Tu boste izvedeli o težavah, ki nastanejo, ko odprete datoteke v novi obliki zapisa PowerPoint, PPTX, v starejši različici programa PowerPoint, kot sta 2002 ali 2003.
Preverite združljivost svoje predstavitve
Ali se želite prepričati, da je predstavitev, ki ste jo ustvarili v PowerPointu 2010 ali 2007, pravilno prikazana tudi v PowerPointu 2003? Za to uporabite integrirano preverjanje združljivosti. Opredeljuje možne težave med PowerPointom 2010 ali 2007 in starejšimi različicami PowerPointa ter jih jasno navaja. Če želite preveriti združljivost vaše predstavitve:
- Odprite svojo predstavitev.
- V PowerPointu 2010: kliknite zavihek mapa naprej informacije. Kliknite gumb Preverite težave. Izberite Preverite združljivost konec.
- V PowerPointu 2007: kliknite gumb Office, nato kliknite Pripravi - zaženite preverjanje združljivosti.
Katere lastnosti predstavitve PPTX bi lahko povzročile težave?
Ko preizkušate združljivost večje predstavitve, boste morda dobili dolg seznam funkcij in funkcij, ki v letu 2003 ne bodo več delovale. Tu je primer najpogostejših sporočil o združljivosti:
Na levi strani boste videli sporočilo, s katerim vas PowerPoint obvesti o morebitni težavi na določenem diapozitivu. Na desni je označeno, na katero funkcijo ali predmet se nanaša to sporočilo.
Tako odpravite pogoste težave z združljivostjo
V prejšnji številki ste se že naučili, kako zaobiti težave, ki se lahko pojavijo v povezavi s SmartArts. Večini drugih težav z združljivostjo se lahko izognete tudi, če formatirate vnaprej in upoštevate nekaj nasvetov:
- Izogibajte se učinkom, kot so zrcaljenje, 3D učinki, sijaj, mehki robovi in poševnine na oblikah, mizah in tudi besedilu.
- V PowerPointu 2010 uporabljajte samo učinke prehoda, ki so že na voljo v PowerPointu 2003. To lahko najdete na zavihku Prehodi v skupini Prehod na ta diapozitiv v kategoriji Subtilno.
- Ko v PowerPoint 2010 vstavljate predstavnostne posnetke, izberite Povezava do datoteke namesto Vdelati. Tako deluje: Kliknite na zavihek Vstavi naprej Video - video iz datoteke. Izberite video datoteko in kliknite puščico na desnem robu gumba Vstavi. Izberite Povezava do datoteke.
Shema posebnega primera
Če že delate s PowerPointom 2007 ali 2010, ste verjetno opazili, da novejše različice PowerPointa ne uporabljajo več dodatnega modula Microsoft Graph, ampak uporabljajo Excel za vnos in shranjevanje podatkov diagrama.
Kaj se zgodi s grafikoni, ustvarjenimi v PowerPointu 2010 ali 2007, ki se odprejo v starejši različici?
Diagrami se pretvorijo v predmete, ki jih je mogoče urejati. Če kliknete na diagram, se MS Graph ne odpre, ampak je zaslon bolj podoben Excelovemu delovnemu listu.
Diagram lahko uredite v PowerPointu 2003. Vendar bodite previdni, urejanje spremeni lastnosti, na katere pravzaprav niste želeli vplivati. Primer:
- Spodnji izvirnik (diagram 1) je bil ustvarjen v PowerPointu 2010.
- Diagram 2 prikazuje spremembe, ki so posledica odpiranja predstavitve v PowerPointu 2003 (s paketom združljivosti). V tem primeru se barva črte osi nekoliko spremeni.
- Diagram 3 je bil dodatno kliknjen in odprt v PowerPointu 2003, vendar ni bil urejen. Vizualno se diagram skoraj ne spremeni, vendar je nekoliko manjši kot prej.
- Podatki so bili spremenjeni v diagramu 4. Rezultat: Barve, navedene v prvotni spremembi.
ZAKLJUČEK: Če imate v predstavitvi le nekaj diagramov, lahko sprejmete spremembe, ki so posledica njihovega odpiranja v PowerPointu 2003, in diagrame, ki so bili nekoliko spremenjeni, preoblikujete. Za datoteke z veliko diagrami pa je bolje, da urejanje prepustite kolegom, ki že delajo s PowerPointom 2007 ali 2010.
