Različne tabele v Excelu
Program za preglednice Excel je na voljo v različnih paketih MS Office in ga lahko uporabljate na namizju, tabličnem računalniku in pametnem telefonu. Za zasebno ali poslovno uporabo - številne možnosti ne pomagajo le pri zapletenih izračunih. Z Excelom lahko tudi ustvarite tabelo in jo uporabite za organiziranje podatkov. Za ureditev tega pa je treba upoštevati nekaj stvari.
Ustvarite Excelove tabele: tako deluje
Če potrebujete preglednico Excel, lahko preprosto ustvarite navodila po korakih:
-
Najprej vnesite svoje podatke v Excel.
-
Nato kliknite zavihek »Start« in »Oblikuj kot tabelo«.
-
Zdaj znova potrdite vrednosti vrstice in stolpca.
-
Kot zadnji korak kliknite »V redu«.
Excelove tabele: ti elementi obstajajo
Takoj, ko odprete datoteko Excel ali ustvarite novo datoteko, boste v zgornjem delu videli strukturo menija z »Datoteka«, »Start«, »Postavitev strani«, »Formule« in drugimi elementi. Pod temi boste našli različne elemente upravljanja, ki so označeni s simboli ali besedilom. Ta trak je bistven za delo z Excelom. Tu boste našli vse funkcije programa Excel, ki jih potrebujete za različne projekte. V Excelu je tudi veliko drugih elementov.
Struktura tabel
V spodnjem delu lahko vidite prvi delovni list, ki je v začetnem stanju imenovan "Tabela1". Tukaj lahko delovni list poimenujete, kot želite. Ta je strukturiran glede na stolpce in vrstice. Posamezne celice lahko napolnite s črkami in številkami ali vnesete svoje podatke. Celica v zgornjem levem kotu se ustrezno imenuje "A1". Priročno je, da lahko v datoteko dodate dodatne delovne liste s klikom na plus poleg "Tabela 1". To pomaga ohraniti pregled, ko je vsebina nekoliko bolj zapletena.
Drugi elementi, ki jih velja omeniti pri nastavitvi tabel Excel, so na primer:
- drsni trakovi spodaj in desno na delovnem listu
- kontekstni meni, ki se odpre z desno tipko miške
- noga z nastavitvami prikaza, možnost preklapljanja med različnimi načini prikaza in funkcijo povečave
Katere tabele ponuja Excel?
Excelove preglednice se lahko uporabljajo za različne namene. Obstajajo tudi posebne tabele, ki prikazujejo podatke v določenih okoliščinah.
Osebne in poslovne mize
Excelove tabele prinašajo strukturo zasebnih in poslovnih zadev. Primeri so seznami naslovov ali izračuni stroškov.
Vrtilne tabele
Vrtilne tabele omogočajo prikaz podatkov v združeni obliki brez spreminjanja same baze podatkov. Možno je filtriranje stolpcev in vrstic po definiranih merilih in ustvarjanje ločenih izračunov za podskupine, na primer za vsote ali povprečja.
Na ta način lahko tudi formatirate Excelove tabele
Z oblikovanjem v Excelu lahko poudarite pomembne stvari z dodajanjem podčrtaja ali barve. To je mogoče prek zgornjega menija ali prek kontekstnega menija desne tipke miške. Možno je tudi oblikovanje v tabelah glede na vrste polj, kot so datum, čas ali valuta. To pomaga razjasniti mizo.
Možnosti okvirja
V skladu s temi točkami lahko oblikujete črte med celicami. Če želite to narediti, kliknite »Okvir spodaj« na zavihku »Start«. Tu lahko med drugim oblikujete te točke:
- debeline
- barvo
- Slog črte
- položaj
Oblikuj celice
V Excelu lahko preprosto oblikujete posamezne celice: postavitev lahko spremenite tako, da izberete celice, celotne stolpce in vrstice ali uporabite CTRL + A, da izberete celoten delovni list, nato pa z zgornjim menijem ali z desnim gumbom miške izberete želeno možnost.
