Trik: Kako samodejno prikazati pozitivne in negativne vrednosti v različnih barvah na grafikonih

Če želite opozoriti na negativne vrednosti v diagramu, je drugačna barva dobra rešitev. Vendar bi ročno prebarvanje negativnih vrednosti trajalo preveč časa in bi bilo tudi nagnjeno k napakam, ko se podatki pozneje posodobijo. V PowerPointu 2010 je zelo enostavno nastaviti samodejno razlikovanje barv. Seveda pa boste izvedeli tudi, katere zvijače in kje ste nastavili takšen avtomatizem v prejšnjih različicah programa PowerPoint - od leta 2002 do leta 2007.

Začetek je enak v vseh različicah programa PowerPoint: ustvarite stolpčni grafikon iz svojih vrednosti. Če so vrednosti negativne, je os kategorije na sredini. Stolpci v minus območju kažejo navzdol. Zdaj jih je treba označiti z drugo barvo.

V PowerPointu 2010 je tako preprosto

Samodejno razlikovanje barv je najhitrejši način za nastavitev najnovejše različice PowerPointa:

1. Z desno miškino tipko kliknite enega od stebrov in izberite Oblikujte niz podatkov.
2. Preklopite na kategorijo polnjenje.
3. Izberite tam Enobarvno polnilo.
4. Zraven postavite kljukico Obrni, če je negativno.
5. Izberite dvoje Izpolnite barve izklopljeno: levo je za pozitivne, desno za negativne vrednosti.
   

Evo, kako to storiti v PowerPointu 2007

Da bi v različici 2007 dosegli enak rezultat, brez zvijače ni mogoče. Rešitev je gradient:

1. Z desno miškino tipko kliknite enega od stebrov in izberite Oblikujte niz podatkov.
2. Preklopite na kategorijo polnjenje.
3. Izberite tam Postopno polnjenje s smerjo Linearno navzdol konec.
4. Zraven postavite kljukico Obrni, če je negativno.
5. Postavite štiri Gradient se ustavi po naslednji tabeli:
   

Na skoraj čaroben način gradient z na videz norimi vrednostmi daje želeni rezultat.

Takole deluje v PowerPointu 2003

1. Z desno miškino tipko kliknite enega od stebrov in izberite Oblikujte niz podatkov.
2. V registru predlogo aktivirajte v spodnjem desnem kotu Obrni, če je negativno.
3. Prek gumba Učinki zapolnitve izberite predlogo konec.
4. Za kateri koli vzorec nastavite kot ospredje rdeča barva in kot ozadje Zelena.
5. Zaključi s v redu vsa pogovorna okna.
6. Znova kliknite desni klik na niz podatkov in izberite Oblikujte niz podatkov.
7. Spodaj predlogo zdaj se odločite za to območje zeleno barvo in potrdite z v redu.