Nextcloud: prednosti in slabosti odprtokodnega oblaka

Poleg številnih komercialnih ponudnikov oblakov, kot sta Dropbox ali OneDrive, ki jih pogosto podpirajo globalna podjetja za programsko opremo, obstaja tudi brezplačna in priporočljiva odprtokodna alternativa Nextcloud. Nextcloud prepriča z dobro funkcionalnostjo in na splošno velikim obsegom storitev. Za tiste, ki se prvič srečajo z računalništvom v oblaku, lahko včasih okoren postopek namestitve in inicializacije ter dejstvo, da lahko uporabite svoj strežnik, predstavljajo izziv.

Zakaj je Nextcloud oblak za zaščito podatkov?

Varstvo in varnost podatkov sta v digitalnem in globaliziranem svetu upravičeno pomembna. Nextcloud kot odprtokodni ponudnik strogo sledi temu pristopu. Nextcloud deluje kot tako imenovana "on-premise rešitev," kar v delovni praksi pomeni, da se lahko shranjeni podatki shranijo na mestu. Posamezniki ali podjetja, ki izberejo Nextcloud, prejmejo samo brezplačno programsko opremo Nextcloud. Vsi podatki so lahko shranjeni v hišnem podatkovnem centru ali na zasebnem strežniku ali pri partnerskih podjetjih Nextcloud.

Ta pristop, skupaj z nadzorom dostopa do datotek in funkcijami delovnega toka, ciljno usmerjenimi revizijskimi dnevniki in nadzorom stopnjevane izdaje, vodi do visoke ravni varnosti podatkov. Nextcloud je zanimiv ponudnik predvsem za evropske uporabnike in podjetja, za katera velja evropska splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), saj shranjevanje na lastnih strežnikih odpravlja negotovosti pri shranjevanju podatkov na ameriških strežnikih.

Ker razen delovanja lastnega strežnika ni mesečnih stroškov za programsko opremo, Nextcloud poleg visoke varnosti podatkov navdušuje tudi s stroškovno učinkovitostjo. Po drugi strani pa, če iščete integrirano celovito rešitev, v kateri so podatki shranjeni zunaj na strežnikih ponudnika oblaka, pri Nextcloudu ne boste našli najboljšega ponudnika za svoje potrebe.

Kako namestiti Nextcloud?

Nextcloud je več kot le ponudnik oblaka za varnostno kopiranje podatkov ter shranjevanje dokumentov in slik. Storitev gostovanja datotek je pametno delovno, komunikacijsko in multimedijsko orodje hkrati. Poleg operacijskih sistemov Windows in Mac OS Nextcloud deluje tudi v sistemih Linux in Unix ter v mobilnih operacijskih sistemih Android in iOS.

Namestitev na PC ali Mac je možna za izkušene uporabnike brez težav. Če želite namestiti Nextcloud v sistem Windows ali Mac OS, se v prvem koraku pomaknite na spletno mesto: https://nextcloud.com/install/

" Naslednji korak je zagon odprtokodnega programa kot skrbnik, tako da z desno miškino tipko kliknete preneseno datoteko in izberete Zaženi kot skrbnik. V naslednjem koraku kliknite »Naprej«, da začnete namestitev. Zdaj sledite navodilom namestitvenega programa. Če ste uspešno namestili Nextcloud, se bo odprlo okno spletnega brskalnika, v katerem lahko prilagodite in uporabljate Nextcloud svojim potrebam. Ko je nameščen, lahko takoj naložite, delite, upravljate ali sinhronizirate svoje datoteke in mape."

Če želite namestiti Nextcloud na mobilne operacijske sisteme iOS ali Android, se najprej pomaknite do ustrezne trgovine AppStore vašega operacijskega sistema. Funkcija iskanja vas pripelje do aplikacije Nextcloud, ki jo je treba enkrat brezplačno prenesti in namestiti. Po kratki fazi namestitve lahko Nextcloud uporabljate tudi na poti.

Kako povezati Nextcloud s spletnim prostorom?

Za namestitev Nextcloud potrebujete zasebni strežnik ali spletni prostor zunanjega ponudnika. Ker Nextcloud sodeluje z različnimi ponudniki, je shranjevanje podatkov mogoče prenesti tudi neposredno prek spletnega vmesnika domače strani Nextcloud. Uporabniki, ki potrebujejo več kot 5 gigabajtov prostora za shranjevanje, morajo pričakovati mejne mesečne stroške za uporabo prostora za shranjevanje. Za uporabo rešitve v oblaku kot aplikacije ali prek spletnega vmesnika ni stroškov.

Vsakdo, ki že sodeluje s ponudnikom, kot je GMX, Telekom ali Vodafone, lahko svojo shrambo poveže z Nextcloudom v le nekaj korakih.

