Če želite sezname razvrščati po delavnikih ali mesecih, vam razvrščanje po abecedi ni v veliko pomoč. V Excelu pa je skrita možnost, s katero lahko pri razvrščanju dosežete zelo posebne rezultate: Ne razvrščate po abecedi, ampak na podlagi določenih posameznih vrstnih redov razvrščanja.
Na zgornji sliki si lahko ogledate seznam datumov dogodkov. Za vsak termin sta predvidena leto in mesec. Ta seznam želite razvrstiti po naraščajočem vrstnem redu glede na mesece in nato glede na leta. Mesecev ne bi smeli razvrščati po abecedi, ampak kronološko. Če želite to narediti, naredite naslednje:
- Kliknite na katero koli celico na seznamu.
- Pokličite ukaz menija "Podatki - razvrsti".
- V zgornji skupini izberite vnos »Mesec« in možnost »Naraščajoče«.
- V drugi skupini aktivirajte vnos "Leto" in tudi možnost "Naraščajoče".
- Kliknite gumb »Možnosti«.
- Na izbirnem seznamu izberite vnos "Januar, februar, marec …".
- Za razvrščanje dvakrat kliknite gumb »V redu«.
Pri uporabi Excel 2007 Pogovorno okno za razvrščanje seznamov najdete na zavihku "Start" na traku z ukazom "Razvrsti in filtriraj - razvrščanje, ki ga določi uporabnik".
Poleg posameznega vrstnega reda razvrščanja po mesecih lahko nastavite na primer tudi dneve v tednu ali angleško govoreče mesece ali dneve v tednu. Uporabite lahko tudi menijski ukaz »Orodja - Možnosti« na zavihku »Seznami, ki jih določijo uporabniki«, da določite svoje sezname, ki jih lahko nato izberete pri razvrščanju.
Posamezni vrstni red razvrščanja deluje samo za prvo merilo razvrščanja. Vsi drugi kriteriji so privzeto razvrščeni.
