E-pošta in poštni programi – nasveti in triki za uporabnike

Večina ljudi ima in uporablja enega ali več e-poštnih računov. Pisanje in pošiljanje elektronske pošte je preverjena komunikacijska metoda, ki je del vsakdana. Statistični portal Statista navaja, da bo leta 2020 vsak dan poslanih in prejetih več kot 306 milijard elektronskih sporočil. Ocenjuje se, da se bo število v naslednjih nekaj letih povečalo na več kot 360 milijard e-poštnih sporočil na dan.

Večina uporabnikov od e-pošte in poštnega programa pričakuje predvsem varnost in enostavnost uporabe. Hkrati so elektronska sporočila povezana z različnimi strokovnimi izrazi, ki jih vsak uporabnik ne pozna na prvi pogled.POP3, strežnik dohodne pošte, naslov strežnika, centrala ali ponudnik in SMTP so nekateri tehnični izrazi, ki jih je treba razložiti. Pomen tehničnih izrazov in njihova pravilna uporaba med drugim določata, ali je mogoče e-pošto pravilno poslati in arhivirati oziroma ali lahko e-poštni program komunicira z drugimi v timskih strukturah. Preden pa se ukvarjate s tehničnimi izrazi in izvajate nastavitve v poštnih programih, je ključnega pomena, da poiščete najboljšega ponudnika e-pošte za svoje potrebe.

Ni e-pošte brez ponudnika - za kar potrebujete ponudnika e-pošte

Ponudnikov e-poštnih naslovov je cel ducat, med številnimi ponudniki sploh ni enostavno najti najboljšega. Pri izbiri je treba upoštevati nekaj stvari.

Ponudnik e-pošte je profesionalni ponudnik, ki svojim strankam brezplačno ali proti plačilu zagotovi e-poštni naslov na internetu.Internetno podjetje ima kot ponudnik storitev poštni strežnik. To lahko uporabi, da svojim strankam ponudi e-poštne račune in e-poštne predale na poštnem strežniku. Stranka za to potrebuje e-poštni račun.

Ponudnik e-pošte je odgovoren za nemoteno in brez zamud posredovanje vseh sporočil preko svojih strežnikov. Prevzame posredniško vlogo, ki je povezana tudi z vprašanji varstva podatkov. Zlasti od uvedbe Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) digitalno komunikacijo v Evropi zakonodajalec spremlja po strožjih pravilih. Cilj Splošne uredbe o varstvu podatkov je varovanje osebnih podatkov vseh vpletenih. To je še posebej očitno glede na številne phishing napade na elektronske naslove posameznikov in podjetij.

Informacije:

Lažno predstavljanje je poskus kraje osebnih podatkov in gesel prek lažnih spletnih mest ali e-pošte s pretvarjanjem lažnih dejstev.Kriminalci na spletu denimo do potankosti posnemajo spletno bančništvo banke in od nič hudega slutečih uporabnikov zahtevajo vpis njihovih podatkov. Nato pridobljene podatke uporabijo za krajo sredstev ali preprodajo lastniških podatkov.

Znani ponudniki elektronske pošte in njihove prednosti

Najbolj znane plačljive in brezplačne ponudbe za posamezen elektronski naslov imajo različne dodane vrednosti za uporabnike. Zato ne obstaja "najboljša" ponudba, ampak veliko priporočljivih ponudnikov s prednostmi in slabostmi. Vsak uporabnik mora zase izločiti najboljšega ponudnika. Medtem ko nekateri vsebujejo veliko prostora za shranjevanje e-pošte ali dokumentov in fotografij, drugi dosegajo enostavno nastavitev ali posebej strogo zaščito podatkov.

Ime in ponudnik	Domena-Part	Cena	Prednosti
Gmail (Google)	gmail.com	Brezplačno	Do 15 GB prostora za shranjevanje
GMX (Združeni internet)	gmx.de	Brezplačno (možno podaljšanje na podlagi plačila)	E-pošta izdelana v Nemčiji (varstvo podatkov)
Web.de (Združeni internet)	web.de	Brezplačno (možno podaljšanje na podlagi plačila)	E-pošta izdelana v Nemčiji (varstvo podatkov)
Yahoo Mail	yahoo.com	Brezplačno (možna plačljiva razširitev Pro)	Enostavna nastavitev
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Brezplačno	Hkrati se prijavite v Skype, Office Online ali OneNote
Mail.de	mail.de	Brezplačno	Podatkovni centri v Nemčiji, večja varnost podatkov

Informacije: Kaj za vas kot stranko pomeni »E-pošta, izdelana v Nemčiji«

Razna nemška podjetja, kot so Deutsche Telekom, United Internet in Strato, so vključena v pobudo »E-Mail Made in Germany«.Ta internetna podjetja, ki so v Evropi znana kot konkurenti, sodelujejo pod ključno besedo "E-pošta, izdelana v Nemčiji" . Cilj združitve je narediti komunikacijo v Nemčiji varnejšo. Prednost tega trženjskega ukrepa za stranke podjetja je gotovost, da je vsako elektronsko sporočilo poslano v skladu z nemškimi zakoni o varstvu podatkov in da so strežniki podjetja na nemškem ozemlju.

Osnove e-poštnih naslovov in njihova tehnična struktura

E-poštni naslov je strukturiran po razumljivem vzorcu. Na splošno je sestavljen iz

• " del domene" in
• " lokalni del."

Primer:

[email protected] – lokalni-del=max.muster / domenski-del=gmx.de / @=vezni znak

»Lokalni del« lahko uporabite za jasno identifikacijo pošiljatelja e-pošte. Če je na primer uporabljeno pravo ime pošiljatelja, lahko prejemnik takoj vidi, kdo je poslal e-pošto." Domenski del" prikazuje poštni strežnik ali ponudnika, prek katerega je bilo e-poštno sporočilo dostavljeno.

Kako prepoznati zakonite e-poštne naslove - koristni nasveti in triki

Pošiljatelja je mogoče izslediti z uporabo "lokalnega dela" e-poštnega naslova. Iz tega razloga je pomembno, da uporabljate ugleden e-poštni naslov, zlasti za e-pošto, ki je poslana iz poslovnih razlogov. Legitimni e-poštni naslov je običajno sestavljen iz imena in priimka pošiljatelja. Pogosta je na primer ločitev imena s piko ali celotno, neločeno ime ([email protected] / [email protected]). Vsak e-poštni naslov je mogoče uporabiti samo enkrat. Zato e-poštni naslovi s splošnimi imeni vsebujejo številko ali poseben znak kot dodatek, da se razlikujejo od uporabljenih naslovov.

