Na žalost v Wordu ni avtomatizma, ki bi samodejno ustvarjal datume, dneve v tednu ali imena mesecev. Tu morate še vedno vse vnesti ročno.
V tem primeru uporabite majhen trik za olajšanje svojega dela: Uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja programa za preglednice za Wordovo tabelo. To vam omogoča, da v kratkem času ustvarite zahtevane datume in jih nato prilepite v odložišče.
Ne glede na to, ali imate v računalniku "Microsoft Excel" ali "Works", "SoftMaker PlanMaker" ali brezplačen program "OpenOffice Calc", lahko katerega koli od teh programov ustvarite za datume in jih nato izrežete v Wordovo tabelo. vstavi.
Evo, kako to storite
- Zaženite program za preglednice, na primer Excel.
- Vnesite prvi datum v prvo celico tabele A1, na primer 1. januarja 2012.
- Potrdite vnos s pritiskom na tipko za povratek.
- Oblikujte datum v poljubni obliki. Po oblikovanju boste morda morali prilagoditi širino stolpca, tako da bo viden celoten datum in ne samo ###.
- Kliknite celico z datumom, tako da je obdana z debelo obrobo.
- Zdaj je v spodnjem desnem kotu črte okvirja majhen kvadrat. Z levim gumbom miške kliknite kvadrat in povlecite kazalec miške navzdol, hkrati pa držite gumb miške pritisnjen. Ustrezni obseg celic je nato označen z okvirjem.
- Takoj, ko spustite gumb miške, se celice samodejno napolnijo. Datum se v vsaki izbrani celici poveča za en dan.
- Nato izberite zapolnjeno območje in ga s kombinacijo tipk Ctrl + C. kopirajte v odložišče sistema Windows.
- Zdaj preklopite na Wordov dokument in postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti datume.
- Word 2010 in 2007: Na zavihku HOME v skupini CLIPBOARD kliknite puščico pod INSERT. Nato kliknite VSTAVI VSEBINO. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite možnost VSTAVI in nato kliknite vnos NEFORMIRANO BESEDILO. 2003, 2002 / XP in 2000: Pokličite meni EDIT, ukaz VSTAVITE VSEBINO. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite možnost VSTAVI in nato kliknite vnos NEFORMIRANO BESEDILO.
- Vse različice programa Word: Če pogovorno okno potrdite s klikom na V redu, bodo datumi v Word vstavljeni kot običajno besedilo. Zdaj ga lahko oblikujete po želji in ga dodatno uredite.
Prilepi vsebino
Če podatkov iz preglednice ne želite uporabljati kot svoje odstavke, ampak jih želite takoj vstaviti v Wordovo tabelo, je to še hitreje: preprosto izberite želeno število celic v Wordu in pritisnite, da vnesete podatke iz bližnjica na tipkovnici za preglednico Ctrl + V. Če je v Wordu izbranih več celic, kot je bilo kopiranih iz preglednice, Word še vedno zapolni celice in preprosto ponovi prve celice.
Če je v Wordu označenih manj celic, je vstavljanje omejeno na število označenih celic, ostale pa se prezrejo.
Odvisno od programa za preglednice majhno informativno besedilo poleg kazalca miške prikazuje novo vsebino zadnje izbrane celice. Tako natančno veste, koliko celic morate še označiti. Trik ne deluje le z datumom. Na ta način lahko samodejno vnesete tudi imena mesecev ali dni v tednu, navzdol (več vrstic) in desno (več stolpcev).
