Preglednica LibreOffice čas obravnava kot del dni. Z naslednjimi nasveti boste to imeli pod nadzorom.
Pravilno vnesite in formatirajte čase v Calc
Vnesite čase v Calc kot tri številke, ločene z dvopičjem. Program takšne vnose samodejno pretvori v oblikovane ure z urami, minutami in sekundami:
01:00:00 - ena ura,
00:01:00 - ena minuta,
00:00:01 - sekunda.
Če za minute ali sekunde vnesete več kot 60, se številka samodejno pretvori v ure ali minute. Izogibati se morate uram nad 24 ur: Calc te številke sprva pusti nespremenjene, vendar jih pri oblikovanju celic ali izračunu z vrednostmi ponavadi prezre.
Izračunavanje s časi v Calc
Pri izračunu s časom so redna draženja. Calc ne prikaže rezultata, oblikovanega kot čas, ampak kot decimalni ulomek. Vendar pa običajno dobite pravilen rezultat, če to številko formatirate kot "čas".
Interno je skupina števil shranjena kot del dneva, kot en sam decimalni ulomek. Ura je torej 1/24 ali 0,0416 v decimalkah. Ena minuta je 0,00069 dni, druga pa 0,00001157 dni.
Prednost tega pomnilnika je, da lahko Calc brez težav interno izračuna s temi številkami. Seštevajo, odštevajo, množijo ali delijo kot katero koli drugo decimalno število.
Če ste ure, minute in sekunde posamično zabeležili kot cela števila, potem delite ure s 24, minute s 60 in sekunde znova s 60 in vse skupaj seštejte tako:
= Ure / 24 + minute / 24/60 + sekunde / 24/60/60
Rezultat oblikujte kot čas.
Pozor: Če čas zajema več kot en dan, so dnevi izpuščeni v standardni obliki. V takih primerih ponovite formulo v dodatnem stolpcu, ki ga oblikujete kot običajno število brez decimalnih mest. Ta stolpec nato prikazuje število dni.
Kako izračunati čas in ustrezen datum s kalc
Če v LibreOffice Calc izračunate s časom, so lahko rezultati zmedeni. Če na primer izračunate 26 krat 4 v običajnem zapisu številk, boste dobili pravilen rezultat 104.
Če pa so številke oblikovane kot ure, Calc izračuna 26 * 4 = 8! Ups? V redu, če računate, ugotovite, da so 4 krat 26 ur 4 dni in 8 ur. Torej preglednica ni tako napačna. Kam pa so izginili dnevi? Če odstranite oblikovanje, lahko vidite, da je rezultat pravilen: 4,3 (točka) dni.
Calc podaja čase v obliki HH: MM: SS, to je po dve števki za ure, minute in sekunde. Zdaj, če kodo vnesete več dni, postane še bolj zmedena. Predstavljajte si, da je 30. december 2022-2023 in temu datumu dodate 4 krat 26 ur. Dnevi so prikazani s kodo oblike TT: HH: MM: SS, vendar le 3! Kar se na prvi pogled zdi narobe, je popolnoma pravilno.
Ko znova odprete okno »Oblikuj celice«, boste videli, da Calc novo kodo oblike razume kot datum. Če preklopite na obliko datuma z letom, bodo 4-krat 26 ur zdaj 3. januar 2022-2023 ob 8.00 zjutraj. V tem času je v letu minilo le 56 ur, ne 104. 56 ur pa je po Calcovi metodi štetja 2,3 dni.
Odgovor na uganko lahko najdete tako, da vnesete ničlo in jo oblikujete kot datum. Rezultat: 30.12.2020. Na ta datum bo Calc začel šteti, ob 12.00. 4 dni in 8 ur kasneje pridemo do 1. 3. 2022-2023, 8. ure, kar posledično ustreza rezultatu 26 ur, pomnoženim s 4.
