Kako shraniti izračune na skrit delovni list
Nekateri izračuni in izračuni niso namenjeni vsem očem. Izračune v preglednicah lahko zaščitite na več načinov. Glavni cilj je preprečiti napačne vnose ali druge manipulacije. Pomislite na izračun cene, ki ga ne bi smel spremeniti vsak zaposleni, ali na primerjalne številke, ki jih ne bi smeli zlahka prepisati ali spremeniti.
Dober način za skrivanje ali zaščito izračunov je, da jih premaknete na delovni list in ta delovni list skrijete v delovni zvezek.
S to metodo se lahko formule ali celice na drugih delovnih listih sklicujejo na rezultate računskega lista, vendar sam list (in izračuni, ki jih vsebuje) niso vidni.
Predstavljajte si, da izvajate obsežen izračun na "notranjem" delovnem listu. Rezultat je v celici F20 tega delovnega lista. Želite ga prikazati v celici D3 na delovnem listu "Cena ponudbe". Kliknite celico D3 in vnesite naslednjo formulo:
= Ponudbena cena! F20
Nato lahko skrijete "Notranji" delovni list. Deluje takole:
- Kliknite "Notranji" list, da postane aktivni list.
- V Excelu 2007 ali novejšem aktivirajte zavihek START na traku ali v večnamenski vrstici. V skupini CELLS kliknite gumb FORMAT in izberite ukaz FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, pokličite ukaz FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel ne prikazuje več delovnega lista in ga ni več mogoče videti v registru tabel. Delovni list postane neviden, vendar reference in izračuni še naprej delujejo.
Druga možnost je, da pokličete ukaz za skrivanje delovnega lista tako, da z desno tipko miške kliknete ime delovnega lista v registru tabel. To deluje v vseh različicah Excela. Nato kliknite ukaz HIDE.
Če želite znova prikazati skrite delovne liste, pojdite na SHOW SHEET v Excelu 2007 ali novejšem ali SHOW SHEET v Excelu do vključno različice 2002. Nahaja se v istem položaju menija kot ukaz za skrivanje delovnega lista.
Po klicu ukaza vam Excel prikaže seznam z vsemi skritimi delovnimi listi:
Ta ukaz je na voljo tudi v vseh različicah Excela prek kontekstnega menija registra tabel. Z desno tipko miške kliknite ime tabele in izberite funkcijo ZASLON.
Tukaj izberite želeni delovni list in potrdite prikaz z gumbom V redu.
Metoda ne ponuja stoodstotne zaščite. Toda druge metode, na primer uporaba gesel za zaščito mize, niso varne, če jih znate obiti. Če lahko uporabniki odprejo delovni zvezek, obstaja vedno možnost, da si ogledajo vse, kar je v njem.