Priporočljivo je, da nastavite različne e-poštne naslove za zasebne in službene namene.V tem primeru se lahko komunikacija strokovno loči. Še posebej morate biti izbirčni glede glavnega naslova in se odločiti za črkovanje, ki je tako privlačno kot resno. Zaradi varstva podatkov je morda smiselno izbrati ponudnika s sedežem v Evropski uniji. V tem primeru veljajo strožji zakoni o varstvu podatkov GDPR. Hkrati je komunikacija zaščitena pred dostopom državnih organov. To ne velja za podatke, ki gostujejo na strežnikih v ZDA ali drugih državah.

Fantastična imena niso videti zelo resna ali profesionalna. V najboljšem primeru jih je mogoče uporabiti kot sekundarni naslov v zasebni komunikaciji. E-poštni naslovi z dvoumnimi imeni se štejejo za nezaupljive. Če je takšen e-poštni naslov uporabljen kot glavni naslov, lahko to privede vsaj do nasmeha pri komunikaciji z oblastmi ali potencialnimi delodajalci. Na splošno ne govori o resnosti in je kontraproduktivno.

Nasveti za ugledne e-poštne naslove

Namig:

Imate svoj internetni naslov s svojim imenom ali imenom vašega podjetja? V tem primeru lahko pri ponudniku registrirate enega ali več e-poštnih naslovov. Za podjetje s sedežem v Nemčiji je najbolje izbrati vrhnjo domeno (TLD), ki se konča na de. Znane so tudi .net, .org, .eu in druge končnice. Mednarodna podjetja rada zgrabijo domeno .com in prevedejo svojo spletno stran v različne jezike. Za fizične osebe običajno zadostuje zasebni internetni naslov z malo prostora za shranjevanje in nekaj e-poštnih naslovov.

To so razlike med plačljivimi in brezplačnimi e-poštnimi naslovi

Razlike med plačljivimi in brezplačnimi ponudniki e-poštnih naslovov so ogromne. Na primer, filter za neželeno pošto je vključen v obseg dostave plačljive različice nekaterih ponudnikov.Ta pregleduje vsako e-pošto v e-poštnem računu glede morebitnih nevarnosti ali oglasnih sporočil. Odvisno od nastavitev filtrira neželena sporočila in jih takoj premakne v mapo za domnevno vsiljeno pošto.

Prosta izbira imena je še ena prednost plačljivih ponudnikov elektronske pošte. Ker so različne razširitve na voljo v nebrezplačnih različicah, je lažje ustvariti privlačen, kratek in poimenovan e-poštni naslov. Takšna elektronska pošta se lahko uporablja vse življenje in je neločljivo povezana s človekom. Povečana varnost podatkov in izboljšana podpora strankam v primeru težav sta dodatni prednosti, ki jih ponujajo plačljivi ponudniki storitev.

Anonimno pošiljanje e-pošte z začasnimi e-poštnimi naslovi – kar je mogoče

V večini primerov potrebujete e-poštni naslov za dolgo časa. Zaradi tega je novi e-poštni naslov neločljivo povezan z vašim imenom in drugimi osebnimi lastnostmi ter ustvarjen je e-poštni račun.Kot je znano, vsaka izjema potrjuje pravilo. Zato obstajajo ponudniki, ki vam ponujajo anonimno pošiljanje elektronske pošte. Drugi internetni portali ponujajo možnost uporabe začasnih e-poštnih naslovov, ki so aktivni le 10 minut.

Ni dvoma, da je uporaba te vrste e-poštnega naslova omejena. Področja uporabe so na primer elektronska sporočila presenečenja za dobrega prijatelja ali anonimna prijava kaznivega dejanja policiji. V tem primeru lahko anonimno elektronsko pošto primerjamo s pismom, ki je poslano brez pošiljatelja. To je možno in ni v nasprotju z zakonskimi določili. Eden od ponudnikov storitve anonimne elektronske pošte je ameriško podjetje 10minutE-Mail.com. Pri tej spletni storitvi se lahko registrirate, ne da bi morali razkriti svoj e-poštni naslov. Storitev ustvari e-poštni naslov za enkratno uporabo, ki obstaja le 10 minut. Kopirajte začasni e-poštni naslov v odložišče in ga vnesite na primer v obrazec za registracijo.

Vsa e-poštna sporočila, poslana na e-poštni naslov v 10-minutnem časovnem oknu, bodo prikazana neposredno v vašem nabiralniku na www.10minutE-Mail.com. Lahko berete in odgovarjate na dohodno e-pošto. Povezave v e-pošti lahko tudi kliknete, tako da lahko prek storitve prejemate tudi e-pošto s potrditvenimi povezavami.

Če 10 minut ne zadošča za dokončanje vsega dela, enkrat ali večkrat kliknite povezavo »Podaljšaj 10 minut«. 10 Minute Mail ne zahteva registracije in ne zahteva vašega e-poštnega naslova. Da bo spletna stran prikazana v nemščini, izberite "Nemščina" levo spodaj in kliknite na "Spremeni" .

Preberite in uredite vsa dohodna e-poštna sporočila z 10 Minute Mail

Anonimno pošiljanje sporočil s storitvami RE-Mailer

RE poštne storitve so uporabne tudi za anonimno pošiljanje informacij.Nekateri od teh ponudnikov prenašajo vso e-pošto prek strežnika, ki praviloma deluje kot pošiljatelj sporočila. Osebni podatki dejanskega pošiljatelja so zakriti in jih ni mogoče izslediti.

Drugi ponudniki storitev RE-Mailer uporabljajo naključni strežnik. Prav tako se ne prikaže dejanski pošiljatelj. Možna je tudi uporaba storitve VPN (Virtual Private Network). Povezave VPN zakrijejo naslov IP, dodeljen vsem napravam, na primer usmerjevalniku. Naslov IP lahko uporabite za preverjanje lokacije in uporabnika. Namesto razkritja, da je bilo sporočilo poslano anonimno iz Nemčije, se uporablja tako imenovana tunelska povezava s povezavo VPN. V tem primeru dejanskega ID-ja pošiljatelja ni mogoče izslediti.

Večina anonimnih e-poštnih storitev ne zahteva e-poštnega računa. Brez kakršnega koli napora jih je mogoče uporabljati prek uporabniškega vmesnika brskalnika.Pošiljanje priponk z anonimnim elektronskim sporočilom je možno tudi pri številnih ponudnikih. Kot pri mnogih drugih tehničnih novostih tudi anonimna elektronska pošta, VPN povezave ali storitve RE-mailer ponujajo možnost prikrivanja in kamuflaže kriminalnih dejavnosti. Samoumevno je, da je treba tovrstne storitve uporabljati le v skladu z zakonodajo. Kazniva se tako pošiljanje e-pošte, ki vsebuje grožnje ali zahteve po nezakonitih dejavnostih, kot tudi anonimno poslana lažna ali neželena e-pošta.

Posebej nastavitev e-poštnega naslova – to morate vedeti

Ko se odločite za ponudnika e-pošte in izberete neuporabljeno ime za svoj osebni e-mail, je komunikacija po e-pošti z vašega lastnega e-poštnega računa oddaljena le še en korak. Preden lahko rezervirate in nastavite določen e-poštni naslov, potrebuje ponudnik storitev osebne podatke nove stranke.Poleg naslova je treba vpisati še telefonsko številko in drug e-poštni naslov.

