Tako vstavite povezave do Wordovih dokumentov ali drugih Officeovih datotek v Excelove preglednice, da razložite dejstva ali povežete druge informacije
Za hiter dostop do internetnih strani lahko uporabite hiperpovezave v tabelah. Drugo področje uporabe so povezave med poljubnimi datotekami sistema Office. Z enim klikom miške lahko na primer prikličete Wordov dokument iz Excelove preglednice ali začnete predstavitev v PowerPointu.
Predstavljajte si, da želite v tabelo Excel vstaviti povezavo do Wordovega dokumenta, ki podrobneje razlaga ozadje tabele. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Odprite želeni dokument Word.
- Nato označite položaj, ki ga morate poklicati s svoje mize. To je lahko naslov ali prva beseda ustreznega odstavka.
- Prepričajte se, da lepljenje povezave prek odložišča deluje le, če je dokument, ki ga želite priklicati, že shranjen.
- Pokličite ukaz COPY in z njim postavite besedilo v odložišče. Pokličete ga lahko s kombinacijo tipk CTRL C ali ustreznim ukazom menija.
- Odprite ali preklopite na Excelovo preglednico.
- V Excelu izberite celico, v katero želite vstaviti povezavo do dokumenta.
- Excel do različice 2003: V meniju EDIT pokličite ukaz PASTE AS HYPERLINK.
Excel 2007 ali novejši: Kliknite zavihek ZAČNI na traku. V skupini CLIPBOARD kliknite VSTAVI> VSTAVI VSEBINO. V pogovornem oknu izberite nastavitev HYPERLINK.
Besedilo, izbrano v dokumentu Word, je modro in podčrtano v tabeli. Naslednja slika prikazuje, kako to izgleda v vzorčni tabeli:
Ko kliknete hiperpovezavo, se Word aktivira in naloži ustrezen dokument. To ne prikazuje prve strani, ampak neposredno želeni odstavek besedila.
Ko preberete razdelek, ki ga želite vrniti v Excelovo preglednico, kliknite gumb za nazaj v spletni orodni vrstici, prikazano na naslednji sliki:
V preglednici boste videli hiperpovezavo z besedilom, ki ste ga kopirali v dokumentu Word. Če je potrebno, ga lahko zamenjate z drugim besedilom. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
Izberite celico v tabeli, ki vsebuje hiperpovezavo. Nato kliknite z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju prikličite ukaz EDIT HYPERLINK. Prikaže se naslednje pogovorno okno:
V vnosnem polju SHOW TEXT AS si lahko v tem pogovornem oknu ogledate besedilo iz svojega dokumenta. To lahko zamenjate s svojim. Nato to potrdite z OK.
