Privzeta nastavitev razvrščanja v Excelu je razvrščanje po vrsticah. To je običajno najboljša varianta za običajne sezname s strukturo stolpcev. Vendar to ni edini način za razvrščanje seznamov. Če imate L
Seznami niso vedno na voljo v vrstici, zato so vnosi eden pod drugim. V mnogih primerih se tabela nadaljuje tudi od leve proti desni. Te tabele lahko tudi razvrstite.
V ilustriranem delovnem zvezku [1] videli boste seznam s strukturo vrstic. Ta seznam želite razvrstiti po naraščajočem vrstnem redu z vrstico »Ime«. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom:
- Izberite celoten seznam brez naslova vrstice B3: H5.
- Pokličite ukaz menija Podatki - Razvrsti naprej.
- Kliknite gumb Opcije.
- Izberite spodnjo možnost Razvrsti stolpce. [2]
- Pritisnite v redu.
- Izberite vnos na zgornjem izbirnem seznamu Vrstica 3 in ustrezno možnostjo Naraščajoče.
- kliknite na v reduza razvrščanje seznama.
Iz Excela 2007 boste našli ukaz Razvrsti po Spodaj Razvrsti in filtriraj v registru začeti trak.
Po teh sedmih korakih je seznam pravilen glede na vrstico Priimek razvrščeno po naraščajočem vrstnem redu. [3]
Med razvrščanjem se naslovi ne upoštevajo
Na sliki lahko vidite, da funkcija razvrščanja v Excelu odlično deluje tudi s stolpci. Razvrščanje stolpcev pa ima eno pomanjkljivost: ne morete določiti, da ima seznam naslove. To pomeni, da morate sezname vedno označiti brez oznake vrstice in jih razvrstiti z želeno številko vrstice.
Pri nadaljnjem postopku razvrščanja na istem listu bodite previdni
Če želite na istem delovnem listu vrstice za vrsticami razvrstiti še en seznam, morate ustrezno znova spremeniti možnost. Če želite to narediti, preklopite možnost Razvrsti stolpce nazaj v pogovornem oknu Razvrsti vrstice.
Preklop na razvrščanje po stolpcih ne vpliva na postopke razvrščanja v drugih mapah ali na drugih delovnih listih.