»Ročna dela«, na primer pri Androidu, niso potrebna, če želite podatke iz Outlooka vzeti s seboj s svojim iPhoneom ali iPadom - če ste pravilno nastavili možnosti sinhronizacije, kot je opisano v naslednjem članku.
Tudi če Outlook in naprave Apple z operacijskim sistemom iOS prihajajo iz popolnoma različnih ekosistemov, izmenjava koledarskih podatkov in naslovov deluje brez težav. Med dvema sistemoma lahko tudi brez težav izmenjujete zapiske. Naprava iOS prevzame tudi nastavitve e-pošte od Outlooka. E-poštna sporočila nato prenesete iz poštnega strežnika v mobilno napravo (ne iz Outlooka).
Nalog iz Outlooka ni mogoče sinhronizirati, ker naprava iOS nima ločenega načrtovalca opravil. Outlookovih opravil torej ni mogoče prenesti s programom za sinhronizacijo Apple, razen če je Outlook povezan s strežnikom Exchange. Nato boste pod iPhone pod iPad našli Outlookove naloge spomini. Obstaja pa vrsta aplikacij za načrtovanje opravil za naprave Apple - čeprav je tudi tam sinhronizacija z Outlookom bolj ali manj omejena.
Če želite napravo Apple sinhronizirati z računalnikom z operacijskim sistemom Windows in Outlookom na njej, potrebujete brezplačno programsko opremo iTunes podjetja Apple, vsaj različice 10. Za sinhronizacijo podatkov potrebujete tudi Outlook 2003 ali novejšo različico. Sinhronizacija z Outlookom 2000 ali 2002 / XP žal ni mogoča.
Sinhronizacija podatkov deluje prek kabla USB, ki je priložen napravi iPhone / iPad, ali prek brezžičnega omrežja LAN. Poleg tega Apple ponuja možnost sinhronizacije podatkov z računalnikom z operacijskim sistemom Windows z brezplačnim računom iCloud.
Kako izbrati, kaj želite sinhronizirati prek iTunes
Najprej določite, kaj in kako želite sinhronizirati:
- Če želite to narediti, povežite iPhone z računalnikom in zaženite iTunes.
- V iTunes 10 izberite naprave IPhone je izklopljen; v iTunes 11 kliknite v zgornjem desnem kotu (pod iskalnim poljem) iPhone oz. iPad (levo od ikone za izmet in ne na njej).
- Vklopite register pregled možnost Samodejna sinhronizacija, ko je povezan ta iPhone / iPad a.
- Če ne želite, da se podatki sinhronizirajo po kablu, ampak prek brezžičnega omrežja, preklopite Sinhronizirajte s tem iPhone / iPad prek WiFi a.
- Nato odprite register info.
- Tukaj aktivirate in konfigurirate sinhronizacijo za različne Outlookove module, kot je opisano v naslednjih razdelkih.
Sinhroniziraj stike
Na iPhone lahko prenesete vse stike ali vse stike iz izbranih map, ki ste jih ustvarili v imeniku Outlooka:
- Vklopite register info možnost Sinhroniziraj stike z in izberite s spustnega seznama Outlook konec.
- Navedite, ali Vsi stiki ali samo Izbrane skupine je treba sinhronizirati. Če ste ustvarili mape v imeniku v Outlooku ali če ste določili skupine stikov v napravi iPhone, jih bo iTunes prikazal pod Izbrane skupine ob. Postavite kljukico pred vse skupine (ali mape), ki jih želite sinhronizirati.
- Če ste v imeniku iPhone ustvarili stike in jih želite prenesti v Outlook, aktivirajte možnost v iTunes Dodajte stike, ustvarjene zunaj skupin na tem iPhoneu / iPadu in izberite želeno mapo kot cilj. Če naj bi na novo ustvarjeni stiki končali v različnih mapah v Outlooku, jih morate po prenosu podatkov v Outlooku ročno povleči v želeno mapo.
Sinhronizacija koledarja
Iz Outlookovega koledarja lahko prenesete vse sestanke ali - da prihranite prostor - vse prihodnje sestanke in sestanke iz določenega obdobja v iPhone. Če ste v Outlooku nastavili več koledarjev, lahko izberete, katere koledarje je treba sinhronizirati:
- Vklopite register info možnost Sinhronizirajte koledar z in izberite s seznama poleg njega Outlook konec.
- Navedite, ali Vsi koledarji ali samo Izbrani koledarji je treba sinhronizirati. V drugem primeru potrdite polje pred vsemi koledarji, ki jih želite vzeti s seboj v napravi iPhone.
- Če želite zaradi prostorskih razlogov s seboj vzeti le prihodnje sestanke in na primer sestanke v zadnjih 30 dneh, aktivirajte možnost Ne sinhronizirajte dogodkov, starejših od in nato vnesite želeni čas.
Sinhroniziraj beležke
Če želite sinhronizirati beležke iz Outlooka s programom za beležke na vašem iPhoneu, preklopite na iTunes (spodaj) Sinhronizirajte poštne račune) možnost Sinhronizirajte zapiske z Outlookom a.
Prenesite podatke iz Outlooka v napravo iOS
Vnesite pod Zamenjajte podatke o tem iPhoneu katere podatke je treba nato kopirati v napravo iOS. Nato kliknite na Uporabaza sinhronizacijo.
Prenesite nastavitve e -pošte
ITunes ne more prenašati e -poštnih sporočil iz Outlooka v napravo Apple, lahko pa uporabite nastavitve računa (brez gesel). Pozneje pa je v e-poštnem programu za iPhone / iPad potrebnih nekaj prilagoditev.
