je velikost omrežja - teoretično - neomejena.
- Olfolders ima vgrajen poštni strežnik (POP3 in SMTP), Olfolders PE pa ne. Integriran poštni strežnik ne samo ureja e-poštni promet, ampak tudi arhivira e-pošto, če je potrebno, ter filtrira zlonamerno programsko opremo in neželeno pošto.
- V Olfolders PE je mogoče uporabniške pravice določiti le na ravni datoteke, v Olfoldersih pa lahko pravice dostopa nastavite tudi za mape Outlook in posamezne elemente.
- Z Olfoldersi pridobite tudi licence za QSyncronization, ki jih lahko na primer uporabite za sinhronizacijo podatkov med namiznim računalnikom in prenosnikom.
Možna je nadgradnja iz Olfolders PE na Olfolders.
Cene in sistemske zahteve
Obe izdaji Olfolders delujeta z operacijskim sistemom Windows od različice 2000 (do sistema Windows 7) in podpirata Outlook 2002 / XP do leta 2010.
Ena omejitev pri Outlooku 2010: Ker tukaj manjka običajna menijska vrstica, Olfolders ni mogoče namestiti prek EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, ampak samo prek START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Za minimalno omrežje, ki ga sestavljata dva uporabnika, vključno s strežniško licenco, na Olfolders PE plačate 44 evrov. Pri Olfoldersu se cene začnejo pri 84 evrih (ena stranka in ena strežniška licenca). Pri večjih količinah se cene licenc hitro znižajo: z desetimi licencami plačate le 53,51 evra za licenco (z osebno izdajo po 39 evrov).
Poskusne različice, omejene na 30 dni, so na voljo za oba izdelka Olfolders. Če želite preizkusiti celoten nabor funkcij, morate od proizvajalca zahtevati brezplačno licenco za testiranje (sicer je v vsaki mapi vidnih največ 25 vnosov).
Programska oprema je na voljo na www.olfolders.de.
