Kako zamenjati posebne znake v tabelah Excel
Video z navodili - Microsoft Excel: decimalno vejico zamenjajte z vejico
Formula Excel: v nekaj korakih zamenjajte decimalno vejico z vejico
Nasvet: Če je treba pretvoriti več stolpcev ali vrstic, kot je v primeru, zadošča, da formulo vnesete enkrat. V naslednjem koraku izberite celico, ki je že bila pretvorjena, in jo povlecite navzdol po desnem robu, medtem ko držite levi gumb miške. Formula se kopira in uporablja v vseh drugih celicah.
Pomembno: Pred pretvorbo po formuli preverite, ali so celice pravilno oblikovane. Če jo želite zamenjati s formulo, mora biti celica oblikovana kot STANDARDNA.
Celice lahko oblikujete z le nekaj kliki, tako da označite želeno celico in z desno miškino tipko kliknete na element menija "Oblikuj celice". Izbirate lahko med standardno nastavitvijo brez posebne oblike številk ali oblik, kot so valuta, računovodstvo ali čas.
Ker Microsoft Excel ne more obdelovati te vrste podatkov, boste pri izračunavanju vnesenih številk dobili vrednosti napak ali datumske vrednosti.
S funkcijo CHANGE lahko odpravite težavo in izvedete pravilen izračun. S to formulo decimalno vejico v celici zamenjate z vejico in rezultat pretvorite v številko. Nadomestite naslednjo formulo:
= SPREMENI (A1; "."; ",") * 1
Formula nato pretvori vsebino celice A1. Funkcija CHANGE zamenja točko z vejico. Naslednje množenje s številom 1 ga pretvori v število. Naslednja ilustracija prikazuje, kako celice, ki so tako pretvorjene, izgledajo v praksi.
Zlasti po uvozu vsebine celice se lahko zgodi, da se namesto decimalne vejice v vaših tabelah pojavijo pike kot ločila. V mnogih primerih dokumenti iz tujih virov vsebujejo tudi druge posebne znake ali uporabljajo piko kot ločilo namesto vejice. Naslednja slika prikazuje, kako lahko to izgleda:
Spremenite decimalno vejico za Excel ali operacijski sistem - tako deluje
V nekaterih primerih je treba globalno spremeniti nastavitve za celoten sistem ali Excel. Razlog za to so lahko notranje specifikacije podjetja ali regionalne posebnosti. Na primer, če načrtujete izračune za tuje poslovne partnerje, je lahko pomembna temeljna prilagoditev.
Medtem ko so na primer decimalna števila v nemščini zapisana z vejico, je pravilo v angleščini drugače. V dokumentih Excel v angleškem jeziku so decimalne točke prikazane s točko. Namesto da bi morali vsako tabelo ročno urejati, lahko v nastavitvah Excela določite, katere znake je treba uporabiti. Spremembe naredite na naslednji način:
-
Pomaknite se do elementa menija "Datoteka> Možnosti".
-
V naslednjem koraku preklopite na izbirni meni »Napredno«.
-
V spodnjem delu izbornega menija »Napredno« boste našli vnos »Sprejmi ločilo iz operacijskega sistema.« Ko deaktivirate potrditveno polje, lahko tako decimalni ločilo kot ločevalnik tisoč zamenjate s točko.
S spreminjanjem nastavitev programa Microsoft Excel lahko v samo nekaj sekundah zamenjate vejice s pikami in pike z vejicami. Ročna sprememba dokumenta ni več potrebna.
Pogosta vprašanja
Kakšna je naloga funkcije »Preklopi« v Excelu?
Funkcija "Switch" nadomesti znake v besedilu ali zaporedju številk. Samodejno lahko spremenite enega ali več znakov. Poleg tega je mogoče določiti začetni položaj za zamenjavo. Funkcija "Spremeni" je podobna dobro znani funkciji "Poišči in zamenjaj" v Excelu, ki jo lahko aktivirate tudi s kombinacijo tipk CTRL + H.
Zakaj so možnosti oblikovanja bistvene v Excelu?
V programu Microsoft Excel obstajajo različne možnosti oblikovanja, s katerimi je mogoče z nekaj kliki pravilno oblikovati posamezne številke ali celotne preglednice. Med drugim lahko izberete poljubno obliko datuma, prikaz v odstotkih ali besedilno obliko. Zaradi predstavitve in jasnosti je pomembno, da izberete pravilno obliko besedila.
