Outlook: Kako ustvariti in natisniti telefonski seznam

Ustvarite in natisnite telefonski seznam v hipu

Oblika tabele, določena v Outlooku za tiskanje stikov, ni nujno uporabna: poleg imena stika (v dveh izvodih) vsebuje tudi ime njegovega podjetja, njegov položaj in oddelek.

Uporabite predlogo za telefonski seznam

Če pa za poslovno potovanje potrebujete le telefonski seznam najpomembnejših stikov, se lahko obrnete na vnaprej določeno obliko imenika iz operacijskih sistemov Windows 7 in Vista.

1. Z miško, medtem ko držite tipko CTRL ali SHIFT, izberite želene stike, katerih telefonske številke bodo natisnjene na seznamu. Če želite natisniti telefonski seznam z vsemi stiki, ga označite s CTRL + A.

2. Z desno miškino tipko kliknite enega od označenih stikov in pokličite ukaz »Natisni«.

3. Prepričajte se, da je vklopljeno "Print Area: Selection".

4. Za obliko tiskanja izberite »Seznam telefonov«.

   

5. Izberite tiskalnik in nastavite nastavitve tiskanja.

6. Za začetek tiskanja kliknite »Natisni«.

Ustvarite in natisnite posamezen telefonski seznam

Če pa želite natisniti razširjen ali posamezen telefonski seznam, morate določiti svoj pogled. Na enak način nadaljujte, če želite natisniti tabele z drugimi polji.

1. Odprite mapo Stiki in izberite Pogled, Razvrsti po, Trenutni pogled, Določi poglede.

2. Izberite enega od vnaprej določenih pogledov, ki bo služil kot osnova za vaš seznam - v primeru "Seznam telefonov". Kliknite »Kopiraj«.

   

3. Kot ime na primer vnesite »Kompakten telefonski seznam«. Ohranite nastavitev "Vse mape vrste" Stik "" in zaprite pogovorno okno z "V redu".

4. Kliknite na "Polja".

   

5. Zdaj sestavite elemente, ki bi morali biti prikazani na telefonskem seznamu v desnem oknu. Če želite to narediti, boste morali odstraniti številna nepotrebna polja. Za prilagajanje vrstnega reda polj uporabite gumba »gor« ali »dol«.

6. Če na seznamu potrebujete elemente, ki niso prikazani v razdelku »Razpoložljiva polja«, na zgornjem spustnem seznamu izberite »Vsa polja za stik« in nato izberite želene elemente.

7. Takoj, ko končate, zaprite to in prejšnje pogovorno okno z "V redu".

8. Kliknite na "Uporabi pogled".

   

9. Če želite natisniti seznam, z miško izberite stike, ki naj bodo vključeni v izpis, medtem ko držite tipko CTRL ali SHIFT. Če želite natisniti vse stike, jih označite s CTRL + A (najprej kliknite eno od ikon pred imenom stika).

10. Pokličite ukaz "Datoteka, Natisni".

11. Za obliko tiskanja izberite "Format tabele". Če želite zagotoviti, da so natisnjeni samo izbrani stiki, aktivirajte možnost »Samo označene vrstice« pod »Področje tiskanja«.

12. Če želite prilagoditi nastavitve strani, kliknite »Nastavitev strani«. Vnesite glave in noge ter podajte velikost papirja, usmerjenost in robove. Vrnite se v pogovorno okno za tiskanje.

13. Izberite tiskalnik (in po potrebi nastavitve tiskalnika) in kliknite V redu, da začnete tiskanje.

Če želite pozneje znova natisniti kompaktni telefonski seznam, izberite ta pogled s spustnim poljem »Trenutni pogled«. Nato označite želene stike in nadaljujte s korakom 10.