Za razlikovanje e-poštnega računa od drugih računov je potrebno uporabniško ime. V večini primerov sta uporabniško ime in e-poštni naslov enakovredna. Druga možnost je, da nastavite posamezno uporabniško ime. To nudi večjo varnost pred hekerji. Poleg uporabniškega imena mora biti dodeljeno tudi varno geslo.

Geslo za dostop do poštnega predala mora biti tajno. Geslo, ki ga je težko najti, sestoji iz:

• črke,
• cifre in
• Obstajajo posebni znaki,

predstavlja ustrezno zaščito pred hekerskimi napadi in krajo podatkov prek internetnega kriminala Po vnosu vseh osebnih podatkov in podatkov o lastniku novega e-maila se lahko uporablja. E-pošta lahko sledi:

1. Spletno kot spletna pošta, prek dostopa do e-pošte ponudnika e-pošte,
2. Prek poštnega programa, kot je Microsoft Outlook ali Thunderbird ali
3. Mobilno, prek tablice, pametnega telefona in ustreznih poštnih programov

pridobljeno.

Navodila po korakih: nastavite nov e-poštni naslov

Primer e-poštnega ponudnika GMX prikazuje nastavitev novega e-poštnega naslova:

1. korak	Pojdite na www.gmx.net in kliknite na polje na vrhu strani: "Registrirajte se brezplačno."
2. korak	V naslednjem oknu boste našli ponudbe za novo e-pošto. Poleg brezplačnega dostopa, financiranega z oglaševanjem, lahko izberete tudi plačljivi e-poštni račun.Ko se odločite za varianto, zaključite izbiro z gumbom: "Registracija."
3. korak	Naslednji korak je preverjanje želenega e-poštnega naslova. Za to zadostuje, da v prosto polje vnesete želeno kombinacijo. Ponudnik e-pošte preveri, ali je vpisani e-poštni naslov na voljo. Če je naslov dodeljen drugje, boste prejeli predloge za podobne e-poštne naslove.
4. korak	Nato je treba vnesti osebne podatke uporabnika. Poleg naslova to vključuje datum rojstva in geslo, ki ga morate vnesti dvakrat.
Korak 5	Če je geslo pozabljeno, ga lahko obnovite prek SMS-a. Za to je potrebno povezati številko mobilnega telefona z e-poštnim računom.
Korak 6	Naslednja varnostna poizvedba s samodejno ustvarjenim nizom znakov zagotavlja, da registracija ne poteka samodejno.
Korak 7	S klikom na gumb "Strinjam se. Ustvari e-poštni račun zdaj« se nova stranka strinja tako s splošnimi pogoji ponudnika kot z njegovimi predpisi o varstvu podatkov.
Korak 8	Ponudnik elektronske pošte potrdi nov elektronski naslov in pošlje posamezne nastavitve za poštne programe v ločenem elektronskem sporočilu. Vključeni so dostopni podatki za strežnik dohodne pošte in strežnik odhodne pošte. Dostopni podatki se razlikujejo glede na vrsto predala. Večina ponudnikov kot možnost omogoča protokole IMAP ali POP3.

Registrirajte se za želeni e-poštni naslov na gmx.net

Pomembno: dodelite in arhivirajte varno geslo

Da bi lahko pošiljali ali prejemali sporočila preko e-poštnega naslova, običajno potrebujete geslo. Odločitev o tem, kateremu e-poštnemu geslu želite dodeliti, mora biti dobro premišljena. V postopku prijave ob odpiranju poštnega predala boste pozvani, da dvakrat vnesete skrivno geslo in na ta način nastavite geslo. Dvojni vnos zagotavlja, da se ne prikradejo črkovalne napake.

Iz varnostnih razlogov je pomembno, da si zapišete geslo za e-poštni račun in ga arhivirate. To je pomembno, saj je geslo edini način za dostop do osebne e-pošte.

Protokola IMAP in POP3 - kakšna je razlika?

Po izdelavi in nastavitvi e-poštnega naslova boste od ponudnika e-pošte prejeli individualne dostopne podatke. Ti so potrebni za pošiljanje e-pošte na strežnik ponudnika (strežnik za odhodno pošto) in za prejemanje podatkov (strežnik za dohodno pošto).

Najresnejša razlika med protokolom POP (Post Office Protocol), ki je znan od leta 1996, in protokolom IMAP, ki je bil uveden leta 2003, je predpomnjenje e-pošte. Medtem ko protokol POP fizično naloži e-pošto na prejemnikov računalnik in jo izbriše s strežnika, protokol IMAP omogoča dostop z več končnih naprav. V tem primeru e-pošta ostane na strežniku e-poštnega ponudnika.

Protokol IMAP ponuja jasno dodano vrednost, zlasti v današnji omrežni družbi. Medtem ko so ob koncu tisočletja elektronsko pošto uporabljali le s stacionarnega osebnega računalnika, morajo biti danes podatki in sporočila na voljo na različnih končnih napravah.Poleg osebnega računalnika uporabniki potrebujejo svojo e-pošto na pametnem telefonu ali tablici ali mobilniku na pametni uri. Protokol IMAP zagotavlja razpoložljivost na vseh končnih napravah.

Udobneje in varneje je preverjanje elektronske pošte s protokolom IMAP. Če uporabljate več končnih naprav, imate možnost kadarkoli priklicati trenutno in shranjeno elektronsko pošto. Poleg tega je protokol IMAP boljši tudi pri vprašanjih varstva podatkov. To lahko rečemo zato, ker se v mnogih primerih z zastarelim protokolom POP podatki za preverjanje pristnosti prenašajo jasno. To se zgodi, preden je vzpostavljena povezava SSL. Pomanjkanje šifriranja predstavlja veliko varnostno tveganje, ki ga je treba preprečiti.

Protokol IMAP je strukturiran na podoben način kot protokol POP3. Jasna prednost je, da lahko strežnik ponudnika z nastavitvami prepreči prenos gesla.Geslo in e-pošta bosta posredovana šele, ko bo vzpostavljena varna povezava SSL. Če povzamemo, je v večini primerov bolj smiselno nastaviti račun IMAP kot zastarel račun POP. Konfiguracije so se pri nastavitvi računa le malo razlikovale.

