Kako odstraniti oblikovanje Excela brez spreminjanja številk, formul in besedil
Pravilno oblikovanje vrstic in stolpcev v programu Microsoft Excel je pomembno. Ustrezna oblika številk ali označevanje z barvami in oblikovanjem besedila povečata berljivost in informacijsko vsebino preglednice.
Ali želite spremeniti oblikovanje celice, ne pa tudi vsebine, kot so številke, formule ali besedila? V tem primeru vam ni treba ročno spreminjati vseh sprememb. Brisanje celotnih celic in njihov ponovni vnos prav tako ni potrebno. S funkcijo brisanja vam Microsoft Excel ponuja uporabniku prijazen način spreminjanja oblikovanja v Excelu z enim klikom. V tem članku se boste naučili, kako počistiti oblikovanje Excela v nekaj korakih, ne da bi spremenili vsebino celice.
Kako profesionalno spremeniti oblikovanje v Excelu
Naslednji primer prikazuje tabelo z napačnim oblikovanjem. Namesto da bi določili valutne vrednosti za izdelke, ki se prodajajo v evrih, je bil kot valuta uporabljen Bitcoin. Poleg tega je treba ponastaviti barvo stolpca in krepko označevanje pisave.
Če želite odstraniti shranjeno oblikovanje, ne da bi izbrisali vnesene številke, storite naslednje:
-
Izberite celice, iz katerih želite počistiti oblikovanje. Če gre za eno celico, kliknite samo na to celico. Če želite obdelati obseg celic, kot v zgornjem primeru, izberite celoten obseg celic, na primer celoten stolpec. Če želite celoten delovni list brez oblikovanja, izberite vse celice ustreznega delovnega lista s kombinacijo tipk CTRL A.
-
V drugem koraku se pomaknite do skupine menijev EDIT na zavihku START. Obstaja simbol za brisanje v obliki radirke. Če kliknete "puščico navzdol", boste dobili različne možnosti.
Med drugim lahko izbrišete vsebino, komentarje in opombe ali povezave. Z "izbriši vse" izbrišete vse vnose, vključno z oblikami. V našem primeru želimo izbrisati le oblike. Iz tega razloga kliknite »Izbriši oblike«.
Informacije: Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, v meniju EDIT aktivirajte ukaz "DELETE - FORMATS".
-
Po postopku bo predhodno izbrano območje celic vsebovalo le neoblikovano vsebino. Barve, okvirji, spremembe pisav, oblike številk in vsa druga oblikovanja niso več na voljo in so ponastavljeni na "standardno" obliko.
-
V naslednjem koraku lahko določite novo obliko stolpca. To naredite tako, da označite stolpec in z desno tipko miške odprete kontekstni meni. Tam boste našli vse možne možnosti oblikovanja v Microsoft Excelu pod vnosom "Oblikuj celice". V našem primeru lahko pod vnosom "Valuta" oblikujete številke z znakom evrske valute.
Kdaj morate najprej uporabiti funkcijo brisanja
Uporaba funkcije brisanja ima številne prednosti. To je še posebej uporabno, če želite v svoji celici hkrati izbrisati več oblikovanja. Na primer, kot je razloženo v zgornjem primeru, morate popolnoma ponastaviti celico, oblikovano kot številka, ki je označena krepko in obdana z okvirjem. Funkcija »Izbriši« v enem koraku ponastavi celotno celico.
Če želite spremeniti samo obliko številke ali simbol valute, lahko poljubno spremenite oblikovanje v meniju »Oblikuj celice«. To lahko storite tako, da z desno miškino tipko kliknete kontekstni meni.
Če je treba v enem koraku ponastaviti več formatov, je funkcija brisanja na kratko primerna. Prednostno. Orodje lahko prepoznate po simbolu radirke.
Povzetek: Spreminjanje oblikovanja v Excelu je preprosto in hitro
Če želite izbrisati oblikovanje posamezne celice ali celotne vrstice ali stolpca, vam Microsoft Excel ponuja uporabniku prijazno možnost s funkcijo brisanja.
Ko označite ustrezne celice, morate na zavihku START v območju menija EDIT poleg simbola radirke izbrati, kaj želite izbrisati. Po izvedbi funkcije se celice ponastavijo na standardno oblikovanje, nato pa jih je mogoče znova formatirati.
Pogosta vprašanja
Kdaj naj uporabniki uporabijo funkcijo brisanja v Microsoft Excelu?
Funkcijo brisanja lahko v programu Microsoft Excel na zavihku »Start« označite s simbolom radirke. Uporabnikom omogoča brisanje oblik, vsebine, povezav ali komentarjev iz ene ali več celic. Uporaba funkcije brisanja je še posebej uporabna, če celica vsebuje več formatov.
Kako izbrisati prazne celice v Excelu?
Če želite izbrisati prazne celice v Excelu, jih označite v prvem koraku. Nato z desno tipko miške kliknite, da odprete kontekstni meni, in izberite vnos »Izbriši celice«, kjer lahko določite, ali naj se vrstice ali stolpci izbrišejo.
Koliko vrstic in stolpcev je v programu Microsoft Excel?
Microsoft na svojih straneh za pomoč navaja, da je lahko delovni list v Excelu sestavljen iz 1,048576 vrstic in 16,384 stolpcev. Največje število znakov v celici je omejeno na 32 767. V praksi to pomeni, da lahko Microsoft Excel v svoji trenutni različici obdeluje obsežne in zapletene izračune.