Komu se plača plačljiva različica Nextclouda?

Različica Nextcloud Enterprise ponuja nekaj prednosti pred standardno različico.Po eni strani je idealen za podjetja, ki želijo uporabljati Nextcloud kot orodje za sodelovalno delo in konference. Poleg tega različica Enterprise ponuja napredne funkcije, kot so integrirana komunikacijska platforma, izboljšano iskanje in vrsto varnostnih funkcij.

Nextcloud GmbH, podjetje za Nextcloud, ponuja tudi plačljivo podporo in pakete gostovanja za Nextcloud Enterprise. Ti paketi so idealni za podjetja, ki želijo uporabljati Nextcloud s svojimi strežniki. Če povzamemo, je Nextcloud Enterprise odlična izbira za podjetja, ki želijo uporabljati Nextcloud kot profesionalno orodje za delo in konference. Odvisno od dodatkov in izbranih dodatnih komponent se stroški gibljejo od 39 eur do 105 eur na uporabnika.

Kakšne so prednosti Nextclouda?

Uporabniki Nextcloud cenijo dejstvo, da je Nextcloud brezplačna programska oprema, kot tudi številne funkcije in vtičnike. Te lahko razdelimo v podskupine:

1. Varnost,
2. Komunikacija in
3. Funkcija

razdeli se.

Osnovne funkcije in varnost vtičnikov

Ime	Opis	Kategorija
Dvofaktorska avtentikacija	Dvostopenjska avtentikacija je varnostna tehnika, ki zahteva dve neodvisni komponenti za avtentikacijo uporabnika. Tehnika napadalcu oteži dostop do zaščitenega sistema ali zaščitenih informacij.	Osnovna funkcija
Preverjanje pristnosti z enkratno prijavo	Enotna prijava (SSO) je mehanizem za preverjanje pristnosti, ki uporabniku omogoča dostop do več aplikacij z enim nizom poverilnic. To odpravlja potrebo, da si uporabniki zapomnijo več uporabniških imen in gesel, IT pa olajša upravljanje dostopa do več aplikacij.	Osnovna funkcija
Politika gesel		Osnovna funkcija
Šifriranje podatkov na strežniku		Osnovna funkcija
Šifriranje prenosa podatkov preko SSL/TLS	SSL/TLS je kriptografski protokol, ki omogoča varno komunikacijo v internetu. SSL/TLS, ki se običajno uporablja za šifriranje spletne vsebine in e-pošte, zagotavlja varen prenos podatkov med dvema računalnikoma ali omrežjema.	Osnovna funkcija
Upravljanje gesel		Plugin
Spletna analitika		Plugin

Osnovne funkcije in komunikacija z vtičniki

Ime	Opis	Kategorija
Telefonske in videokonference (več kot 10 udeležencev) prek Nextcloud Talk	Skupna raba zaslona, spletni sestanki in spletne konference brez uhajanja podatkov, saj vsi podatki ostanejo na strežniku.	Osnovna funkcija
Deli zaslon		Osnovna funkcija
Koledar in imenik		Plugin
Pišite e-pošto		Plugin
Ustvarite miselne zemljevide	Miselni zemljevid je grafična predstavitev idej in konceptov. Miselni zemljevidi se običajno uporabljajo za vizualizacijo in strukturiranje misli in idej.
Ustvarite in delite grafikone		Plugin

Osnovne funkcije in funkcija vtičnikov

Ime	Opis	Kategorija
Deli datoteke in mape z drugimi uporabniki		Osnovna funkcija
Datoteke lahko nalagate brez uporabniškega računa		Osnovna funkcija
Vgrajen pregledovalnik PDF		Osnovna funkcija
Iskanje celotnega besedila		Osnovna funkcija
Predvajanje glasbe in videa ter internetni radio		Plugin
Urejanje besedilnih datotek		Plugin
Komentiranje in označevanje datotek ter upravljanje zaznamkov		Plugin
Ovrednotenje geopodatkov in ogled zemljevidov		Plugin
Več primerkov	V Nextcloudu je mogoče skupine uporabnikov ločiti v različne primere. Oba primerka je mogoče uporabiti na istem strežniku z virtualnimi gostitelji.	Osnovna funkcija

Ali je mogoče v Nextcloud integrirati drugo programsko opremo?

Nextcloud ponuja poleg aplikacij na mobilnih in namiznih napravah še druge dodatke. Sem spadata na primer Microsoft Outlook in Mozilla Thunderbird. Dodatek za Outlook je brezplačen za zasebne uporabnike in podjetja v različici za podjetja.

