Na ta način lahko tudi drugi programi berejo Excelove datoteke
Nešteto programov vas spremlja skozi vsakdanje življenje računalnika. Nič manj obsežno je število datotek, s katerimi se boste srečali. Besedila in tabele lahko shranite tudi v različnih oblikah v Excelu in Wordu. Bistvo zadeve: vsak program ne more odpreti teh datotek. Vendar prejemnik za odpiranje Excelove preglednice ne potrebuje nujno namestitve programa Excel. Če tabelo shranite kot datoteko CSV, tudi orodja v sistemu Windows zadostujejo za pričaranje vrednosti, ki jih vsebuje na zaslonu.
Microsoft uporablja Excel kot standardno obliko za svojo preglednico .xlsx. Na žalost preglednice ne morete odpreti z običajnim urejevalnikom, kot je Notepad. Rešitev je format CSV (vrednosti, ločene z vejicami). Odprete ga lahko tudi z urejevalnikom, ki je vključen v Windows 10. To je več kot dovolj za hiter pregled numeričnih vrednosti v tabeli.
Če želite shraniti tabelo kot CVS, naredite naslednje
-
Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti.
-
Kliknite list, ki ga želite shraniti.
Pomembno: Podatke iz enega lista lahko shranite samo v datoteko CSV. Po potrebi ponovite postopek shranjevanja za več preglednic eno za drugo.
-
V Excelu 2007 ali novejšem kliknite gumb Office v zgornjem levem kotu in izberite »Shrani kot«.
-
V primeru trenutnih različic, kot sta Office2022-2023 ali Microsoft 365, pa kliknite »Datoteka« in v naslednjem preglednem oknu »Shrani kot«.
-
Vnesite ime datoteke po vaši izbiri in izberite imenik, v katerega želite shraniti datoteko.
-
V pogovornem oknu / vnosnem polju »Shrani« kliknite na izbirni seznam »Vrsta datoteke«.
-
Izberite vrsto datoteke »CSV (Ločeno z ločevalnikom) (*. Csv)«.
-
Datoteko shranite s klikom na gumb »Shrani«.
Odvisno od različice bo Excel prikazal okno s sporočilom, v katerem vas obvesti, da je kot datoteko CSV mogoče shraniti samo eno tabelo. Poleg tega okna, odvisno od vsebine Excelove datoteke, Excel prikaže tudi druga okna, ki vas obveščajo, da vseh oblik oblikovanja ni mogoče prenesti v datoteko CSV.
Vsako okno potrdite s klikom na »V redu« ali »Da« in Excel shrani vašo tabelo kot datoteko s pripono ».csv«. Kot je bilo že omenjeno, je "CSV" kratica za "vrednosti, ločene z vejicami". Izraz, ki dejansko ni povsem uporaben, saj vrednosti v datoteki niso ločene z vejicami, temveč s podpičjem.
Prednost je v tem, da obstajajo nekateri programi, ki obdelujejo to obliko datoteke, vključno z urejevalnikom Windows. Če ga želite poklicati, v iskalno polje v opravilni vrstici sistema Windows vnesite »Editor« in pritisnite tipko »Enter«.
Nato nadaljujte na naslednji način, da odprete prej shranjeno datoteko CSV
-
Kliknite »Datoteka«> »Odpri« in se pomaknite do lokacije CSV v oknu, ki se odpre.
-
Še en klik na majhno puščico v iskalnem polju odpre kratek izborni meni. Tukaj kliknite »Vse datoteke«.
-
Zdaj so vse datoteke ali oblike datotek prikazane v ciljni mapi - vključno z datoteko CSV. Še en klik nanj ga odpre kot besedilno datoteko v urejevalniku. Upoštevajte, da se umlauti ne prikažejo pravilno.
