Če želite izvedeti, koliko besed ali nizov je v Excelovi celici ali obsegu, preštejte število s pomočjo zapletene formule.
Če ste v celico vnesli daljše besedilo in želite na primer vedeti, koliko besed ali znakov vsebuje besedilo, vam Excel ne ponuja standardne rešitve.
Za nekatera vprašanja pa bo morda treba določiti število besed v celici.
S kombinacijo dveh funkcij tabele LENGTH in ALTERNATE poiščite število besed v celici. Za izračun števila besed v celici lahko uporabite naslednjo formulo:
= LENGTH (celica) -LENGTH (SUBSTITUTE (celica; ""; "")) + 1
S celico vnesete sklic na celico, katere število besed želite določiti. Vendar formule ni mogoče uporabiti za vrsto celic ali za več celic.
Če so besede v celici ločene z drugim znakom in ne s presledkom, presledek v prvih narekovajih funkcije ALTERNATE zamenjajte z ustreznim znakom.
Zahteva za pravilno delovanje formule je, da so posamezne besede ločene le s presledkom (ali drugim znakom, ki ste ga podali).
Če ste med nekaj besedami vnesli več presledkov, bo funkcija vrnila napačen rezultat. Ne morete biti pred ločilom in za ločilom vstaviti presledek. Naslednja slika prikazuje uporabo formule v praksi:
Formula deluje na naslednji način: Najprej funkcija LENGTH določi dolžino besedila v podani celici. Funkcija SUBSTITUTE bo izbrisala vse presledke (ali drugi znak, ki ste ga podali). Druga funkcija LENGTH določa dolžino besedila brez presledkov. Če od prvotne dolžine odštejete dolžino besedila brez presledkov in jo povečate za 1, dobite število besed v besedilu.
V bistvu se štejejo samo presledki in doda 1. Ker je za vsako besedo presledek, razen na koncu, število presledkov, povečanih za 1, odraža natančno število besed.
