Besedilne funkcije v Excelu: Obstaja več različnih

9 Pregled besedilnih funkcij

Microsoft Excel ponuja veliko več kot le preglednico: program ne deluje samo s številkami, ampak pogosto tudi s kratkim besedilom v vrsticah in stolpcih. Naj gre za rojstni dan ali seznam naslovov in še veliko več - dodelitev številk se pogosto opravi s kratkim naslovom ali razlago. V Excelu obstajajo številne funkcije za to besedilo, ki olajšajo tudi delo s črkami.

Video z navodili: Microsoft Excel: Uporaba besedilne funkcije

Katere besedilne funkcije so v Excelu?

Obstaja veliko načinov za delo z obstoječim besedilom v Excelu. V celici lahko na primer štejete številke, črke in vrednosti. V Excelu lahko uporabite te dodatne besedilne funkcije:

Funkcija CHANGE

V besedilu Excelove tabele je pogosto niz znakov, ki ni potreben. V tem primeru bi bilo odstranjevanje vsakega posameznega znaka zelo dolgočasno in dragoceno. S funkcijo SUBSTITUTE lahko zamenjate dani niz znakov z drugim. Uporabnik Excela lahko na primer uporabi to funkcijo

• Odstranite podpičje iz celice,
• Odstranite simbole valute in še naprej računajte z vrednostmi,
• Zamenjajte znake funtov v celicah Excela s formulami,
• Samodejno pretvori umlaute.

TEXT funkcija

Ta funkcija je še posebej uporabna, če želite združiti številke z besedilom ali simboli. Funkcija TEXT pretvori številke, kot so datum, časovni odstotek v besedilo in jih prenese v bolj berljivo obliko. S funkcijo besedila lahko na primer tudi na razumljiv način prikažete informacije o kotu.

Funkcija LENGTH

Če želite izvedeti število vseh znakov v celici, vam lahko pomaga funkcija LENGTH: Namesto ročnega štetja vseh znakov v nizu funkcija besedila prevzame ta dolgočasen delovni korak. Poleg črk se štejejo tudi številke, presledki in posebni znaki. Z določenim ukazom lahko to nastavite tudi samodejno.

FIKSNA funkcija

Ta funkcija ponuja možnost oblikovanja številk po formuli. Številke se pretvorijo v besedilo z določenim številom decimalnih mest.

Funkcija DESNO in LEVO

S funkcijo DESNO je mogoče določiti le zadnje znake vsebine celice. Besedilna funkcija loči določeno število znakov od konca vrednosti. Funkcija LEFT pa lahko vrne znake z začetka vrednosti v celici.

PART funkcija

V nekaterih primerih je treba besedilo razdeliti na posamezne dele. To je lahko zelo zapleteno in zamudno. Funkcija PART lahko zato loči posamezne števke in znake od vrednosti. Uporabite lahko tudi to funkcijo

• Preberite številke in črke iz sredine celic Excel,
• Izolirajte enomestne številke,
• Izvlecite datumske vrednosti iz daljših nizov številk v Excelu.

SMOOTH funkcija

Funkcija SMOOTH služi samo enemu namenu: z njo lahko varno in priročno odstranite odvečne prostore. To je lahko koristno, če se besedila iz drugih programov prenesejo v Excel in vsebujejo presledke, ki se ne uporabljajo kot ločevalniki med posameznimi besedami.

Funkcije FIND in SEARCH

Če iščete določeno besedo, črko ali drug del besedila v besedilu, lahko funkcija NAJDI ustrezen položaj kot številko. Tako vam ni treba ročno iskati po preglednici Excel. Funkcija SEARCH uporabniku pomaga tudi pri iskanju črk ali znakov v celici Excel. Posebnost tega je, da v iskalnem besedilu najde vrednosti, ki združujejo številke in črke.

Funkcija CHAIN

S to funkcijo lahko preprosto združite vsebino različnih celic. Če želite to narediti, potrebujete dodaten stolpec, da se lahko tam prikaže združena vsebina.

Excelove funkcije za vaše besedilo: Kombinirane formule

Seveda je možno kombinirati tudi posamezne besedilne funkcije v Excelu za določene različice. Lahko na primer

• Poiščite število besed ali besednih zvez v celici
• Preštejte število določenih znakov v celici,
• Zamenjajte imena in priimke,
• Ločene Excelove številke.

Obsežne funkcije v Excelu tudi za besedila

Excel s številnimi funkcijami za besedilo poleg številk ponuja tudi možnost poenostavljenega dela z obstoječim besedilom. Naslovi, imena, naslovi in še veliko več v programu za preglednice niso redki. Zato obstajajo uporabni ukazi in funkcije za težave z besedilom, ki olajšajo delo s črkami.

Pogosta vprašanja

Ali lahko v Excelu spremenim velike in male črke?

Če želite spremeniti velike ali male črke obstoječega besedila v tabeli, obstajajo številne koristne funkcije. S temi je mogoče spremembo narediti le v enem koraku.

Kaj je koda ASCII?

Kratica "ASCII" pomeni ameriško standardno kodo za izmenjavo informacij ". Ta koda vrne številsko vrednost znaka, to je njegovo kodo znakov. Če želite na primer izvedeti črkovno kodo, lahko to ugotovite s formulo ASCII. Na ta način se lahko prikažejo tudi kode znakov.

Ali lahko besedilo pretvorim v številke?

Da, povsem mogoče. Za to potrebujete funkcijo NUMBERVALUE, ki pretvori številko, prepoznano kot besedilo, v veljavno številčno vrednost.