Preprosta razlaga: strežnik za dohodno pošto in strežnik za odhodno pošto ter informacije o strežniku

Če nastavite račun IMAP ali POP3, boste posebej vprašani za strežnik dohodne pošte in strežnik odhodne pošte. Strežnik dohodne pošte je naslov strežnika v podatkovnem centru vašega e-poštnega ponudnika, na katerem se shranjujejo samo dohodna e-poštna sporočila. Vsak ponudnik e-pošte upravlja svoj strežnik in naslove strežnikov za distribucijo e-poštne komunikacije, ki jih mora nadzorovati program za e-pošto. V večini primerov je strežnik dohodne pošte sestavljen iz naslednjega identifikatorja iz transportnega protokola in identifikatorja ponudnika (na primeru ponudnika 1&1 Ionos):

Naslovi strežnika dohodne pošte: Pop3.ionos.de ali imap.ionos

Samo e-poštna sporočila, ki jih pošlje uporabnik, so shranjena in razdeljena na strežniku odhodne pošte. Ločevanje med strežnikom dohodne pošte in strežnikom odhodne pošte zagotavlja, da se dohodna in odhodna pošta ne pomešata ali pomešata.

Strežniki za odhodno pošto delujejo prek protokola SMTP. V večini primerov boste prejeli naslednji ID, ki je sestavljen tudi iz transportnega protokola in ID ponudnika:

Naslovi strežnika za odhodno pošto: SMTP.ionos.de

Poleg pravilnih imen za strežnik dohodne pošte in strežnik odhodne pošte so pomembne tudi informacije o strežniku. Vaš ponudnik e-pošte običajno pošlje informacije o strežniku s pozdravnim e-poštnim sporočilom. Podatke o strežniku potrebujete, da svojemu poštnemu programu sporočite pravilne parametre za strežnik dohodne in odhodne pošte.Informacije o strežniku vsebujejo informacije o vratih in načinu šifriranja. Sodobni e-poštni programi, kot sta Microsoft Outlook ali Thunderbird, samodejno določijo vnose za informacije o strežniku ter strežniku dohodne in odhodne pošte, ko vnesete ponudnika e-pošte in svoj e-poštni naslov. Posledično vzpostavijo pravilno povezavo.

Informacije: Zakaj so povezave SSL ključne

Samoumevno je, da naj e-poštna sporočila in njihove priloge bere le prejemnik. Na transportni poti e-pošte je tehnično mogoče prebrati na različnih vozliščih in njeno vsebino skenirati. Avtoritarni politični sistemi se med drugim zanašajo na dekodiranje elektronske pošte svojih državljanov. SSL (Secure Sockets Layer), znan tudi pod novim imenom TLS (Transport Layer Security), preprečuje branje podatkov elektronske pošte. Metoda šifriranja je bila preizkušena in se uporablja povsod za spletna mesta.Internetne strani, šifrirane s SSL ali TSL, je mogoče prepoznati brez težav. V iskalni vrstici okna brskalnika se prikažejo kot "https" .

Iz katerih posameznih komponent so sestavljena e-poštna sporočila

Vsako e-poštno sporočilo je sestavljeno iz dveh bistvenih delov:

• Glava, ki jo lahko opišemo tudi kot glava e-pošte.
• Telo, ki vsebuje vsebino e-pošte.

Različne podrobne informacije so shranjene v glavi e-pošte. Zagotavlja informacije o pošiljatelju in datumu ustvarjanja. Poleg tega glava vsebuje tehnične informacije o različnih postajah prenosa. Ker ti podatki za večino uporabnikov niso pomembni, jih poštni programi v večini primerov skrijejo.

Iz katerih posameznih komponent so sestavljena e-poštna sporočila - navodila:

Če želite v celoti prikazati glavo v programu Microsoft Outlook in prebrati transportne informacije prejete e-pošte, nadaljujte kot sledi:

1. Dvokliknite sporočilo, da ga odprete zunaj podokna za branje.

2. Kliknite DATOTEKA>LASTNOSTI.

3. Informacije o glavi so prikazane v polju INTERNETNE GLAVE. Kopirate jih lahko v Microsoft Word ali drug besedilni program z uporabo ukaza CTRL + C za nadaljnjo obdelavo.

   Lastnosti Microsoft Outlook

V Mozilla Thunderbird zaslon deluje lažje. Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+U, da prikažete glavo in izvorno besedilo HTML.

Katere informacije so v telesu

Telo je ločeno od glave s prazno vrstico. Vsebuje dejanske informacije e-pošte in lahko vsebuje samo znake iz 7-bitnega nabora znakov ASCII (ameriška standardna koda za izmenjavo informacij). Ker nemški preglasi niso vključeni v ta format, jih je treba deklarirati in kodirati v razdelku glave. Večina poštnih programov kodira samodejno.

Vsa sporočila lahko:

• Kot navadno besedilno sporočilo ali
• Poslano oblikovano kot sporočilo HTML.

Prednost besedila, oblikovanega v HTML, je, da ga je lažje brati. HTML je "Hypertext Markup Language" Uporablja se tako za strukturiranje besedil kot za programiranje internetnih strani. HTML je standardni jezik na svetovnem spletu in velja za osnovo za programiranje spletnih strani.

Druge bistvene komponente e-poštnega sporočila

E-poštno sporočilo v večini primerov vsebuje tudi podpis. Je del telesa in zagotavlja informacije o pošiljatelju. Naslov ali kontaktni podatki ustvarjalca so običajno navedeni v podpisu. Slike in hiperpovezave lahko vključite tudi v e-poštni podpis.

Informacije:

Hiperpovezava je sklic na drugo spletno mesto ali e-poštni naslov.

Zasebni ponudniki v tako imenovano nogo pošte postavijo standardno besedilo, ki vsebuje oglas ali sklic na njihovo brezplačno storitev.

Priponke so tudi del e-pošte. E-poštna priloga je dokument s posebno pripono datoteke, ki jo je treba odpreti v ločenem programu. Pogoste so naslednje pripone:

• Datoteka PDF (Portable Document Format).
• Datoteka v formatu MS Word (docx) ali MS Excel (xlsx).
• Slikovna datoteka (pripona datoteke jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video ali zvočna datoteka (mov, mp3, mpeg).
• Izvajalna datoteka (exe).

Pomembno:

Priloženim izvršljivim datotekam zaupajte samo v izjemnih primerih. Če ne poznate pošiljatelja, izvršljive priloge običajno vsebujejo zlonamerno programsko opremo, ki okuži vaš računalnik, ne da bi opazili. To še posebej velja za osebne računalnike, ki delujejo z operacijskim sistemom Windows.

