Zdaj je pred vami, vaš novi računalnik. Office / Word 2007 je že nameščen, zato lahko začnete takoj. Ne čisto zato, ker v svojem starem računalniku veliko nastavite v Wordu. Na primer, vklopili ste prikaz ravnila, ustvarili lastne pravopisne slovarje, prilagodili orodno vrstico za hiter dostop, nastavili dodatke in še veliko več.
In prav te "priročne nastavitve" zdaj v novem računalniku popolnoma manjkajo. Na žalost v Wordu 2007 ni "funkcije premikanja", s katero bi lahko z enim zamahom uporabili nastavitve. Čeprav žal ni mogoče sprejeti vseh nastavitev, vam ni treba brez večine stvari!
V tem članku smo za vas pripravili, katere podatke je mogoče v kakšni obliki prenesti na vaš novi računalnik, da boste lahko od začetka nadaljevali z običajnim delom.
Preden začnete: Preverite, ali imate na obeh računalnikih pravilen pogled
Mnoge datoteke, ki jih želite prenesti v nov računalnik, se nahajajo v mapah, ki jih Windows privzeto skrije. Če želite, da so poti prikazane v Raziskovalcu Windows, morate v meniju EXTRAS izbrati gumb POKAŽI VSE DATOTEKE IN MAPE (Windows Vista in XP) ali POKAŽI SKRENE DATOTEKE, MAPE IN POGON (Windows 7), ukaz FOLDER OPTIONS na zavihek POGLED naj bo.
Če Windows Explorer ne prikaže menijske vrstice, jo lahko prikažete s pritiskom na tipko Alt.
V istem pogovornem oknu lahko izberete tudi prikaz vseh razširitev imen datotek. Če želite to narediti, deaktivirajte potrditveno polje Skrij razširitve za poznane vrste datotek (odstranite kljukico).
Ko nato kopirate, morate zagotoviti, da je mapa \ USER, uporabljena v naslednjih informacijah o poti, dejansko \ USER v sistemu Windows 7 / Vista; prikazana je samo kot \ USER v Raziskovalcu Windows, če uporabljate različice sistema Windows v nemškem jeziku. V oknu ukaznega poziva ali v drugih upraviteljih datotek je prikazano kot \ USER. Nekaj podobnega velja tudi za mapo \ PROGRAMS, ki se v sistemu Windows 7 / Vista dejansko imenuje \ PROGRAM FILES (32-bitna različica) ali \ PROGRAM FILES (X86) (64-bitna različica).
V nadaljevanju vse informacije o poti predvidevajo, da je Windows nameščen na pogonu »C:«. Rezervoar »« morate zamenjati z imenom uporabnika, prijavljenega v sistem Windows.
Ker boste v tem prispevku našli poti za Windows XP, pa tudi za Windows Vista in Windows 7, se lahko s programom Word 2007 in s temi informacijami premikate med različnimi različicami sistema Windows!
Te datoteke morate prenesti v nov računalnik
Da bi zagotovili nemoteno kopiranje datotek v nov računalnik, je najbolje, da na izvornem računalniku ustvarite mapo \ WORD2007-DATEIEN. V njem ustvarite podmapo za vsako od naslednjih skupin datotek, v katero se kopirajo ustrezne datoteke.
Nato se celotna struktura map kopira v nov računalnik in datoteke se premaknejo v ustrezno ciljno mapo z novo namestitvijo programa Word / Office.
Če mapa na ciljnem računalniku še ne obstaja, jo ustvarite. Prepišite vse datoteke v obstoječe mape. Upoštevajte, da pri pisanju v programsko mapo potrebujete ustrezne pravice za Windows!
Med postopkom kopiranja niti Word niti kateri koli drug Officeov program ne sme biti odprt niti na izvornem niti na ciljnem računalniku! Zdaj začnite sestavljati datoteke.
1. "Normal.dotm" in druge predloge
Word shrani nastavitve robov, slogovne liste, standardno pisavo, standardne robove strani in še veliko več v »Normal.dotm«.
Vse druge uporabniške predloge so v isti mapi kot »Normal.dotm«. Tu lahko najdete tudi datoteko »NormalEmail.dotm«, v kateri urejevalnik e-pošte Outlooka shrani samodejna besedila ali druge module, kot so hitri deli, besedilna polja, hitre tabele itd.
2. Grafika SmartArt
Ali imate v računalniku dodatne SmartArte? Nato morate te datoteke - z razširitvijo imena ».glox« - prenesti v nov računalnik.
3. Uporabniški in izključitveni slovarji
Če uporabljate svoje slovarje, jih je treba tudi sprejeti. Upoštevajte, da morate v novem računalniku v možnostih Word aktivirati dodatne slovarje s klikom na ustrezno slovarsko datoteko - samo kopiranje ni dovolj! Privzeto je aktiven samo slovar »Custom.dic«.
4. Samodejni popravki
Word (pa tudi Officeovi programi Excel, PowerPoint, Outlook ali Access) shranijo vse popravke in okrajšave, ki ste jih shranili v samodejno popravljanje v tako imenovane datoteke »* .acl«.
Te datoteke je treba v celoti prenesti v nov računalnik.
5. Dodatki
Ali ste v Word 2007 dodali dodatke? Če dodatki temeljijo na predlogah dokumentov, jih lahko prenesete tudi v nov računalnik. Dodatke, ki so bili ustvarjeni kot tako imenovani dodatki COM (npr. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" itd.), Pa je treba znova namestiti na ciljni računalnik. Upoštevajte, da so dodatki v dveh mapah. V prvi mapi so vaši osebni dodatki, v drugi globalni dodatki, ki so na voljo vsakemu uporabniku, registriranemu v računalniku. Odvisno od tega, kje dodatki shranijo svoje nastavitve, jih bo morda treba znova konfigurirati v ciljnem računalniku.
