Oblikujte vsoto vseh številk na seznamu, ki so pod ničlo
Nekaj je gotovo: dohodek na papirju vedno izgleda bolje kot odhodki. Na žalost pa se ne morete izogniti sprejemanju izgub, tako v poslu kot v zasebnem življenju. Excel vam bo pri tem pomagal. Ker lahko preglednica po potrebi doda tudi negativne vrednosti, tako da imate natančen pregled odtokov denarja in denarnih ustreznikov. To deluje tudi, če ima samo eno področje vaše tabele negativne vrednosti. Ugotovite, kako lahko v Excel hitro zabeležite ne le prihodke kot pozitivne vrednosti, ampak tudi svoje stroške.
Kako sešteti vsa števila pod ničlo
V naslednji tabeli primerov imamo pet stolpcev, pomešanih z negativnimi in pozitivnimi vrednostmi. Naloga: Za oceno vrednosti pod ničlo na stolpec je treba dodati vse negativne vrednosti. Ni vam treba ročno razvrščati in seštevati, saj Excel tudi to težavo z malo truda reši na naslednji način:
Dodajanje negativnih števil s formulo SUMIF
To težavo lahko zelo hitro rešite s funkcijo "SUMIF". Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
-
Izberite celico z rezultatom prvega stolpca. V tabeli primerov je to celica A14. Tam vnesete naslednjo formulo:
= SUMIF (A1: A13, "<0")
-
Želena vsota negativnih vrednosti se nato prikaže v celici. Kopirajte formulo na desno, do celice E14 v tabeli primerov.
Nasvet: Še lažje je uporabiti formulo za preostale stolpce, če premaknete kazalec miške nad majhnim zelenim kvadratom v celici A14. Takoj, ko vidite majhen znak plus, medtem ko držite levi gumb miške, razširite celico na celico E14. Ne skrbite: referenca celice se ohrani in vrednost negativnih vrednosti vsakega stolpca se za vsak stolpec pravilno izračuna.
-
Posamezne vsote stolpcev so nato v celicah A14 do E14.
Samodejno zanemarite negativna števila v vsoti Excel
Če želite samo dodati številke, ki so večje od nič, lahko formulo hitro preuredite. Namesto manjšega znaka, kot ga vidite tukaj, uporabite:
= SUMIF (A1: A13; "> 0")