Oblikuj pisavo
Ko gre za tipografijo, lahko izbirate med
- Pisava in velikost
- Barva pisave in barva ozadja
- krepko, ležeče in podčrtano kot alternativo standardnemu zaslonu
- Učinki: prečrtani, naročeni in nadpisani
Oblikujte podatke kot tabelo
S klikom na »Start« in »Oblikuj podatke kot tabelo« lahko izbirate med vrsto predlog za obliko. To deluje, ko ustvarjate popolnoma novo tabelo, pa tudi, ko označite obstoječi obseg celic.
Pogojno oblikovanje v Excelovih tabelah
Pogojno oblikovanje je poseben primer. Omogočajo prikaz negativnih rezultatov v poslovnih izračunih kot z magijo z rdečimi številkami. Če so rezultati pozitivni, so številke samodejno zelene.
Katera namizna orodja obstajajo?
Z orodji za tabele lahko na primer prilagodite velikost tabele, prikažete in skrijete stolpce ali vrstice ali odstranite dvojnike. "Oblikuj podatke kot tabelo" ustvari nov element "Orodja za tabele" na traku menija, s katerim lahko intuitivno izvedete nadaljnje oblikovanje.
Popravite vrstice in stolpce: tako deluje
Popravljanje vrstic in stolpcev ni težko: Če želite med pomikanjem pustiti zgornje vrstice in / ali leve stolpce, pojdite na "Popravi okno" v meniju "Pogled" in izberite želeni element. S to funkcijo lahko na primer popravite naslove. Če ste v Excelovo tabelo vnesli veliko podatkov in se pomaknili navzdol, naslov običajno izgine. Če pa še vedno želite videti, na kaj so podatki razdeljeni, lahko prve vrstice zamrznete.
Excelove preglednice: razvrščanje in filtriranje podatkov
Recimo, da imate seznam naslovov s stolpci Ime, Priimek, Ulica, Poštna številka in Mesto. Te podatke lahko razvrstite in filtrirate po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu ali po barvi, kot želite. Morda želite najti vse osebe z imenom "Max" ali z poštno številko 80333. Do teh funkcij lahko dostopate prek "Podatki" in "Razvrsti" ali "Filter".
Komentar v Excelovih tabelah
Komentarji in opombe ostanejo diskretno v ozadju, tako da ne posegajo v funkcijo in postavitev delovnega lista. Vsak jih je mogoče najti in vstaviti s klikom na desni gumb miške.
Medtem ko zapiski ponavadi stojijo sami, naj bi na komentarje odgovoril drug urednik, da se lahko iz njih razvije razprava. Te je mogoče pretvoriti v komentarje prek menija "Preveri" in podpostavke "Opombe". V nasprotju s prejšnjimi različicami v trenutnem Excelu za Microsoft 365 ni mogoče oblikovati barv in pisav.
Kako najti in zamenjati podatke v Excelovih preglednicah
Možno je tudi najti nekaj po stolpcih, pod »Start« je iskalna funkcija, ki jo je mogoče enostavno prepoznati s povečevalnim steklom. Na primer, istočasno lahko iščete »Max Müller« po imenu in priimku. S funkcijami lahko sestavite tudi posebna iskanja. Torej z = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'lahko najdete najmanj celic A1 do A10 brez ničle.
Praktična je tudi funkcija zamenjave v spustnem meniju pod povečevalnim steklom. Z njim lahko vse osebe z imenom "Max" v enem zamahu preimenujete v katero koli drugo ime.
Obstaja tudi druga funkcija, s katero to deluje tudi na ravni posameznih likov. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 zamenja točke z vejicami, kar je lahko v pomoč, če se, kot je običajno v ZDA, točke uporabljajo za ločevanje decimalnih mest in so podatki vključeni v račun z vejico za ločevanje stotink je treba spremeniti.
Excelove tabele lahko hitro in enostavno uredite
Excel je standardna programska oprema za preglednice in ponuja številne funkcije za zasebne in poslovne uporabnike, zato je učenje programa za večino ljudi izjemno pomembno. S tabelami v Excelu lahko svoje podatke vnesete organizirano in tako imate celovit pregled.
