Vnesite komentarje v mapo »Prejeto« v Outlooku

Pregledu sporočil v nabiralniku in spodnjim mapam dodajte stolpec, v katerega lahko vnesete komentarje. Ta stolpec pa je le delno primeren za daljše zapiske: tudi na 24-palčnem monitorju mi

Namesto kratkih opomb in navodil lahko stolpec uporabite tudi kot alternativo ali dodatek kategorijam. S klikom na glavo stolpca lahko seznam razvrstite tudi glede na vsebino stolpca.

Vstavite stolpec za komentarje

Najprej dodajte stolpec za komentarje na seznamu tabelarnih sporočil. Dobro mesto za to je tik ob stolpcu TEMA.

1. Z desno miškino tipko kliknite eno od glav stolpcev v mapi »Prejeto«, na primer na SUBJECT, in prikličite ukaz SELECT FIELDS.
2. Na vrhu pogovornega okna IZBIRA POLJA izberite UPORABNA INBOX POLJA.
3. Katera polja so zdaj na voljo v pogovornem oknu, je odvisno od tega, katere dodatke ste namestili in katera polja ste že definirali. V nekaterih namestitvah Outlooka 2007 je na primer polje OPOMBA že vnaprej določeno. Vzemite to in pojdite na naslednji korak. Če polja NOTE ni, kliknite NEW in vnesite NOTE ali NOTE. Ohranite TYPE: TEXT in FORMAT: TEXT in kliknite V redu.
4. Z miško povlecite polje OPOMBA v mapo »Prejeto« in ga spustite med glavo obeh stolpcev, med katero naj bo postavljeno (po možnosti med SUBJECT in RECEIVED). Rdeče puščice označujejo, kje bo vstavljen nov stolpec.
5. Zaprite pogovorno okno IZBIRA POLJA.
6. Če želite stolpec premakniti na drug položaj, z miško povlecite glavo stolpca OPOMBA.
7. Stolpec povlecite tako široko, da je dovolj prostora za vnose.

Omogočite urejanje polj

Če želite vnesti komentarje v nov stolpec, morate dovoliti urejanje celic:

1. V Outlooku 2000, 2002 in 2007 pokličite ukaz Pogled >> Trenutni pogled >> TRENUTNI >> PRILAGODITEV POGLEDA. V Outlooku 2003 POGLED >> UREDITE PO >> TEKUJI POGLED >> PRILAGODI TEKUČI POGLED. V Outlooku 2010 na zavihku VIEW kliknite VIEW SETTINGS.
2. Kliknite tukaj na VEČ NASTAVITEV.
3. Aktivirajte možnost Omogoči urejanje v celici in zaprite pogovorno okno.

Zdaj lahko vnesete besedilo beležke. Če želite to narediti, kliknite želeno e-poštno sporočilo v stolpcu OPOMBA in vnesite komentar. Na koncu pritisnite ENTER.