Pošiljanje e-pošte, posebej pojasnjeno

E-pošto je mogoče posredovati prek interneta v milisekundah prek e-poštnega računa. Če se sporočilo nenehno preverja, preden doseže prejemnika, prenos običajno traja nekaj sekund. Vsaka končna naprava, povezana z internetom, lahko pošilja in prejema e-pošto, če je na voljo ustrezen e-poštni program.S tehničnega vidika ima e-pošta naslednjo pot:

• E-pošta se sestavi in pošlje z "gumbom za pošiljanje" .
• Sporočilo je posredovano pošiljateljevemu ponudniku storitev in računu prek obstoječe povezave (WLAN, LAN, mobilna). Ta preveri e-pošto in jo prek interneta posreduje ponudniku e-pošte prejemnika. To se naredi prek različnih vozlišč. Nemška komercialna internetna izmenjava (DE-CIX) je zaradi pretočnosti podatkov največje vozlišče na svetu s pretokom podatkov več kot 9,1 Tbit/s. Internetna vozlišča najdete v večini večjih mest po svetu.
• Ponudnik storitev prejemnika e-pošte shrani v poštni predal naslovnika. Če je nameščen filter neželene pošte, bo sporočilo pregledano glede oglaševanja ali zlonamerne programske opreme.
• E-pošto je mogoče pridobiti in prikazati z e-poštnim programom.

Ker celoten postopek pošiljanja e-pošte poteka v zelo kratkem času, lahko pošiljatelj in prejemnik komunicirata skoraj v realnem času. Prejem in branje sporočila je mogoče hkrati spremljati s potrditvijo dostave in branja. To je učinkovito in zagotavlja takojšnjo izmenjavo pomembnih informacij in prilog. Če prejemnik ni v dosegu računalnika, lahko alternativno prikaže dohodna sporočila prek potisne funkcije njegovega nabiralnika.

Informacije:

Funkcija potiskanja je storitev, pri kateri se v e-poštnem predalu v določenih intervalih ali neprekinjeno pregleduje nova sporočila. Če so nova sporočila, bodo prikazana. Druga možnost je, da uporabnik prejme informacijo, da je prispela nova e-pošta.

Katere e-poštne aplikacije so primerne za Android

Različne aplikacije, ki jih poznate iz sistema Windows, priporočamo za telefone ali tablične računalnike Android z operacijskim sistemom Android. Uporabite lahko na primer Microsoft Outlook za Android. Program ima v različici za tablico ali pametni telefon podobne funkcije kot v sistemu Windows. Aplikacije so prejele tudi odlično oceno v trgovini Google Play:

• Blue Mail kot tudi
• Moja pošta.

Blue Mail ima intuitiven uporabniški vmesnik in samodejno nastavlja e-poštne račune različnih ponudnikov. Aplikacija uporablja funkcije filtra ter sezname opravil in funkcijo opomnika. Ena pomanjkljivost je posredovanje vseh sporočil prek strežnika oblikovalca aplikacije. Tu obstaja tveganje za zasebnost, ki ga je treba obravnavati pred namestitvijo aplikacije.

Moja pošta prepriča tudi z lahko razumljivim in uporabniku prijaznim vmesnikom. Aplikacija vam omogoča zagon različnih računov in ima integriran internetni brskalnik, ki ga lahko uporabite za ogled e-poštnih prilog.

E-poštne račune vseh znanih ponudnikov lahko odprete tudi kot spletno pošto v brskalniku preko Androida. Googlova aplikacija Gmail je privzeto nameščena kot poštni program v skoraj vseh napravah z operacijskim sistemom Android. Aplikacijo lahko uporabljate tudi za pošiljanje in prejemanje e-pošte. Ima tudi obsežne vgrajene vire za organiziranje e-pošte v pametnem telefonu ali tabličnem računalniku s sistemom Android.

E-poštne aplikacije za iOS in Mac OS – te alternative so prepričljive

Operacijska sistema iOS in Mac OS za iPad, iPhone ter MacBook in iMac vsebujeta vnaprej nameščene samostojne e-poštne programe. E-poštni program "Mail" je vključen v operacijski sistem Mac OS. Navduši z ustrezno opremo. Sinhronizacija z Applovim lastnim strežnikom v oblaku iCloud predstavlja pomembno dodano vrednost.

Uporabniki, ki uporabljajo samo naprave Apple, cenijo sinhronizacijo ter urejen, uporabniku prijazen in eleganten vmesnik.Aplikacija Apple Mail za iOS je prednameščena tudi na napravah iPad in iPhone. Navdušuje tudi na prenosnih končnih napravah s preprosto nastavitvijo e-poštnih računov in visoko stopnjo prijaznosti do uporabnika.

Microsoft Outlook lahko namestite tudi na končne naprave z operacijskim sistemom iOS. Večina Microsoftovih programov je na voljo v App Store. Lahko jih je enostavno namestiti in uporabljati. Predvsem poslovne aplikacije z računom Microsoft Exchange zagotavljajo, da se vsa sporočila prikažejo na mobilnih in stacionarnih napravah brez časovnega zamika, ne glede na to, kateri operacijski sistem uporabljate.

Nadomestne e-poštne aplikacije za iOS, ki ponujajo dodano vrednost za uporabnike, vključujejo naslednje aplikacije:

• Iskra in
• Newton.

Spark uporabnikom ponuja prednost, da so najpomembnejša obvestila in e-pošta običajno prikazana na vrhu njihove naprave.To je še posebej zanimivo za majhne končne naprave, kot je iPhone. Aplikacija samodejno loči e-pošto od novic in ima pametno mapo »Prejeto«.

Aplikacija Newton je zanimiva predvsem za uporabnike, za katere je pomembno, da lahko svoja sporočila berejo na nezapleten način. Aplikacija navduši s preprosto navigacijo po meniju, s katero lahko sporočila preberete, posredujete ali pošljete na prvi pogled. Kljub preprosti strukturi ima vse pomembne funkcije za zasebne uporabnike in poslovneže.

Podjetja, ki stojijo za ponudniki – ti veliki igralci prevladujejo na trgu

Za ponudniki brezplačnih ali plačljivih e-poštnih računov večinoma stojijo nacionalna ali globalna podjetja. Mnogi ponudniki e-pošte, ki ponujajo brezplačno e-pošto, uporabljajo pridobljene osebne podatke v oglaševalske namene. Dokazano je, da tuji ponudniki preiščejo dohodno elektronsko pošto za ključnimi besedami in zbrane, anonimne podatke prodajo oglaševalcem.

S tem znanjem je nujno razumeti, kako se podjetja ukvarjajo z varstvom podatkov in oglaševanjem, preden se odločite za ponudnika e-pošte. V mnogih primerih se splača investirati v poceni, plačljiv e-poštni račun. Dodatni stroški zagotavljajo, da so izključena reklamna in neželena sporočila ter da je varstvo podatkov ohranjeno v skladu z GDPR.

Nekateri večji ponudniki e-poštnih naslovov in njihova matična podjetja:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	Združeni internet
Web.de	Združeni internet
GMX	Združeni internet
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Nastavitev filtrov za neželeno pošto in prepoznavanje neželene pošte – to morate vedeti

Preiskave so potrdile, da je delež tako imenovane neželene pošte mogoče oceniti na več kot 50%. Neželena pošta ali "smeti" se na splošno uporablja za opis množičnih e-poštnih sporočil, ki vsebujejo oglaševanje in jih prejemnik ni zahteval. Pošiljajo se nezaželene in lahko zamašijo naslovnikov e-poštni predal.Ločevanje želenih in neželenih sporočil vzame veliko časa. Hkrati lahko vsiljena e-pošta vsebuje zlonamerno programsko opremo in viruse ter vohuni za prejemnikom e-pošte in njegovimi osebnimi podatki.

