Samodejno označite datumske vrednosti v Excelovih preglednicah glede na leto

Tako lahko na prvi pogled vidite, ali je sestanek v Excelovi tabeli v tekočem letu ali v drugem letu

Zlasti ob prehodu v leto je pri imenovanjih pomembno, da se določi, katera od njih bodo padla v tekoče leto in katera v naslednje leto. Olajšajte si in samodejno označite te datume. Naslednja slika prikazuje seznam sestankov:

Na tem seznamu želite označiti datume, ki padejo leta 2012. Če želite to narediti, uporabite pogojno oblikovanje:

1. Označite obseg podatkov, v katerem se nahajajo datumske vrednosti, od katerih želite označiti tiste, ki spadajo v tekoče leto, na primer obseg A2: B15.
2. Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, kliknite zavihek START. V skupini OBLIKOVANJE PREDLOGOV izberite ukaz POGOJNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO in nato UPORABITE FORMULA ZA DOLOČITEV CELIC, KI JIH MORATE FORMIRATI. Kliknite polje za vnos.
   Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, pokličite ukaz FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Na seznamu izberite nastavitev FORMULA IS in kliknite polje za vnos.
3. Kot pogoj vnesite naslednjo formulo: = LETO ($ B2) = 2012
   
4. Kliknite gumb FORMAT (ali FORMAT v Excelu do različice 2003) in izberite barvo za označevanje na zavihku FILL (ali SAMPLE v Excelu do različice 2003).
   
5. Zaprite pogovorno okno FORMAT CELLS z OK in nato tudi pogovorno okno za pogojno oblikovanje.

Zdaj so vse datumske vrednosti označene v želeni obliki. Excel je z rdečo označil datumske vrednosti, ki padejo v leto 2012: