Vnaprej ocenite, koliko časa boste potrebovali za posamezne naloge, sestanke in dejavnosti - in nato primerjajte oceno z dejanskim trajanjem.
Na dnevnem seznamu zabeležite predviden čas, potreben za ustrezno nalogo, nato pa čas, ki je dejansko potreben. Na ta način boste vedno bolj "natančni" pri ocenjevanju dolgoročno potrebnega časa.
Izkušnje so pokazale, da večina ljudi precenjuje razpoložljivi čas. Zato v dan nalagajo preveč nalog - potem pa so razočarani, ker niso storili vsega, kar so si zadali. Bolj natančno boste lahko ocenili, koliko časa boste potrebovali za naloge, bolj realno bo vaše prihodnje načrtovanje.
Še ena izkušnja: pogosto potrebujete toliko časa za opravilo, kot ga imate na voljo. Verjetno tudi vi veste: če imate 30 minut časa za ponudbo, potrebujete 30 minut; če imate za primerljivo ponudbo 50 minut, potem potrebujete celotnih 50 minut.
Nasprotno pa veliko ljudi deluje tudi bolj koncentrirano in jih je lažje odvrniti, ko vedo, da morajo v določenem časovnem obdobju opraviti določeno nalogo. Nekateri pa do prave vrhunske uspešnosti pridejo le pod pritiskom zelo kratkega roka.
Ne glede na vašo "kljuko": Poiščite ravnovesje med velikodušnim načrtovanjem (vključno z blažilnikom) in natančnimi izračuni.
