Pogosto zastavljeno vprašanje na temo "zloženih stolpcev" je, ali je poleg vrednosti posameznih odsekov stolpcev mogoče prikazati tudi celotno vsoto na stolpec. Je to mogoče? Da, vendar le z majhnim trikom. E.
Zloženi stolpci brez buzza?
Če prekrivate delne vrednosti kategorije, dobite vizualni vtis o skupnosti vrednosti v kategoriji. Na primer, kot je prikazano na naslednji sliki, lahko primerjate stroške različnih oddelkov v več letih. Kako visoki so bili skupni stroški na leto, pa ni mogoče določiti.
Vedno imate isti problem z zloženimi stolpci: vrednosti lahko prikažete v posameznih podkategorijah (npr. Oddelkih), ne pa tudi skupne vrednosti stolpca.
Mnogi uporabniki se zadovoljijo z besedilnimi polji, ki jih vstavite pozneje nad ustrezen stolpec. To je preprosta rešitev problema. Vendar ima naslednje slabosti in posledice:
- Besedilna polja morajo biti pravilno poravnana nad vsakim stolpcem. To zahteva čas.
- Če se podatki posodobijo, se besedilna polja ne ujemajo več skupaj.
- Poleg tega besedilna polja potem niso več v pravilnem položaju, so previsoka ali pregloboka.
Kako ustvariti zloženi stolpčni grafikon
- Izberite postavitev diapozitiva, ki ima namestnik vsebine (npr Naslov in vsebina).
- Kliknite ikono mini na oznaki mesta Vstavi diagram.
- Izberite v rubriki steber možnost Zloženi stebri.
- Vnesite svoje podatke v podatkovni list Excel, ki je zdaj prikazan.
- Oblikujte diagram v PowerPointu tako, kot želite. Na primer, odstranite mrežo ali spremenite barve.
- Izberite več Orodja za diagrame / oblikovanje v skupini Postavitve diagramov the Postavitev 2 in legendo postavite na desno.
Excel list pustite odprt.
Naj Excel izračuna vsote
V prejšnjih različicah programa PowerPoint je bilo treba ročno izračunati vsote delnih vrednosti in jih nato vstaviti v podatkovno tabelo "MS Graph". V PowerPointu 2007 lahko skupno vrednost izračunate neposredno v Excelu. Prednost: če pozneje spremenite posamezne delne vrednosti, se skupni znesek samodejno prilagodi. Tako se to naredi:
- Kot lahko vidite na zgornji sliki, vstavite nov stolpec z imenom "Skupaj" za zadnjim oddelkom v Excelovem podatkovnem listu.
- Zdaj izberite drugo celico tega stolpca in kliknite na zavihku začeti na skrajni desni na simbolu za skupno. Excel zdaj samodejno izbere vrednosti pred njim na levi. V primeru pa ta izbor vsebuje tudi naslov vrstice, saj je to tudi številka (leto 2008). Izbirno območje prilagodite trem stolpcem od B do D. Potrdite z ENTER. Excel tudi samodejno izračuna vsoto za druge vrstice.
Trik z linijskim grafom
Vsote vrednosti so v diagramu prikazane kot dodaten segment stolpca. Če želite te dodatne stolpce pretvoriti v pravilno prikazane vsote:
- Z desno miškino tipko kliknite enega od zgornjih segmentov vsote in v kontekstnem meniju izberite Spremenite vrsto grafikona podatkovnih nizov.
- V naslednjem pogovornem oknu izberite v razdelku vrstica možnost vrstica. Zaključi s v redu stran.
Skupne vrednosti so zdaj prikazane kot črtni diagram, kot je prikazano na naslednji sliki.
Naredite črtni graf neviden
- Izberite vrstico, z desno miškino tipko odprite kontekstni meni in izberite Oblikujte niz podatkov.
- Preklopite na razdelek Barva črte in izberite možnost Brez črte. Vrstica nato izgine in ostanejo samo njene podatkovne oznake.
- Ko je pogovorno okno odprto, kliknite katero koli od podatkovnih oznak vsote na grafikonu, da izberete vse. Pogovorno okno se samodejno prilagodi in ima naslov Oblikujte podatkovne oznake.
- Kliknite v rubriko Možnosti označevanja Spodaj Položaj nalepke naprej Zgoraj. Zaprite pogovorno okno.
Zadnji koraki za zaključke
- Izbrišite vnos "Skupaj" v legendi. Če želite to narediti, dvakrat zapored kliknite vnos in nato pritisnite tipko DELETE.
- Oznakam podatkov za skupne vrednosti dodelite vidno barvo in slog pisave.
- Naj se stolpci prikažejo korak za korakom, tako da se skupni znesek prikaže le na koncu nad vsakim stolpcem.
- Če želite to narediti, uporabite učinek Obrišite s smerjo Od spodaj. Izberite možnost kot zaporedje Po seriji.