Tako imenovani "phishing" , pri katerem se lažna e-pošta ali spletna mesta uporabljajo za krajo bančnih ali osebnih podatkov, že leta postaja vse večja nevarnost. Kriminalne združbe in vladni hekerji, ki jih podpirajo totalitarne države, uporabljajo vse kanale za pustošenje z lažno elektronsko pošto. Filter neželene pošte v e-poštnem programu vam lahko pomaga blokirati neželeno ali potencialno nevarno e-pošto.

Poleg tega za vsakega prejemnika e-pošte s priponko:

Priponke s končnico datoteke .exe, .doc, .pdf in drugimi odprite samo, če poznate pošiljatelja in mu zaupate. V nasprotnem primeru obstaja možnost, da ena sama datoteka odpre vaš osebni računalnik virusom in zlonamerni programski opremi.En klik omogoča ogled vaših podatkov, ne da bi to opazili.

Grožnja zlonamerne programske opreme in visok delež nezaželenega oglaševanja pomenita, da ni druge možnosti kot uporaba filtrov za vsiljeno pošto, ki so znani tudi kot filtri za neželeno pošto. Filter neželene pošte deluje po edinstvenem algoritmu in lahko izloči velik del nezaželene e-pošte. Ponudniki, ki so v svojo ponudbo vključili filter za neželeno pošto, elektronsko pošto med drugim razvrščajo glede na naslov pošiljatelja ali vnose v glavi. Če e-poštno sporočilo vsebuje besede, izraze ali besedne zveze, ki kažejo na neželeno oglaševanje ali prilogo zlonamerne programske opreme, so ta sporočila označena ali takoj premaknjena v mapo »Vsiljena pošta« ali »Neželena pošta«.

Kako prepoznati vsiljeno ali neželeno pošto v nabiralniku in katerih 7 točk je pomembnih, izveste v članku: »Sumljiva elektronska pošta: S temi navodili v 7 korakih se lahko zaščitite pred zlonamerno programsko opremo in virusi. "

Črni seznami in izračuni verjetnosti

Ponudniki ne delajo le s črnimi seznami, v katerih so shranjeni nezaželeni izrazi, ampak tudi z izračuni verjetnosti. Iz uporabnikovih predhodnih izbrisov sistem izračuna, katero e-pošto naj posreduje naprej in katero takoj preusmeri v mapo z vsiljeno pošto.

Neželeno pošto običajno prepoznate po naslednjih značilnostih:

• Ne boste nagovorjeni osebno, ampak s splošnim nagovorom.
• Besedilo sporočila vsebuje povezave ali slike, ki jih je mogoče klikniti.
• URL povezav vodi do neznanih strežnikov. URL postane viden takoj, ko premaknete miško nad povezavo, ne da bi jo kliknili.
• Zadeva je grozljiva, vsebuje črkovalne napake ali vas poziva, da se nemudoma prijavite v spletno banko ali drugo zaščiteno območje.
• Manjka tisk ali e-poštni podpis pošiljatelja.
• Datoteke Zip, Exe, Word ali Excel so priložene.

Če vidite te in druge znake, je priporočljivo, da ne odprete e-pošte in uničite povezave in priloge, ne da bi jih odprli. Če je pošiljatelj znan, se obrnite nanj, če niste prepričani, da vaš računalnik ni na skrivaj okužen z zlonamerno programsko opremo.

Kako integrirati filtre za neželeno pošto in filtre za neželeno pošto v poštne programe

Ponudnik e-pošte ne testira vsakega e-poštnega naslova za neželeno pošto ali zlonamerno programsko opremo brezplačno. Izvajalci praviloma ponujajo tekoči strokovni pregled za mesečno plačilo. Če želite brez začetnega preverjanja ponudnika, lahko alternativno uporabite e-poštni program za pregled vaše e-pošte. Enako velja, če želite elektronsko pošto, ki jo preverja ponudnik, optimizirati z dodatno zaščito filtrov.Filter za smeti je mogoče aktivirati v večini poštnih programov brez posebnega truda. To je mogoče uporabiti za prestrezanje neželene e-pošte ali lažnega predstavljanja, ki jih filter za neželeno pošto ponudnika e-pošte ni prepoznal. To dodatno poveča varnost podatkov.

Vklopite filter neželene e-pošte v programu Microsoft Outlook – tako enostavno je

Filter za neželeno e-pošto v programu Microsoft Outlook lahko preprosto aktivirate v menijski vrstici. Nahaja se v meniju »Izbriši« in je prikazan kot »prozoren avatar z znakom za prepoved«. S klikom na ikono se pod podpostavko »Možnosti neželene pošte« odpre meni za filter neželene e-pošte. Nato lahko prilagodite intenzivnost filtriranja.

Kako omogočiti filter neželene e-pošte v programu Microsoft Outlook.

Ko je nastavljeno, bodo sporočila, ki jih Outlook prepozna kot neželeno pošto, samodejno premaknjena v mapo Neželena pošta.

Z aktiviranjem potrditvenega polja "Opozori na sumljiva imena domen v e-poštnih naslovih" se pred aktiviranjem povezave v e-poštnem sporočilu izda varnostno opozorilo. Te varnostne nastavitve lahko pomagajo narediti komunikacijo po e-pošti bolj varno in profesionalno. Kljub naprednim metodam filtriranja se občasno splača preveriti mapo z neželeno e-pošto. To je smotrno, saj je mogoče pomembna sporočila v redkih primerih tudi filtrirati.

Omogoči nastavitve filtra za smeti v Thunderbirdu

Nastavitve filtra za neželeno stran lahko naredite tudi v Thunderbirdu, brezplačnem poštnem programu v brskalniku Firefox. Thunderbird uporablja prilagodljiv algoritem, ki je privzeto omogočen. Vklopimo lahko tudi prilagodljivi, samoučeči se filter. Iz predhodnega ravnanja z e-pošto se uči in sklepa, katera sporočila so zaželena in jih lahko uvrstimo med nezaželeno pošto.

Nastavitve filtra za smeti v Thunderbirdu najdete na:

• Dodatki>Nastavitve>Varnost in naprej
• Na zavihku Junk

prilagojeno. S klikom na: "Omogoči neželeni dnevnik za samoučeči se filter" se vklopi prilagodljivi filter.

S Thunderbirdom lahko naredite tudi nastavitve za filter smeti.

