S pomočjo Outlookovega naprednega iskanja lahko zožite, kateri rezultati iskanja so prikazani. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
V Outlooku do različice 2003 pokličete ukaz "Orodja, iskanje, napredno iskanje", v Outlooku 2007 ukaz "Orodja, takojšnje iskanje, napredno iskanje".
V Outlooku 2010 je funkcija naprednega iskanja (po nepotrebnem) dobro skrita. Najhitrejši način, da ga prikličete, je še vedno pritisniti kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + F, ki je bila že uporabljena v prejšnjih različicah.
Postopek je veliko bolj okoren prek menija:
-
Kliknite v iskalno polje ("Išči vse … elemente").
-
Zavihek »Orodja za iskanje« je zdaj viden tudi na traku menija. Kliknite tukaj v skupini »Možnosti« na gumbu »Orodja za iskanje« in nato na ukaz »Napredno iskanje«.
V dveh poljih nad zavihkom izberite, katere elemente Outlooka je treba iskati (na primer sporočila) in v kateri mapi (to lahko določite po kliku na »Iskanje«).
Na zavihku "Sporočila" določite izraze, ki jih želite iskati v zadevi in / ali v besedilu sporočila. Tu lahko filtrirate tudi po pošiljatelju, prejemniku in časovnem obdobju. Posamezna polja imajo naslednje pomene:
-
"Išči" (na zavihku "Novice"): vnesite iskalni izraz ali več izrazov, ločenih z vejicami; če vnesete več izrazov, bo Outlook prikazal vsa sporočila, ki vsebujejo enega od teh izrazov (to je iskanje z operaterjem OR).
-
"V": Pri iskanju e-pošte tukaj določite, ali je treba iskati samo polje z zadevo, zadevo in besedilo sporočila ali druge elemente e-pošte.
-
»Od«: To vam omogoča, da omejite iskanje na e-pošto določenega pošiljatelja; Če želite to narediti, izberite ustrezen stik.
-
»Poslano na«: Nasprotno pa lahko omejite iskanje tudi na določenega prejemnika.
-
"V katerem jaz": Tu lahko določite, ali želite iskati samo v e-poštnih sporočilih, za katera ste edini prejemnik v polju "Za", ali ki ste jih prejeli skupaj z drugimi (vaše ime je v polju "Za" ) - ali v polju "Kp")
-
"Čas": Tu lahko določite, da želite iskati samo e-pošto, ki ste jo prejeli ali poslali v določenem časovnem obdobju ali pred določeno časovno točko.
Na zavihku »Dodatne možnosti« lahko med drugim Filter za e -poštna sporočila z ali brez prilog datotek ali tudi za velikost e -pošte:
-
"Kategorije": To lahko uporabite samo za iskanje e -poštnih sporočil, ki ste jim dodelili določene kategorije.
-
"Samo takšni elementi": Tu določite, ali je treba upoštevati prebrana ali samo neprebrana e-poštna sporočila.
-
"Samo elementi z": Tu filtrirate e-poštna sporočila, ki imajo priloge ali jih nimajo.
-
"S pomembnostjo": To pomeni, da lahko prikažete samo e-pošto, ki ste ji dodelili določeno stopnjo nujnosti.
-
»Samo takšni elementi«: Tu filtrirate e-pošto, ki ste jo označili z določeno barvo ali označili kot »Končano«.
-
"Razlikovanje med velikimi in malimi črkami": Tu določite, ali naj iskalni izraz iščete v velikih in malih črkah, ki ste jih vnesli.
-
"Velikost": S tem določite, ali je treba upoštevati velikost e -pošte. Na ta način lahko iščete posebej obsežna e-poštna sporočila.
Na zavihku »Napredno« lahko po želji določite merila iskanja. Če želite to narediti, kliknite »Polje«, izberite polja, na katera se mora nanašati pogoj, in vnesite merila.
Ko vnesete vsa merila, kliknite »Začni iskanje«.
Razširjeno takojšnje iskanje v Outlooku 2007
Ena od novosti v Outlooku 2007 je, da je bilo prejšnje iskalno pogovorno okno razdeljeno: običajno je prikazano samo eno iskalno polje, v katerega vnesete iskalni izraz (ali več izrazov, ločenih z vejicami). Za nadzor iskanja lahko uporabite tudi številne možnosti, ki so znane kot generator poizvedb. Če želite prikazati generator poizvedb, kliknite dvojno puščico desno od iskalnega polja ali pokličite ukaz "Orodja, Takojšnje iskanje, Razširi generator poizvedb".
V oranžnem pogovornem oknu lahko na primer poiščete prejemnika e -pošte, pošiljatelja, zadevo ali izraz (ali frazo) v besedilu sporočila v mapi »Prejeto«. Če želite to narediti, v ustrezno polje vnesite želeno iskalno besedilo - Outlook bo filtriral elemente (npr. V mapi »Prejeto«), ki vsebujejo izraz. Ko odprete eno od njih, je iskalni izraz označen z barvo.
Če želite poiskati druga merila, kliknite »Dodaj merila« na dnu pogovornega okna in izberite eno od drugih polj - v primeru »Kategorije«.
Takoj, ko želite znova videti vse elemente v tem Outlookovem modulu, na primer vsa e-poštna sporočila, kliknite »X« levo od dvojne puščice, s katero ste odprli hitro iskanje.
