Razvrščajte in prikažite opravila posamično

Ali ste vedeli, da nalog v načrtovalniku opravil ne morete samo razvrstiti glede na obstoječe stolpce, ampak jih lahko tudi prosto razporedite? Ali pa lahko prikažete ikone v opravilni vrstici (iz Outlooka 2007) do

Prosto razvrščajte naloge

Kaj storite, če ne želite razvrstiti opravil v razporejevalniku opravil po datumu zapadlosti ali drugem stolpcu, vendar želite sami določiti vrstni red? Nato nastavite pogled po meri ali spremenite zaslon Preprost seznam. Svoj pogled lahko dobite tako:

1. V Outlooku 2003 pokličete ukaz v načrtovalniku naslovov Pogled → Razvrsti po → Določi poglede naprej. V drugih različicah Outlooka do vključno 2007 pokličite Pogled → Določi poglede naprej. V Outlooku 2010 pokličete Pogled → Spremeni pogled → Upravljanje pogleda naprej.
2. Izberite Preprost seznam in kliknite Kopirati.
3. Vnesite ime (npr Razvrščeno prosto), izberite Vse mape vrste "Opravilo" in kliknite v redu.
4. Kliknite gumb Razvrsti po.
5. kliknite na Izbriši vse in potem naprej v redu.
6. Znova kliknite v redu in potem naprej Uporabi pogled.
7. Zdaj povlecite opravila v želeni vrstni red.

Outlook si zapomni vrstni red, v katerem postavite naloge. Če preklopite na drug pogled in se nato vrnete na novo ustvarjen pogled, Outlook obnovi prosto določeno zaporedje.

V Outlooku do leta 2007 lahko še vedno popravite naročilo z ukazom Dejanja → Shrani nalog klic (v Outlooku 2010 ne obstaja več). Potem ne morete več spreminjati vrstnega reda.

Skrij opravila brez datuma

V organizatorju se opravila, za katera niste določili roka, običajno prikažejo na vrhu seznama opravil. Če želite skriti ta opravila, lahko določite pogled, v katerem se filtrirajo. Tako je lažje: preklopite na pogled Seznam dejavnosti in kliknite. Kliknite gumb za zmanjšanje Brez datuma. Ostala je le ena vrstica Brez datuma videti. Naloge z roki so kronološko razporejene neposredno spodaj.

Ikone v opravilni vrstici

Poleg opravil, ki ste jih vnesli v načrtovalnik opravil, so v opravilni vrstici navedena tudi opravila, ki ste jih ustvarili s funkcijo spremljanja (za e-pošto ali stike, ki jih Za sledenje označeno). Vrstica opravil pa ne prikazuje, ali gre za nalogo ali nadaljevanje. To lahko spremenite tako, da pred vsakim vnosom prikažete ustrezno ikono. Ko na primer spremljate e-pošto, lahko vidite, ali ste že prebrali povezano e-pošto ali ste nanjo celo odgovorili.

Za prikaz ikon naredite naslednje:

1. Kliknite nad ploščo opravil Uredite po: …
2. V Outlooku 2007 pokličete ukaz Po meri v programu Outlook 2010 Ogled nastavitev.
3. V Outlooku 2007 kliknite gumb polja, v Outlooku 2010 stolpci.
4. Izberite pod Razpoložljiva polja možnost simbol konec. Če ste simbol tukaj ni najden, najprej izberite v zgornjem polju Vsa področja dejavnosti konec.
5. kliknite na Dodati k.
6. Premakni se simbol nato z gumbom Gor na vrh seznama.
7. Zaprite vsa pogovorna okna.