Brez filtra za vsiljeno pošto v programu Windows Mail

Trenutna različica programa Windows Mail, ki je standardno na voljo z operacijskim sistemom Windows 10, nima nameščenega lastnega filtra za vsiljeno pošto. Windows Mail preslika sistemske mape ponudnika e-pošte v razmerju 1:1. Če ponudnik, kot sta GMX ali Yahoo, ponuja funkcijo neželene e-pošte, je mapa preslikana tudi v programu Windows Mail. Možnosti nastavitve za vgrajeni filter neželene pošte so možne samo z Microsoftom v programu Microsoft Outlook.

Polja "Za" , "Kp" in "Skp" - pomembna za vašo komunikacijo

Zagotovo ste opazili polja »Za«, »Kp« in »Skp«, ko ste pogledali v svoj poštni program. Ti se privzeto prikažejo v vseh poštnih programih, ko želite poslati e-pošto.

" Polja Za, Kp in Skp v vašem poštnem programu"

Polje »Za« je najpomembnejše vnosno polje in nujno za pošiljanje sporočila. To je ograda za prejemnika. V polju »Za« mora biti e-poštni naslov prejemnika naveden z naslednjim vzorcem:

lokalni-del=z. Npr.: max.muster / domain-part=npr. gmx.de ločeno z znakom @.

Primer: [email protected]

V polje "Za" vnesite prejemnike, ki jih želite konkretno nasloviti s svojim e-poštnim sporočilom in od katerih pričakujete npr. povratno informacijo ali dejanje. Vsako e-poštno sporočilo mora vsebovati prejemniku, sicer pošiljanje e-poštnega sporočila ni mogoče.

Polje "Cc" pomeni "Carbon copy" v angleščini. V nemščini bi "Cc" pomenilo carbon copy. V polje Kp vnesite e-poštni naslov in pošljite kopijo e-pošte tudi drugim prejemnikom. V poslovnem okolju je na primer običajno tako obveščati nadrejene ali druge zaposlene. E-pošta se pošlje neposredno prejemniku(-om). Naslovniki lahko iz polja Cc preberejo, kateri drugi ljudje so prav tako prejeli sporočilo. V polje Kp vnesite povzetek prejemnikov, ki jih želite obvestiti o vsebini e-pošte, a od njih ne pričakujete nobenega odgovora ali ukrepa.

Okrajšava v polju »Bcc« dobesedno pomeni »Slepa kopija.« V prevodu pomeni nevidna kopija. Vnosno polje »Bcc« se uporablja v izjemnih primerih, na primer, če želite preprečiti, da prejemnik sporočila ne bi vedel, katere druge osebe so prav tako prejele e-pošto iz preverljivih razlogov.

Polje "Bcc" lahko uporabite tudi, če želite e-pošto poslati na seznam prejemnikov z več prejemniki. V tem primeru v polje Skp vnesite elektronske naslove vseh naslovnikov. E-pošto prejmejo vsi naslovniki. Hkrati ne morejo niti razumeti, kateri ljudje so del mailing liste, niti ne vedo, kateri so e-poštni naslovi prejemnikov. Ko odprete e-pošto, lahko vidite, da je prejemnik nastavljen na »Skp«, tako da pogledate območje pošiljatelja v sporočilu, če ni navedenih e-poštnih naslovov.

Z različnimi polji za prejemnike poveste prejemnikom, kakšen odnos imajo do sporočila in kakšen odziv pričakujete.

Priklic poslanega e-poštnega sporočila – to so vaše možnosti

Vsi poznajo občutek v naslednji situaciji: Napišete e-pošto in pozabite dodati pomembno e-poštno prilogo ali v »Cc« pomemben kontakt.Ker lahko e-pošta doseže prejemnika v delčkih sekunde, je težko priklicati poslano e-pošto. Da bi projekt uspel, je hitrost bistvenega pomena.

Priklic e-pošte iz Microsoft Outlooka

Priklic e-pošte bo poskusil pridobiti poslano sporočilo iz prejemnikovih predalov, če še ni bilo prebrano. Zato se morate napačno poslano e-pošto čim prej spomniti. Sporočilo lahko tudi zamenjate za nadomestno.

Pod Microsoft Outlookom je na voljo možnost priklica sporočil:

• Če imata tako pošiljatelj kot prejemnik e-poštni račun Microsoft 365 ali Microsoft Exchange v isti organizaciji.

Če želite priklicati sporočilo iz Outlooka, naredite naslednje:

V podoknu map na levi strani Outlookovega okna izberite mapo Poslano.

Odprite sporočilo, ki ga želite priklicati, tako da ga dvokliknete.

Na zavihku Sporočilo izberite>Dejanja in pritisnite gumb Prekliči to sporočilo.

Priklic e-pošte ponudnikov storitev, kot so GMX, Gmail ali Web.de, na splošno ni mogoč. Z e-poštno storitvijo Gmail ponudnika Google lahko nastavite sporočilo, da ostane v čakalni vrsti 30 sekund. V tem času imate možnost prekiniti prenos. Po 30 sekundah je e-pošta končno poslana in je tudi ni več mogoče pridobiti.

Če povzamemo, pomembno je, da preverite vsako e-pošto, preden jo pošljete. Če pred pošiljanjem sporočila odgovorite na naslednja vprašanja, se lahko izognete netočnim ali nepopolnim e-poštnim sporočilom:

• Ali sem vključil vse prejemnike sporočila?
• Ali so e-poštni naslovi v poljih: "Za" , "Kp" in "Skp" pravilno dodeljeni?
• Ali ima e-poštno sporočilo smiselno zadevo?
• Ali sem dodal vse ustrezne poštne priloge?
• Ali sem v svojem besedilu preveril črkovalne in znakovne napake ter popolnost?
• Ali je bil vstavljen pravilen e-poštni podpis?

S tem kontrolnim seznamom ste lahko prepričani, da napačna ali nepopolna sporočila niso poslana in da le profesionalno pripravljena e-pošta doseže vašega prejemnika.

Informacije:

Koledarske nastavitve povabil na srečanja v Outlookovem koledarju in v vseh drugih koledarskih aplikacijah je mogoče pridobiti lažje kot e-pošto. V Outlooku preprosto označite določen termin v koledarju in v meniju poiščite podpostavko »Izbriši«.Po pritisku na funkcijo brisanja vsi udeleženci prejmejo informacijo, da je termin odpovedan. Pri brisanju povabila na sestanek je smiselno vključiti razlog za povratni klic v besedilo udeležencem, da se izognete postavljanju vprašanj.

Alternativa e-pošti: poštni seznami in na kaj moramo biti pozorni

Dopisni seznam je v bistvu seznam prejemnikov e-pošte. Načelo poštnih seznamov je preprosto in preizkušeno ter se uporablja predvsem za glasila.

V prvem koraku se zainteresirana stranka prijavi na poštni seznam. Na primer, naročen je na glasilo podjetja, katerega izdelki ga zanimajo. Ko je e-poštni naslov preverjen in prebrano obvestilo o varstvu podatkov, je zainteresirana stranka del poštnega seznama. Če bo poslano novo glasilo, ga bo prejel skupaj z vsemi ostalimi člani po elektronski pošti.

