Ko shranite besedilno vsebino v Excel, lahko vsebina pogosto postane zelo velika. Pomislite na sezname udeležencev ali drugih ozvezdij. Za skrajšanje te vsebine lahko uporabite posebno formulo, tako da ločite le prve tri besede.
Prve tri besede iz celice so pogosto dovolj za oceno vsebine celice. Če želite prve tri besede izolirati iz celice, uporabite naslednjo formulo:
= LEFT (TextContents; FIND (" ^"; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ""; ""; " ^"; 3)) - 1)
Z Besedilna vsebina posredujte besedilo, katerega prve tri besede želite najti. Formula predvideva, da so posamezne besede v besedilu med seboj ločene s presledki. Če preneseno besedilo ne vsebuje vsaj treh besed, formula vrne vrednost napake. Posledično formula poda prve tri nizove znakov, od katerih je vsak ločen s presledkom.
V prikazanem delovnem zvezku naslednja formula v celici B4 vrne prve tri besede celice A4:
= LEVO (A4; NAJDI (" ^"; SPREMENI (SMOOTH (A4) & ""; ""; " ^"; 3)) - 1)
Rezultat celice je besedilo "Blatt Lasnig Thon".
Če so besede v vaših mapah med seboj ločene z znakom, ki ni presledek, dva presledka v narekovajih zamenjajte z ustreznim ločevalnikom.
Formula odstrani odvečne presledke iz prenesenega besedila z uporabo funkcije SMOOTH. Na koncu vsebine se s presledkom "&" postavi presledek. Posledično tudi zadnja beseda sledi presledku. S CHANGE zamenjate vse presledke v besedilu z "^". Funkcija FIND najde položaj tretjega presledka v besedilu. Z levo ločite vsebino do tega položaja, torej do vključno tretje besede.
V celice vstavite prelome vrstic
Če v Excel v celico vnesete daljšo vsebino, se te razdelijo v več vrstic, če celico vnesete z nova linija format. Če želite to narediti, označite celice in pokličite Ctrl + 1 pogovorno okno Oblikuj celice in preklopite v register Poravnava možnost nova linija a. Excel samodejno prelomi vrstice. V celice pa lahko vključite tudi ročne prelome vrstic:
- Kliknite celico, v katero želite vstaviti ročni prelom vrstice.
- Premaknite kazalec v vrstici za urejanje na mesto, kamor želite vstaviti prelom vrstice.
- Pritisnite kombinacijo tipk Alt + Enterza vstavljanje preloma vrstice.
- Pritisnite Vnesiteza potrditev vnosa.