Nekatere platforme imajo samodejno integrirano programsko opremo Nextcloud, vključno z:

• Zimbra (skupinska programska rešitev za e-poštno sodelovanje)
• Scanbot (aplikacija za mobilno skeniranje)
• Moodle (platforma za učenje)

Skupno je na voljo več kot 250 vtičnikov za prilagajanje Nextclouda.

Kakšne so slabosti, povezane z Nextcloudom?

Mnogi uporabniki osebnih računalnikov izraz "oblak" povezujejo z možnostjo virtualnega shranjevanja podatkov s pritiskom na gumb in dostopa do njih na različnih končnih napravah. Kdor uporablja Nextcloud, bo hitro razumel, da gostovanje preko lastnega strežnika pomeni bistveno več dela kot registracija pri ponudnikih, kot sta Dropbox ali OneDrive, ter shranjevanje in deljenje podatkov. Ker je pristop bolj zapleten in potrebuje več časa, da se seznanite z različnimi aplikacijami in nastavite svoj strežnik, je delo z Nextcloud na splošno bolj zapleteno.

To velja tudi za posodobitve in metode šifriranja, ki jih je treba redno posodabljati. Uporabniki, ki se zavedajo tveganja za zaščito podatkov tujih strežnikov in želijo shraniti počitniške fotografije ali manj občutljive podatke, so na splošno boljši z uveljavljenimi rešitvami v oblaku kot s tehnično obsežnim Nextcloudom. Po drugi strani pa bodo uporabniki, ki jim je zaščita in varnost podatkov zelo pomembna in radi spoznavajo tehnične vidike odprtokodnega programa ter njegove posebnosti, v Nextcloudu našli profesionalno in namensko programsko opremo.

Je Nextcloud ali Owncloud boljši?

Nextcloud in Owncloud sta dve najbolj priljubljeni odprtokodni platformi za shranjevanje v oblaku. Funkcionalnosti Nextcloud in Owncloud sta v osnovi podobni. Oba ponujata različne funkcije, prednosti in dodano vrednost. Hkrati pa je med programi tudi nekaj ključnih razlik. Ena glavnih razlik med Nextcloud in Owncloud je velikost skupnosti. Nextcloud ima znatno večjo in bolj aktivno skupnost kot Owncloud. To pomeni, da bo Nextcloud imel več funkcij in posodobitev.

To vpliva tudi na funkcionalnost. Nextcloud ponuja vrsto naprednih funkcij, kot so upravljanje koledarja in stikov, ustvarjanje in urejanje dokumentov, integracija e-pošte in še veliko več. V nasprotju s tem Owncloud večinoma ponuja preproste osnovne funkcije, kot so nalaganje datotek in slik ter dostop do koledarja in stikov.Poleg tega uporabniki poročajo, da je Nextcloud bolj stabilen in zanesljiv kot Owncloud.

Druga velika razlika je nadzor nad podatki. Nextcloud uporabnikom omogoča, da imajo svoje datoteke popolnoma v svojih rokah. Določite lahko, kje so podatki shranjeni, kako so zaščiteni in kdo ima dostop do njih. To ne velja za Owncloud.

Nextcloud je tudi nedvomno najboljši med odprtokodnimi oblaki v smislu varnosti, saj ima programska oprema vrsto varnostnih funkcij, kot so šifriranje od konca do konca, dvofaktorsko preverjanje pristnosti in integriran varnostni sistem. Za razvijalce, ki želijo prilagoditi in spremeniti odprtokodno kodo, je Nextcloud bolj dostopen, saj je programska oprema prosto dostopna. V nasprotju s tem se owncloud opira na ekskluzivne aplikacije in mikrostoritve.

Povzetek: Zakaj je Nextcloud priporočena rešitev v oblaku

Nextcloud je brezplačna, odprtokodna platforma za gostovanje datotek naslednje generacije za podjetja. V osnovni različici ponuja veliko število funkcij in vtičnikov ter je primeren za posameznike, podjetja in organizacije vseh velikosti, ki se osredotočajo predvsem na zaščito in varnost podatkov.

Nextcloud je tudi razširljiv in se lahko uporablja tako v majhnih kot velikih okoljih. Odprtokodna programska oprema s svojim uporabniku prijaznim vmesnikom in zmožnostjo delovanja v večini operacijskih sistemov ponuja široko paleto funkcij, ki jih komercialne rešitve bodisi ne ponujajo bodisi ponujajo le po visoki ceni. Nextcloud je tudi odprtokoden, kar programerjem omogoča prilagajanje programske opreme, da zagotovi, da ustreza posebnim potrebam.

Nextcloud je manj primeren za neizkušene uporabnike, saj je treba poleg programske opreme konfigurirati strežnik in namestiti redne posodobitve.Na splošno pa Nextcloud ponuja številne prednosti in dodane vrednosti ter številne vtičnike za prilagajanje programske opreme.