Dropbox: varnostno kopiranje podatkov zahvaljujoč gostovanju datotek

Različne različice, prednosti in slabosti

Ali želite dokumente in fotografije shraniti v digitalni obliki? Ali želite kadar koli in kjer koli dostopati do svojih podatkov, ne da bi morali imeti pri sebi vedno okorno strojno opremo, na primer zunanji trdi disk? Z rešitvami v oblaku, kot je Dropbox, to ni problem! Spustite pomeni spustite in škatla za škatla in to je ravno vaš Dropbox: tam lahko spustite vse, kar je za vas pomembno, ga varno zaklenete in odprete, kot želite.

Kaj je Dropbox?

Dropbox je storitev gostovanja datotek in takoj, ko podatke vnesete, se shranijo na posebnih strežnikih. Lahko se registrirate in ustvarite račun Dropbox na www.dropbox.com. Nato lahko dostopate do svojega računa Dropbox od koder koli na pametnem telefonu, tabličnem računalniku ali računalniku in podatke naložite po želji.

Dropbox: Te 3 prednosti ponuja shranjevanje v oblaku

Ravnanje z Dropboxom je preprosto in program ponuja več funkcij:

1.	Samodejna sinhronizacija	Z aplikacijo Dropbox na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku ali mapo Dropbox v računalniku lahko podatke samodejno naložite v oblak in program sinhronizira datoteke. Tako zavarujete vse, kar je za vas pomembno.
2.	Obnovitev podatkov	Če po nesreči izbrišete datoteko v Dropboxu, jo lahko samodejno obnovite v 30 dneh.
3.	Spremenite zgodovino različic	Ne samo, da lahko datoteke za 30 dni obnavljate za nazaj, temveč jih lahko tudi vračate za isto časovno obdobje. Če se želite torej vrniti na prejšnjo različico predstavitve ali dokumenta, lahko to storite v Dropboxu približno mesec dni.

Koliko stane Dropbox?

Osnovni račun je brezplačen in uporabnikom ponuja 2 GB prostora za shranjevanje. Če vam 2 GB ni dovolj, lahko rezervirate Dropbox Plus za 9,99 evra na mesec (če se zaračunava letno) in izkoristite 2 TB prostora za shranjevanje. Poslovnim strankam priporočamo paket Dropbox Professional, ki ima 3 TB prostora za shranjevanje in druge ugodnosti za 16,58 evra na mesec.

Pregled: Te storitve ponujajo 3 različice Dropbox

moč	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Prostor za shranjevanje	2 GB	2 TB	3 TB
Dostopajte do vseh datotek kjer koli in iz katere koli naprave	Da	Da	Da
Dropbox Smart Sync	ne	Da	Da
Iskanje po celotnem besedilu	ne	Da	Da
Mape brez povezave v mobilnih napravah	ne	Da	Da
Nalaganje s kamere	Da, če je nameščena namizna aplikacija	Da	Da
Skeniranje dokumentov	Da	Da	Da
Prenos podatkov	Do 100 MB	Do 2 GB	Do 100 GB, ki jih lahko prilagodite
Mape in povezave v skupni rabi	Da	Da	Da
Obnovitev datotek	30 dni	30 dni	180 dni
Vodni znaki na dokumentih	ne	ne	Da
Gesla in datumi poteka za mape in povezave v skupni rabi	ne	ne	Da
E -poštna podpora z visoko prioriteto	ne	Da	Da

Več o storitvah različnih računov Dropbox lahko izveste neposredno pri ponudniku v oblaku.

Dropbox: dodajte prostor za shranjevanje

Za lastnike osnovnih računov obstajajo različni triki, kako razširiti prostor za shranjevanje Dropbox. Če povabite prijatelje v Dropbox ali pokličete določene domene, je na voljo dodaten 1 gigabajt. Dropbox ponuja tudi do 3 GB dodatnega prostora za shranjevanje za sinhronizacijo fotografij.

Pozor:

Datoteke, izbrisane v mapi Dropbox na trdem disku, se dejansko ne izbrišejo, ampak se hranijo v varnostni mapi v računalniku. To je zato, ker bodo uporabniki morda želeli obnoviti datoteke. To skrito shranjevanje podatkov poje prostor za shranjevanje. Če ste torej prepričani, da datotek res ne potrebujete več, jih lahko izbrišete v mapi Varnostno kopiranje in tako sprostite več prostora na trdem disku.

3 dodatne funkcije Dropboxa

Dajte datoteke in mape v skupno rabo z drugimi

Vse tri različice Dropboxa ne ponujajo le možnosti shranjevanja datotek. Lahko jih delite tudi z drugimi. Možno je deliti celotne mape, na primer fotografije s zadnjih počitnic s prijatelji. Izmenjava podatkov prek Dropboxa je uporabna tudi v poklicnem okolju, na primer, ko so na voljo predstavitve ali če želite deliti druge podatke.

Dropbox kot orodje za sodelovanje

Za poslovne ekipe obstaja še ena funkcija, in sicer Dropbox Workspace. Poenostavlja številne procese za izboljšanje sodelovanja v podjetjih in omogoča pametno delo, vključno z:

• Centralno obračunavanje
• Vodenje ekipe
• Upravljalna konzola
• Skupine, ki jih upravlja podjetje
• Porazdelitev skrbniških vlog

Dodatno šifrirajte datoteke Dropbox z Boxcryptorjem

Čeprav velja, da je Dropbox varen, boste morda želeli dodatno zaščito svojih datotek. Z uradnim partnerjem Dropbox Boxcryptor lahko svojim podatkom in mapam posredujete šifriranje od konca do konca v svoji napravi, da jih lahko nato varno shranite v Dropbox. Boxcryptor samodejno prepozna Dropbox kot mesto shranjevanja in ponuja intuitivno upravljanje za največjo varnost. Če programsko opremo uporabljate zasebno, ni dodatnih stroškov.

Bottom line: Dropbox je lahko uporabno orodje za varnostno kopiranje

Dropbox je uporabno orodje za shranjevanje podatkov tako v službi kot v zasebni rabi. Ponudnik gostovanja datotek ima različne funkcije, ki skupinam in posameznikom zagotavljajo digitalno lokacijo za shranjevanje podatkov, ki je dostopna od koder koli. Do lastnega računa Dropbox lahko dostopate iz vseh končnih naprav, bodisi prek aplikacij ali namizne različice.

Če vam uporaba brezplačnega osnovnega računa ne zadošča, lahko bodisi sedlate za 9,99 € do 16,58 € na mesec in izkoristite več prostora za shranjevanje ali pa s pomočjo nekaj trikov pridobite še več prostora za shranjevanje podatkov z brezplačna rešitev. Poleg več prostora za shranjevanje različice Plus ponujajo tudi nekaj drugih dodatkov, kot so mape brez povezave v mobilnih napravah ali Dropbox Smart Sync. Delovni prostor Dropbox spodbuja sodelovanje skupin, da bi lahko še bolje promovirali in podpirali pametno delo.

Ne samo, da lahko shranite svoje datoteke prek Dropboxa, lahko celo delite celotne mape z drugimi. Koristna je tudi samodejna sinhronizacija vsebine prek računalnika ali aplikacije ter varnostno kopiranje datotek, ki 30 dni ščiti pred izgubo informacij. Boxcryptor uporabnikom daje dodatno varnost, saj omogoča šifriranje datotek, preden se shranijo v Dropbox.