Tako določite ponavljajoči se sestanek in ga Outlook vnese v koledar tako pogosto, kot je potrebno.
Nekateri sestanki potekajo vedno znova: tedenski sestanek ekipe, konferenca vodje oddelka vsako prvo sredo v mesecu, predložitev obračuna davka na promet enkrat na četrtletje, če naštejemo le nekatere. Vnos takšnih ponavljajočih se sestankov v Outlookov koledar lahko poenostavite tako, da jih opredelite kot vrsto sestankov - Outlook nato vsak petek samodejno na primer v koledar doda vnos za sestanek ekipe.
Ponavljajoči se sestanek lahko nastavite na naslednji način:
1. Ustvarite sestanek v koledarju z ustrezno temo, začetkom in trajanjem, po možnosti z opomnikom.
2. Nato v pogovornem oknu za sestanek kliknite "Vrsta serije".
3. Pri "Vzorec serije" izberite interval, v katerem je treba vnesti naslednje sestanke (več o tem spodaj).
4. Pod "Trajanje serije" vnesite datum, na katerega se mora začeti prvi sestanek. Nato lahko določite, ali naj se ponavljajoči se sestanek konča po določenem številu sestankov ali na določen datum. Predvsem za sestanke z visoko pogostostjo ponavljanja je priporočljivo omejiti število (najprej), da ne bi po nepotrebnem napihnili Outlookovega koledarja.
5. Zaprite pogovorno okno »Ponavljajoči se sestanek« in shranite in zaprite pogovorno okno za sestanek (takoj, ko vnesete vse vnose v njem).
Vzorec serije:
Outlook ponuja naslednje intervale ponavljanja:
-
Dnevno: Tu lahko določite, ali naj bo sestanek vsak dan, vsak drugi, vsak tretji itd. Poleg tega je možno omejiti sestanke le na delovne dni.
-
Tedensko: Tu lahko določite, na kateri dan v tednu naj bi sestanek opravil. Določite tudi, ali je treba sestanek ponavljati vsak teden, vsak drugi teden ali v večjem intervalu.
-
Mesečno: Tudi tukaj imate možnost določiti, ali se sestanek odvija vsak mesec, vsak drugi mesec ali v večjem intervalu. Določite tudi, ali je treba sestanek ponoviti na določen datum (na primer 14. vsak mesec) ali na določen dan v tednu (na primer prvi ponedeljek v mesecu).
-
Letno: Za letno ponavljanje določite tudi, ali je to določen datum ali določen dan v določenem mesecu. "Vsak 10. oktober" je na primer idealen za obletnice ali rojstne dneve.
Alternativna metoda ustvarjanja niza sestankov je naslednja: Z desno miškino tipko kliknite čas v koledarju, ko se mora začeti niz sestankov, in prikličite ukaz »Nova serija sestankov«. Pogovorno okno, opisano v 3. koraku zgoraj, se prikaže takoj; Takoj, ko izpolnite polje, morate še določiti temo in trajanje vnosa.
Prosimo, upoštevajte: Če želite pozneje urediti sestanek iz serije, Outlook vpraša, ali sprememba vpliva na vse ali samo na en sestanek. To velja tudi za brisanje sestanka iz serije.