Samodejno označite podatke s pogojnim oblikovanjem
S pogojnim oblikovanjem samodejno označite svoje podatke
Predstavljajte si obsežno tabelo s številčnimi vrednostmi. Vrednosti, ki ustrezajo vsebini določene celice, morajo biti v tej tabeli vedno označene. Naslednja slika prikazuje želeni rezultat:
Če v celico B1 vnesete drugo vrednost, je treba ustrezne številke v tabeli takoj označiti.
To težavo lahko popolnoma rešite brez programiranja s pogojnim oblikovanjem. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Izberite celico zgoraj levo na območju, kjer želite izbrati vrednosti.
- V meniju "Oblika" prikličite ukaz "Pogojno oblikovanje".
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, odprite polje s seznamom "Vrednost celice je".
- Na seznamu izberite možnost "Formula je".
- Če je vaša tabela strukturirana tako, da je iskalni izraz v celici B1 in vrednosti v območju B4: E20, v polje za vnos "Formula je" vnesite naslednjo formulo: = IDENTIČNO ($ B $ 1; B4)
Formula preverja, ali so vrednosti v celicah B1 in B4 enake. Če je tako, vrne TRUE. Pogojno oblikovanje dodeli obliko, ki jo je treba še določiti. Absolutna referenca celice $ B $ 1 je pomembna, saj bi pri prenosu oblike z relativno referenco nastale napake.
Po vnosu formule kliknite gumb "Oblikuj". Tukaj aktivirate zavihek "Vzorec". Izberite barvo, v kateri naj bodo označene celice, ki se ujemajo z iskalnim izrazom. To potrdite z gumbom »V redu«.
S tem se vrnete v pogovorno okno "Pogojno oblikovanje". Na dnu polja lahko vidite predogled oblikovanja. Nastavitve oblikovanja potrdite z gumbom »V redu«. To vas vrne k mizi.
V naslednjem koraku prenesete obliko v vse celice v tabeli:
- V orodni vrstici »Oblika« kliknite ikono »Prenesi obliko« (pipeta).
- Držite levi gumb miške in označite celotno območje celice, ki vsebuje vrednosti, ki jih je treba primerjati z iskalnim izrazom.
Če nato v celico iskalnega izraza vnesete vrednost, bodo vse celice, ki vsebujejo isto vrednost, dobile izbrano barvo ozadja. Takoj ko spremenite vrednost, se prilagodijo tudi oznake.