Če želite kopirati nastavitve računa v iPhone, nadaljujte na naslednji način:
- Vklopite register info v iTunes Sinhronizirajte poštne račune iz in izberite Outlook konec.
- Če ste v Outlooku nastavili več računov, izberite vse, ki jih je treba ustvariti tudi v napravi iPhone.
- kliknite na Uporaba.
- Ko je sinhronizacija končana, lahko zaprete iTunes in odklopite napravo Apple.
Konfigurirajte nastavitve e -poštnega računa v napravi iPhone
Zdaj morate vnesti geslo za vsak račun, ki ga želite sinhronizirati na iPhoneu, in prilagoditi nekatere nastavitve:
- Če želite to narediti, odprite program na napravi iPhone / iPad nastavitve.
- Tukaj tapnite Pošta, stiki, koledar.
- Dotaknite se računa, ki ste ga prevzeli iz Outlooka.
- Dotaknite se polja geslo in vnesite geslo, določeno za e -poštni račun.
- Pomaknite se do konca v pogovornem oknu z nastavitvami za ta e-poštni račun in se dotaknite tukaj Podaljšano.
- Spodaj Izbrisana e -poštna sporočila naprej Odstrani: nikoli. Določite, ali želite izbrisati e -poštna sporočila po enem dnevu, po enem tednu, po mesecu oz Nikoli je treba odstraniti. Nikoli pomeni: ne samodejno, ampak le, ko izpraznite koš.
- Če vaš poštni strežnik podpira protokol SSL, preklopite možnost Uporabite SSL tako da se e-poštna sporočila prenašajo v šifrirani obliki.
- Klikni Izbriši s strežnika in določite, ali naj prenesena e-poštna sporočila ostanejo na strežniku (tako da jih lahko še vedno prejemate v računalniku), ali jih je treba izbrisati s strežnika po sedmih dneh ali ko jih premaknete iz mape »Prejeto«.
- Vrnite se v pogovorno okno z dotikom imena računa račun in od tam z enim dotikom Pošta itd. v dialog Pošta, stiki, koledar vrnitev.
- Če želite poizvedovati o drugih e-poštnih računih v napravi iPhone, ki so že ustvarjeni v napravi iPhone (prek nastavitev sinhronizacije v iTunes), za to ponovite korake od 3 do 9. Če želite poklicati dodatne račune, jih avtor: Dodaj račun na seznamu iPhone in ga konfigurirajte.
Kako pogosto želite, da iPhone preveri e -pošto?
Zdaj določite, kako in kako pogosto se pridobiva e-pošta. Nekaj stvari je treba upoštevati:
Ali je treba vsako novo e-pošto takoj poslati na vaš iPhone ali je dovolj, če e-pošto dobite vsakih 15, 30 ali 60 minut?
Ali običajno imate dostop do WLAN ali pavšalno, tako da podatkovni promet ni faktor stroškov? Ali so za nakazila kakšne pristojbine?
Nato nadaljujte na naslednji način, odvisno od situacije:
- To storite tako, da se v aplikaciji dotaknete naprave Apple nastavitve v dialogu Pošta, stiki, koledar naprej Sinhronizacija podatkov.
- Če želite, da strežnik samodejno posreduje nova e-poštna sporočila, preklopite Potisnite a. Če želite, da se e-poštna sporočila prejemajo le v določenih časovnih presledkih ali samo na vašo zahtevo, preklopite Potisnite in izberite ritem ali Ročno konec.
- Z Pošta itd vas vrne v pogovorno okno Pošta, stiki, koledar vrnitev.
E-poštne kopije za Outlook in podpisi
Če želite, da kopije e -poštnih sporočil, ki jih pišete v napravi Apple, končajo v Outlooku, da jih lahko arhivirate, storite naslednje:
- Pomaknite se po pogovornem oknu na napravi iPhone / iPad Pošta, stiki, koledar navzdol do odseka Pošta.
- stikalo Slepa kopija zame a.
- Vnesite v polje podpis podpis, ki ga je treba priložiti vašim e -poštnim sporočilom - v nasprotnem primeru se prikaže sporočilo poslano iz mojega iPhona.
- V spodnjem polju izberite, kateri od e-poštnih računov naj bo privzeti.
- Zdaj lahko nastavitve-Zaprite aplikacijo.
Sinhronizirajte opravila z napravo iOS
Če želite naloge iz Outlooka vzeti s seboj na svojem iPhoneu ali iPadu, potrebujete aplikacijo za načrtovanje opravil v napravi Apple in storitev v oblaku, ki jo lahko uporabite za prenos podatkov.
Do konca leta 2012 sta bili dve aplikaciji za opravila, ki sta omogočali tudi lokalno sinhronizacijo prek brezžičnega omrežja LAN (vendar ne prek USB -ja): AppigoToDo in 2Do. Oba orodja še naprej delujeta na napravi iOS, vendar je sinhronizacija zdaj mogoča le prek storitve Apple iCloud, ne več prek WiFi.
Aplikacija za iOS, ki se še naprej sinhronizira z Outlookom prek WLAN, je Pocket Informant Pro, ki je na voljo tudi v nemščini. To je program za iPhone / iPad, ki je primerljiv s koledarjem in načrtovalcem opravil iz Outlooka, v trgovini z aplikacijami pa stane 14 evrov.
Če želite samo imeti načrtovalnik opravil v napravi Apple, vzemite Toodledo To To List, ki stane 2,69 evra, in sinhronizirajte prek brezplačne spletne storitve Toodledo.com.