Praviloma se razlikuje med:

• Moderirano in
• Nemoderirani poštni seznami.

Z moderiranimi poštnimi seznami sporočilo proaktivno preveri odgovorni moderator, preden se posreduje vsem udeležencem. Pomemben preizkusni kriterij je tako imenovani mrežni bonton. Opisuje pravila socialnega komuniciranja na internetu. Če sporočilo vsebuje rasistične ali žaljive komentarje ali nesramen jezik, ne bo posredovano. Moderatorji preverijo tudi vsebino sporočila, tako da nobena neželena pošta ali oglasna sporočila niso posredovana nefiltrirano. V primeru nemoderiranih poštnih seznamov pa je vsako sporočilo poslano vsem naslovnikom, ne da bi bilo preverjeno.

Poštni seznami so priročni in učinkoviti. Ker so osebni podatki, kot je osebni e-naslov, lahko prosto dostopni v e-poštnih seznamih, je treba vsak mailing seznam preveriti v skladu z določili Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).Osebni podatki morajo biti ves čas varovani in nedostopni ter ne smejo biti dostopni nepooblaščenim osebam.

Dopisni seznam lahko nastane tudi nevede, če v polje »Za« e-pošte zapišete več e-poštnih naslovov v golem besedilu. V tem primeru ima vsak prejemnik dostop do poslanih podatkov. Da bi se temu izognili, je smiselno uporabiti naslovno polje »Skp«, če je treba sporočila poslati več prejemnikom. Ta postopek zagotavlja, da vsi naslovniki prejmejo e-pošto, skladno z varstvom podatkov.

Dopisni seznami za zasebno uporabo

Dopisni seznami so sestavni del zasebnega življenja. Če želite prek e-pošte komunicirati z več ljudmi hkrati, je e-pošta najmanjši skupni imenovalec. Druga možnost komunikacije so messengerji, kot sta Facebook ali WhatsApp. V mnogih primerih so Facebook skupine zavrnjene, ker vsi ne želijo biti del Facebooka zaradi varstva podatkov.Spletni forum je zapleten in zahteva veliko časa za vzpostavitev, zato se zdi, da so e-pošta na prvi pogled najboljša možnost.
Seznami pošiljateljev e-pošte, ki jih nadzorujemo prek navadnega poštni program ima eno bistveno pomanjkljivost. Vsak uporabnik ne pozna in upošteva pravil komuniciranja in kaos je neizogiben. Medtem ko nekateri odgovarjajo le posamezniku, čeprav so želeli nagovoriti vse, gredo drugi uporabniki nasprotno. Vsakdo, ki želi zapustiti poštni seznam, se prav tako sooča z izzivi, saj njegov naslov ni samo enkrat centralno shranjen. Vsak udeleženec v skupini ima svoj elektronski naslov, kar je problematično tudi z vidika varstva podatkov.

Osrednji poštni seznam je izhod iz te nadležne dileme. Še posebej v

• univerze ali
• O komunikaciji v šoli,
• V službi ali
• Za hobije,

Prva izbira so poštni seznami, ker jih je enostavno nastaviti.

Na internetu so različni ponudniki, ki so enostavni in učinkoviti za uporabo. Na primer, brezplačni ponudnik poštnih seznamov so Google Skupine. Če cenite varstvo podatkov v skladu z nemško zakonodajo, lahko brezplačno vzpostavite poštni seznam pri Posteo. Pri JPBerlin lahko za sedem evrov na mesec rezervirate do pet poštnih seznamov. Z ezmlm lahko na primer nastavite svoj strežnik seznamov. Program mailman je primeren tudi za upravljanje poštnih seznamov z administratorjem in različnih distribucijskih seznamov.

Povzetek e-poštnih sporočil in njihove uporabe

Danes je običajno pošiljanje informacij in dokumentov po e-pošti. Vsak dan se v nekaj sekundah izmenja na milijarde elektronskih sporočil. Zaradi tega velja elektronska pošta za eno najpomembnejših in najučinkovitejših komunikacijskih sredstev.

Za nastavitev e-poštnega naslova najprej potrebujete ponudnika, ki upravlja e-pošto in račun. Obstaja nešteto ponudnikov, ki ponujajo brezplačne ali plačljive različice e-poštnega naslova. Registracija pri ponudniku e-pošte je enostavna in jo lahko izvedete v samo nekaj korakih. Plačljivi e-poštni računi imajo veliko prednosti pred brezplačnimi različicami. Veliko dodano vrednost predstavlja vgrajen filter neželene pošte, ki skrbno ločuje reklamno pošto in e-pošto s pripetimi zlonamernimi programi in virusi. Filter za smeti olajša delo z e-pošto in varnejšo komunikacijo.

Možno je pošiljanje ali prejemanje elektronske pošte neposredno od ponudnika prek spletne pošte. Spletna pošta je obdelava e-pošte, ki jo podpira brskalnik, brez lokalnega poštnega programa. Poštni programi, kot so Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail ali Apple Mail, imajo številne prednosti. Kot primer lahko navedemo individualno arhiviranje sporočil ali boljše sodelovanje z drugimi uporabniki v timskih strukturah.

V poštnem programu se mora uporabnik odločiti, ali želi pošiljati in prejemati sporočila s protokolom POP3 ali IMAP. Protokol IMAP ne shranjuje podatkov lokalno in je še posebej zanimiv za uporabnike, ki delajo z več končnimi napravami. Poleg tega ponuja prednosti v smislu varstva podatkov. Odvisno od uporabljenega protokola se razlikujejo specifikacije za strežnik za dohodno pošto, strežnik za odhodno pošto in konfiguracija naslovov strežnikov.

Pri nastavljanju osebnega e-poštnega naslova je pomembno izbrati privlačno in varno geslo. Ko pošiljate e-poštna sporočila, poskrbite tudi za podpis. Tako lahko naslovniki kadar koli prepoznajo prejemnika. Vsakemu elektronskemu sporočilu pripadata tudi določen pozdrav in zadeva. Poleg besedila e-pošte lahko s sporočilom pošljete ali prejmete priloge, kot so dokumenti, slike ali videoposnetki.

E-poštne priloge ne smejo presegati velikosti 5 MB. Pri prejemanju elektronske pošte s priponkami je treba preveriti, ali je pošiljatelj vreden zaupanja. To je nujno, saj lahko priloge kadar koli vsebujejo zlonamerno programsko opremo in viruse, ki neopazno okužijo osebni računalnik.

Preden se odločite za ponudnika e-pošte in osebni e-naslov, se je pomembno odločiti za vse ponudbe. V tem primeru boste našli ponudnika, ki ustreza vašim osebnim predstavam in splošnim pogojem. Kdor pozna najpomembnejše osnovne pojme o e-pošti in obvlada e-poštne programe, je sposoben profesionalno komunicirati po e-pošti.