Barvno označevanje: Odkrijte podvojene vnose v Excelu

Podvojevanje označite z barvnimi oznakami

Mogoče tudi vi to veste. V Excelu delate z dolgimi tabelami in seznami, nato pa to: v svojih zapisih imate podvojene vnose. Na srečo Excel ponuja različne možnosti za hitro prepoznavanje podvojenih vnosov in vrednosti ter njihovo samodejno označevanje.

Prikažite podvojene vrednosti in številke na Excelovih seznamih z barvami

Eden od načinov za primerjavo podvojenih vrednosti in številk je s pogojnim oblikovanjem. Če želite to funkcijo uporabiti na svojih seznamih ali tabelah, uporabite te funkcije:

1. Izberite prvo celico ali neposredno vse celice, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje

2. Na traku kliknite "Pogojno oblikovanje" pod "Start" in "Slogi".

   

3. Nato se odpre spustni meni. Izberite "Pravila za označevanje celic" in nato "Podvojene vrednosti …".

   

4. V prvem polju menija »Podvojene vrednosti« izberite »Podvoji«.

   

5. V naslednjem koraku določite barvo, v kateri naj bodo označeni podvojeni vnosi na seznam. Če želite to narediti, kliknite puščico in izberite želeno barvo.

6. Podvojeni vnosi na seznamu so označeni s to barvo.

7. Zaprite pogovorno okno z "V redu".

Popolno! Tabela, označena z barvo, je videti tako:

Če ste na začetku izbrali samo eno celico, lahko preprosto prenesete oblikovanje. Funkcijo lahko preprosto prenesete na celotne tabele ali določena področja

Nasvet: Pogojno oblikovanje je možno tudi za območja brez podatkov

Zelo koristen je tudi naslednji nasvet: izbranega oblikovanja ne morete uporabiti samo za področja, na katerih je bilo napisano. Oblikovanje lahko razširite tudi na področja, ki še niso izpolnjena. Če podatke vnesete pozneje, se takoj prikažejo podvojeni vnosi.

Kako natančno metoda deluje pri iskanju podvojenih vrednosti v Excelu?

Ta postopek uporablja pogojno oblikovanje. S pogojnim oblikovanjem Excel ponuja prilagodljivo orodje za oblikovanje obstoječih seznamov in tabel, ki jih je treba še ustvariti. Preprosto lahko označite vsa področja, na katera želite uporabiti oblikovanje. Oblikovanje upošteva tudi nove vrednosti. Te primerjamo z obstoječimi zapisi podatkov in jih po potrebi ustrezno označimo.

Barvno označite imena, ki se dvakrat pojavijo v Excelovih tabelah

Podvojeni vnosi so pogosti tudi v tabelah, ki vsebujejo ime in priimek. V našem primeru je seznam v stolpcu A že razvrščen po priimku. Kombinacija imena in priimka se lahko pojavi dvakrat, na primer Berger, Matthias ali Herbert, Friedrich.

Barvno označite podvojena imena v tabelah

V tem primeru je smiselno označiti imena, ki se dvakrat pojavijo v barvi. To bi se moralo zgoditi, ko sta imena drug pod drugim. In če sta ime in priimek enaka. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:

1. Na traku kliknite "Pogojno oblikovanje" pod "Start" in "Slogi".

2. Zdaj kliknite »Novo pravilo«.

   

3. Prikaže se pogovorno okno. Kliknite "Uporabi formulo za določanje celic za oblikovanje".

   

4. Nato vnesite ali kopirajte naslednjo formulo v polje "Format values for which this formula is true":
   = AND (A2 = A3; B2 = B3)

5. To bi moralo izgledati tako:

   

6. Zdaj izberite element "Oblikuj …".

7. Pojavi se pogovorno okno: Zdaj kliknite zavihek "Izpolni".

   

8. Zdaj kliknite želeno barvo. To vam omogoča, da določite barvo, s katero bodo označene podvojene vrednosti.

   

9. Končajte izbiro z "V redu" in tudi zaprite prejšnje pogovorno okno z "V redu".

Kaj se točno zgodi, če to storite za prikaz podvojenih imen?

Če zdaj obstajajo podatki, za katere velja oblikovanje, so ti označeni s predhodno izbrano barvo. Vse celice z podvojenimi imeni so označene z rumeno. Rezultat izgleda takole:

Opombe za uporabnike starejših različic programa Excel

Za starejše različice Excela (pred Excelom 2007) je potreben nekoliko drugačen postopek. Pojdite v meni »Oblika« in izberite »Pogojno oblikovanje«. Zdaj kliknite »Formula IS«. Tam vnesite ali kopirajte formulo, omenjeno pod točko 4. Pri »Oblika« lahko nato izberete tudi želeno barvo celice.

Posnetki zaslona so bili posneti z Excelovo različico 2016.

Pogosta vprašanja

Ali lahko prikažem vrednosti, ki se pojavijo samo enkrat in ne dvakrat?

Da, to je mogoče. To storite tako, da v razdelku »Pogojno oblikovanje« in »Podvojene vrednosti…« namesto »Dvojno« izberete funkcijo »Edinstveno«. Nato boste v označenem območju videli samo vrednosti, ki se pojavijo samo enkrat.

Kako lahko primerjam celotne Excelove delovne zvezke med seboj?

Primerjati je mogoče celotne delovne zvezke, vendar le z Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) različicami Excelov in Microsoft 365 Apps for Enterprise. Tukaj lahko vnesete celotne delovne zvezke pod "Primerjaj podatke" in jih primerjajte.